Трудові книжки

Трудова книжка — оснований документ, що підтверджує трудову діяльність громадян і служить для встановлення загального стажу, безперервного стажу, а також спеціального стажу.

Під час оформлення на роботу трудова книжка заповнюється працівниками відділу кадрів у п'ятиденний  термін. До неї заносяться відомості  про трудову діяльність, переміщення, звільнення, заохочення працівника. Трудові  книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації понад 5 днів, а також на позаштатних працівників при умові, якщо вони підлягають державному соціальному страхуванню. Зразок трудової книжки встановлений Постановою Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301.

зразок:

основні правила:

 

• Зберігається трудова книжка у відділі кадрів фірми, підприємства, установи, де її власник працює, і повертається йому у зв'язку зі звільненням, виходом на пенсію.
•  Трудові книжки оформляються на всіх працівників підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності
• Трудові книжки не оформлюються на працівників, які працюють за сумісництвом та на умовах трудового договору у підприємців, що не є юридичними особами, а також працівників, які працюють в окремих громадян з їх обслуговування (домашні робітники, няньки, водії, охоронці та ін.)

Заповнення трудової книжки:  

 

• Трудові книжки і вкладиші до них заповнюються у відповідних розділах українською мовою ручкою кульковою або пером чорним, синім чи фіолетовим чорнилом.
• Записи про дати прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу, присвоєння рангів державних службовців тощо, нагороди, заохочення, звільнення (графа 2) виконується арабськими цифрами (число, місяць - двозначними).
• Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тиждневого строку, а в разі звільнення - у день звільнення.

Занесення відомостей про працівника:  

 

Відомості про працівника записуються на 1-й і 33-й сторінках (титульних аркушах) українською  мовою.  
Прізвище, ім'я, по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження указуються на підставі паспорта або свідоцтва про народження.

Занесення відомостей про роботу:  

 

Записи, які характеризують трудову діяльність працівника, вносяться до розділу  «Відомості про роботу» в такому порядку:

1. У графі 3, як заголовок, пишеться повне найменування підприємства, установи, організації;
2. у графі 1, під заголовком, пишеться порядковий номер запису;
3. у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу;

 

4.  у графі 3 записується найменування структурного підрозділу, а також роботи, професії або посади відповідно до найменування професій і посад, зазначених у «Єдиній державній класифікації професій всіх категорій працівників на підставі міжнародних стандартів»;

5. у графі 4 зазначається номер і дата наказу (розпорядження).