Процесс организации документационного обеспечения управления

-перевод текста  документа с одного языка на  другой (осуществляется в автоматическом  режиме с помощью дополнительного пакета программ);

-защита документов (от случайного доступа к информации  в ПК; восстановление текста; антивирусная  защита все это осуществляется  посредством дополнительного пакета  программ).

Рассмотрим  работу на оргтехнике  на примере  текстового редактора Word. При использовании данного редактора текст редактируемого документа выводится на экран дисплея и в него можно вносить дополнения, изымать ненужные часть, переставлять отдельные фрагменты, автоматически проверять орфографию, выделять отдельные фрагменты за счет сочетания разных цветов. Кроме того, текстовый редактор позволяет работать сразу с двумя документами – переносить части текста из одного документа в другой, дополнять его таблицами, рисунками и т. п. Также на предприятии имеется копировальная и множительная техника. Работа любого предприятия не обходится без создания копий тех или иных документов. Современная копировально-множительная техника позволяет при необходимости в короткое время изготовить значительное количество копий документов. В этом случае часто говорят о тиражировании (размножении) документов. Вполне вероятно, что излишнее копирование документов нецелесообразно по многим причинам (в том числе и экономическим), а недостаточное копирование документов может создавать определенные трудности организационного и правового характера. Поэтому процесс размножения документов на любом предприятии должен быть упорядочен.

Разрешение  на размножение материалов структурных  подразделений предприятия должно выдаваться специально определенным должностным лицом. Размножение документов посторонних организаций должно производиться только с разрешения руководства предприятия. Для получения разрешения на размножение документаций исполнитель представляет текст документа, подлежащий размножению заполняя заказ-наряд.

Таким образом, применение компьютерной техники позволяет  практически автоматизировать основные функции делопроизводства. В настоящее  время число оргтехники применяемой  в делопроизводстве, перевалило за десяток миллионов. Умение работать с оргтехникой стало обязательным требованием к секретарю, экономисту, менеджеру.

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

         Таким образом, в ходе прохождения практики и получении первичных профессиональных навыков на предприятии были решены поставленные задачи  и цель. Изучены организационная структура и Устав предприятия, в ходе чего были определены проблемы и перспективы развития, его задачи и функции, найдены пути решения.

Любой механизм требует организаторской, распорядительной деятельности, координации усилий работников отдельных подразделений, отдельных функций, отдельных элементов управляемой системы. Через посредство организационных отношений, составляющих часть механизма управления, реализуется одна из важнейших функций управления предприятием. Руководитель предприятия должен уметь вести деловые беседы. От этого во многом зависит успех или неудача предприятия. Словесное обращение руководителя включает: инструктаж подчиненных, выступление на собрании, проведение совещания, психологического климата на предприятии. Так как психологический климат деловых отношений между сотрудниками сказывается непосредственно на их работе и имидже предприятия.

Хотелось бы предложить учреждению отдыха и оздоровления «Северянка»  приобрести специальные  пакеты вспомогательных программ, которые  бы облегчили и ускорили производительность на предприятии. Приобрести оргтехнику так как копировально-множительный аппарат один. Также хотелось бы отметить, что в ходе практики автором были замечены нарушения в оформлении организационной документации. Что чревато возврату документов отправленных в неверной форме. Это может привести к отказу других предприятий, организаций в сотрудничестве.

Подводя итог теоретической  и практической части, автор утверждает, что есть перспективы дальнейшего  проведения научно-исследовательских  работ на предприятии с целью  получения первичных профессиональных навыков.   

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Андреев В.И.  Делопроизводство: организация и  ведение. / Учебно-практическое пособие. - М.: КноРус, 2006.

2. Аванесова  Г.А. Сервисная деятельность. / Учебное  пособие для студентов вузов. - М.: Аспект Пресс, 2005.

3. Алексеев С.С.  Бизнес-планирование. - М: ИНФРА-М, 2001.

4. Анцуров А.Я., Шипилов А.И. Конфликтология. - М.: ЮНИТИ, 1999.

5. Бусыгин А.В. Предпринимательство. / Учебник для студентов вузов. -М.: Дело, 1999.

6. Басаков М.И., Замыцкова  О.И. Делопроизводство: Учебное пособие. 2-е изд. перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2004.

 7. Бусыгин А.В. Предпринимательство. / Учебник для студентов вузов. -М.: Дело, 1999.

8. Виноградова  М.В., Панина З.И. Организация и  планирование деятельности предприятий  сферы сервиса. / Учебное пособие  для студентов вузов. - М.: Дашков и К, 2005.

9. Драчева Е.Л., Юликов  Л.И. Менеджмент: Учебное пособие  для студентов учреждений среднего  профессионального образования.  – М.: Мастерство, 2002. – 288.

10. Кулибанова В.В. Маркетинг сервисных услуг. / Учебное пособие для вузов. - СПб.: Питер, 2000.

11. Лукашевич В.В. Управление  персоналом. / Учебное пособие для  студентов среднего профессионального  учреждения . - М: ЮНИТИ, 2004.

12. Леонтьев  В.П. Новейшая энциклопедия персонального  компьютера. - М.: ОЛМА-Пресс, 2002.

13. Маклаков А.Г. Общая психология. – СПб, 2001. – 592 с.

14. Панкратов  Ф.Г., Баженов Ю.К. и др. Рекламная  деятельность. / Учебник для студентов  среднего профессионального образования  - М.: Дашков и К, 2002.

15. Степанов  Е.А. Управление персоналом. / Учебное пособие для студентов среднего профессионального учреждения - М.: ИНФРА-М, 2006.