Справочно-информационные документы

Список – документ, содержащий перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке, составленный в целях информирования или регистрации.

Списки составляются и  оформляются по тем же правилам что  и перечни, но, как правило, не нуждаются  в утверждении.

Текст списка излагается в  виде перечисления объектов, нумеруемыми  арабскими цифрами или в табличной  форме. Список подписывается должностным  лицом, составившим его, при необходимости  – руководителем организации. Списки, являющиеся приложениями к распорядительным документам,  визируются составителем.

Заключение

Информация о фактическом  состоянии дел в системе управления содержится в различных источниках, но важнейшее место среди них  занимают справочно-информационные документы: акты, справки, сводки, докладные записки, предложения, переписка и др.

Документы этой системы играют служебную роль по отношению к  организационно-правовым и распорядительным документам. Справочно-информационные документы не содержат поручений, не обязывают действовать строго определенным образом, как распорядительные документы, но сообщают сведения, побуждающие  принимать определенные решения, иначе  говоря, инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или  иной способ управленческого воздействия.

Особенностью этих документов является то, что они идут снизу  вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к  руководителю организации, от подведомственной организации в  вышестоящую.

Список  использованной литературы

1.     М.И. Басаков, «Делопроизводство и корреспонденция». Учебное пособие, Ростов-на-Дону, Феникс-2003г.            
2.     М.В. Стенюков, «Документы и делопроизводство». Издание 9-ое дополненное и переработанное, Москва-2004г.                                    
3.     ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

4. Делопроизводство: Образцы,  документы. Организация и технология  работы. – М.: ТК Велби, Изд-во  Проспект, 2003.

5. Райзберг Б.А., Лозовский  Л.Ш., Стародубцева Е.Б. «Современный  экономический словарь» - (ИНФРА-М, 2006).

6. Постановление главы  городского округа Рошаль МО  от 20.12.2007 № 529 «Об утверждении  инструкции по делопроизводству  в администрации городского округа  Рошаль».