Составление и оформление справочно-информационных документов

 

2. СЛУШАЛИ:

   Качалову Т.О. – текст доклада прилагается.

 

   ВЫСТУПИЛИ:

   Горботенко Е.В. – поддержал предложение Качаловой Т.О.

   Качалова Т.О. – привела конкретные данные о применении системы скидок для            вузов и учебных заведений. 

 

 ПОСТАНОВИЛИ:

Разработать Управлению сбыта информационных систем систему скидок для    вузов и учебных заведений на информационные системы и документационному обеспечению управления и архивному делу.

 

 

 

 

Председатель                              Шевченко                            С.А  Шевченко

 

Секретарь                                    Калинин                               А.А Калинин

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Список использованной литературы:

 

1. Иванов И.Н. менеджмент корпорации: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2004.
2. Коротков Э.М. Концепция Российского менеджмента. – М.:Дека, 2004.
3. Менеджмент: Учебник / Под ред. В.В. Томилова – М.: Юрайт-Издат, 2003.
4. Максимцов М.М., Игнатьева А.В., Комаров М.А. и др. Менеджмент: Учебник. – М.:; ЮНИТИ, 2006.
5. Мескон М., Альберт Н., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело, 2002.

6         Кузнецов И.Н. «Делопроизводство: учебно-справочное пособие» М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Кº», 2007.

7       Тимофеев М.В. Кадровая служба и управление персоналом предприятия. – СПб.: Тритон, 2006.

8      Микушина М.Н. «Делопроизводство в кадровой службе» - Новосибирск, ИЦ «Мысль», 2004.

9       Сборник методических материалов по курсу «Документационное обеспечение управления» - М.: ИМПЭ им. А.С. Грибоедова, 2006.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Приложение:

1. Пример составления и оформления протокола.

11.03. 2013 №21                                                                                         Хабаровск

Совещания руководителей фирмы

Председатель - Иванов И.И.

Секретарь - Петров П.П.

Присутствовали: Бугров С.К., Егоров В.А., Сидоров С.С., Смирнова Н.Н.

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

 

1. Об образовании функционального подразделения отдела информатизации. Информация юрисконсульта Егорова В.А.

 

2. о заключении  договоров о хозяйственной деятельности фирмы. Информация зам. директора по хозяйственным вопросам Сидорова С.С.

1. СЛУШАЛИ:  Егорова В.А. - о необходимости образования функционального подразделения - отдела информатизации - с целью качественного и своевременного обеспечения деятельности фирмы информацией.

ВЫСТУПИЛИ:  Бугров С.К. - о формах и методах работы отдела.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Признать  целесообразным создание самостоятельной  службы информатизации.

1.2. Внести изменения  в структуру и штатную численность  фирмы.

2. СЛУШАЛИ:

Сидорова С.С. - текст доклада прилагается.

 

ВЫСТУПИЛИ:

Смирнова Н.Н. - о необходимости заключения договоров.

 

 

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Одобрить перспективный план развития отдела

 

Председатель                                    Иванов                    И.И. Иванов

Секретарь                                      Петров                        П.П. Петров

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Пример составление  представления.

 

Управление  производства и                                               Генеральному директору

            внедрения                                                                         ОАО «СТРОЙ «ДВ»

Информационных  систем                                                                             Базик С.В.

 

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

20.11.2012 №7

 

 

О премировании Петровой А.Б.

 

 

В связи с созданием  информационного ресурса и выпуском CD «Строительные материалы» для Комитета по экономике и развитию нашей компании, предлагаю премировать Главного специалиста по материалам и внедрения информационных систем Петрову Алену Борисовну (стаж работы занимаемой должности 2 года и 5 месяцев).

 

 

 

 

   Начальник                     Воробьев                                    К.В. Воробьев

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Пример составления и оформления телеграммы.

 

ТЕЛЕГРАММА СРОЧНАЯ

ХАБАРОВСК СТРЕЛЬНИКОВА 7 УПО ПЕТРОВУ

ДОКУМЕНТЫ ОФОРМЛЕНЫ, ПРОСИМ ВЫЕХАТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ

Тчк 23/06-14

МАТВЕЕВА

Невский пр-т, 16,

Санкт - Петербург, 190098

РУСЬТУРЭКС

Начальник отдела <Личная подпись> Л.Б. Матвеева

02.03.2013