Предмет основы документирования, его содержание, цели и задачи. История отечественного делопроизводства в социальной работе

В 70-е годы были разработаны  первые государственные стандарты  на терминологию в области делопроизводства и оформление документов. В 80-е годы разрабатывались нормативы времени  на делопроизводственные операции и  труд машинисток. В 1986 приняты «Основные  правила работы ведомственных архивов».

Очередная научно-техническая  революция в делопроизводстве произошла  с внедрением компьютеров в ежедневный бумагопроизводительный процесс. Развивается и другая организационно-административная техника (оргтехника). В связи с этим возникла идея создания унифицированных систем документации (УСД), т.е. комплекса взаимоувязанных документов, созданных по единым правилам и требованиям.

Руководство этой работой  осуществлял Госстандарт СССР (типа министерства). На этой базе был создан Общесоюзный классификатор управленческой документации (ОКУД). Были также созданы  общесоюзные классификаторы: предприятий  и организаций (ОКПО), специальностей по образованию (ОКСО), продукции (ОКП). Еще совсем недавно ни одно учреждение не могло обойтись без машинистки, умеющей грамотно и быстро печатать на пишущей машинке, правильно и  в срок оформлять различные документы. Сегодня эти обязанности лежат  на секретаре-референте, и в его  распоряжении – широкий набор  современнейшей оргтехники, в том  числе компьютеры с необходимым  программным обеспечением. Государственное  делопроизводство предшествующей эпохи  подготовило базу для развития этой сферы в сегодняшние дни.

Документы предприятия, отражающие производственно  хозяйственную  деятельность, представляют определенную историческую ценность, относятся к  памятникам культурного наследия нашего времени, являются частью Архивного фонда России и подлежат сдаче в государственные архивы.

Особое значение имеют  документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и  подтверждающие трудовой стаж, необходимый  для начисления пенсии. Важнейшая  роль этих документов в жизни каждого  человека зачастую недооценивается  руководителями коммерческих структур, в результате чего кадровая документация либо ведется с грубыми нарушениями  соответствующих требований КЗоТ и  Инструкции по ведению трудовых книжек, либо не ведется вообще.

Руководители предприятий  несут персональную ответственность  за документальный фонд предприятия  и должны быть знакомы с Основами законодательства России об Архивном фонде Российской Федерации и  архивах. В соответствии с действующим  законодательством по архивному  делу органы управления на местах принимают  меры по улучшению работы с документацией  на предприятиях.

Таким образом, знание вопросов современного документирования управленческой деятельности поможет предпринимателю  работать без внешних (с государственными органами и партнерами) и внутренними (с подчиненными) конфликтов, сосредоточив внимание на решение задач производственно  – хозяйственной деятельности, конкурентной борьбы, получения максимальной прибыли, развития предприятия.

Вопросы для самоконтроля:

1. Каково значение и место документов в системе управления? 
   2. Перечислите факторы, повлиявшие на развитие и становление документоведения как научной дисциплины?
2. Как определяется понятие "делопроизводство" по ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения? 
   4. С какими научными дисциплинами тесно связано документоведение? 
   5. Какие группы источников для изучения курса можете выделить?

6. На какие исторические  периоды  делиться российское делопроизводство?