Приказное делопроизводство XV – XVII вв

Особого внимания заслуживает  техническое документирование, являющееся способом фиксирования технической мысли. Технические документы - обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства. Технические документальные материалы ведут записи процессов труда, средств производства (чертежи, рисунки, расчеты, графики, технические описания и др.). Это также документация, связанная с геодезией, картографией, гидрометео службой.

В Беларуси имеется архив  фото, фоно, кино документов. Относительно не давно, начали развивается и получили распространение ЭД -  электронные  документы. Электронный документ — информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов, звукозаписи или изображения и предназначенная для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и общественного использования.

Форма представления  информации в целях ее подготовки, отправления, получения или хранения с помощью электронных технических средств, зафиксированная на магнитном диске, магнитной ленте, лазерном диске и ином электронном материальном носителе.

Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

Электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи.

Юридическую значимость электронному документу придаёт  электронная цифровая подпись, которая  равнозначна собственноручной подписи  в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

1. сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа;
2. при наличии доказательств, определяющих момент подписания;
3. подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;
4. электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

В мире существует сейчас только один зрелый стандарт на формат электронного документа — это ODF, который в 2006 г. принят под № ISO 26300.

ODF – это формат  хранения документов изначально  создан в 1999 г. как открытая  и свободная альтернатива закрытым  форматам и с соблюдением всех процедур и формальностей, в 2006 г. формат был принят как международный стандарт.

Список  используемой литературы:

1.  «Делопроизводство» Э.Н. Давыдова, А.Е. Рыбаков, Минск, Тетрасистемс, 1998
2. «Делопроизводство» Андреева Т.И., Москва, 1996.
3. «Делопроизводство и техническая документация», Кузнецова Т.В., Москва, 1990.
4. http://ru.wikipedia.org
5. Бондырева Т.Н. Секретарское дело: Практ. пособие. – М.: Высш. шк., 1989.- 383 с.
6. История России с древнейших времён до наших дней/ А.В. Аека – Мн.: Современный литератор, 2003г. – 896с. 
   

¹ История России с древнейших времён до наших дней/ А.В. Аека – Мн.: Современный литератор, 2003г. –221с.

² История России с древнейших времён до наших дней/ А.В. Аека – Мн.: Современный литератор, 2003г. –225с.

³ История России с древнейших времён до наших дней/ А.В. Аека – Мн.: Современный литератор, 2003г. –282с.

⁴ История России с древнейших времён до наших дней/ А.В. Аека – Мн.: Современный литератор, 2003г. –286с.