Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Декабря 2010 в 00:27, реферат
Архивове́дение научная дисциплина, изучающая вопросы комлектования архивов, а также хранения и использования архивных документов. Архивоведение по изучаемым вопросам во многом совпадает с документоведением (обе дисциплины занимаются изучением документированной информации (документов))
1.Документ как феномен цивилизации. Древний Восток. Древнерусская документация(19 слов)……………………………………………
2.Основные термины и понятия документирования управленческой деятельности (
3.Понятия и термины, используемые в делопроизводстве России(
Е
| Единая экспертная комиссия | комиссия, в состав которой входят наиболее квалифицированные специалисты, компетентные в оценке содержания НТД и направлениях деятельности данной организации |
| Единица архивирования | вид документации, оформленный в папку, файл, дискету, диск |
З
| Зависимость от контекста | способность системы экранной документации по-разному реагировать [на вызов] в зависимости от контекста взаимодействия пользователя с приложением |
| Записка объяснительная | документ,
поясняющий содержание отдельных положений
основного документа или |
| Заявление | документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу |
И
| Идентификатор электронной копии документа | является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации |
| Изменение программного документа | под изменением программного документа понимается любое внесение и (или) удаление каких-либо данных без изменения общей части обозначения документа |
| Иллюстрация | визуализация, такая как рисунок, фотография или другая работа, создаваемая с целью выделить субъект, а не форму |
| Инициативное письмо | составляются по инициативе адресанта с определенной целью |
| Инновационный менеджмент | взаимосвязанный
комплекс действий, нацеленный на достижение
или поддержание необходимого уровня
жизнеспособности и конкурентоспособности
предприятия с помощью |
| Инструкция | документ, содержащий правила, указания или руководства, устанавливающих порядок и способ выполнения или осуществления чего-либо |
| Интернационализация | процесс
подготовки информации, организованный
таким образом, что он является
приемлемым для интернациональной аудитории и может быть локализован |
| Интерфейс пользователя | интерфейс, обеспечивающий
возможность обмена информацией
между человеком и
техническими или программными компонентами вычислительной системы |
| Информационное письмо | это служебное письмо, сообщающее адресату сведения официального характера. Объем информационного письма колеблется от одного абзаца до нескольких страниц |
| Информационно-справочная работа по документам организации | создание базы данных о документах организации. |
| Исполнение документов | важнейшая часть документооборота, реализуемая на рабочих местах сотрудников, которые получают документы в день регистрации в соответствии с указанием руководителя подразделения, с учетом должностной инструкции, квалификации и равномерной загрузки всех исполнителей |
К
| Кардридер | (англ. Card reader) — устройство для чтения карт памяти, а также иных электронных карт самого различного назначения. В частности, смарт-карт и флеш-карт |
| Картотека | (др.-греч. χάρτης «лист папируса» и θήκη «место хранения») — упорядоченное собрание данных, как правило на карточках малого формата и являет собой каталог |
| Компа́кт-кассе́та (аудиокассе́та или просто кассе́та) | носитель информации на магнитной ленте, во второй половине XX века — распространённый медианоситель для звукозаписи. Применяется для записи цифровой и аудиоинформации |
| Комплект документации | целостный
набор документов, в том числе
компакт-дисков, справочных систем,
отпечатанных руководств и т.п., поставляемый для поддержки пользователя программного |
| Контекстная справка | информация, соответствующая
текущему контексту взаимодействия
пользователя с
приложением, отображаемая по запросу пользователя. |
| Критическая информация | сведения
о безопасном использовании программного
обеспечения, сохранности
созданной в нем информации, секретности информации, созданной в нем или хранимой |
Л
| Литография | способ печати,
при котором краска под давлением
переносится с плоской печатной
формы на бумагу. В основе литографии
лежит физико-химический принцип, подразумевающий
получение оттиска с совершенно
гладкой поверхности (камня), которая,
благодаря соответствующей |
| Лицензия | документ, дающий разрешение на ввоз или вывоз какого либо товара, на использование изобретения, ведения какой либо деятельности |
М
| Магнитный диск | носитель информации в виде алюминиевого или пластмассового диска (диаметр 30-350 мм, толщина 1,5-2 мм), покрытого магнитным слоем. Информация фиксируется посредством магнитной записи |
| Магнитофон | устройство для магнитной записи звука (обычно на магнитной ленте) и его воспроизведения |
| Маркер | текст, символ или компактный графический элемент, указывающий пользователю на определенные типы информации или на то, к чему относится отображаемая информация в целом |
Н
| Набор документов | совокупность
документации, для удобства распространения
или использования
представленная в нескольких отдельных томах или продуктах |
| Навигация | процесс доступа к экранной документации и перемещения между различными элементами информации |
| Направление документопотока | определяется
содержанием конкретного |
| Номенклатура дел | это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке |
| Носитель информации | (информацио́нный носи́тель) — любой материальный объект или среда, содержащий (несущий) информацию (И), способный достаточно длительное время сохранять в своей структуре занесённую в/на него информацию — камень, дерево, бумага, металл, пластмассы, кремний (и др. виды полупроводников), лента с намагниченным слоем (в бобинах и кассетах), пластик со специальными свойствами (для оптической записи И — CD, DVD и т. д.), ЭМИ (электромагнитное излучение) |
О
| Объем документооборота | количество документов, поступающих в организацию и созданных ею в течение определенного календарного периода |
| Оригинал-макет | оригинал,
напечатанный как образец для набора,
содержащий подробные текстовые,
переплетные, издательские и компоновочные характеристики печатной продукции |
| Отделка | элементы окна
приложения или веб-браузера, находящиеся
за пределами той его области,
в которой отображается содержательная с точки зрения пользователя информация. В качестве примеров отделки можно привести строку состояния, полосы прокрутки |
| Отметка о поступлении документа в организацию | содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты) |
| Оттиск печати | заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи |
П
| Патент | это документ, удостоверяющий авторство определенного лица (группы лиц) на данное изобретение, дающий этим лицам исключительное право изготовлять и продавать изобретенный им объект |
| Перечень документов со сроками хранения | систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения |
| Персонал разработчиков документации | весь персонал, привлекаемый на любом этапе планирования, написания, редактирования и выпуска документации |
| Печатная документация | информация о программном обеспечении, которая поставляется либо отпечатанной, либо в электронной форме, но в предположении, что заказчик или пользователь распечатает ее |
| Письма-извещения | сообщают адресату о важном для него событии, требующем определенной реакции |
| План выбора группы проектантов | документ,
устанавливающий требования к квалификации
и опыту персонала,
разрабатывающего документацию |
| План документирования | документ, в котором излагаются необходимые элементы проекта документирования |
| Положения | совокупность правил, определяющих распорядок государственной или общественной жизни |
| Пользовательская документация | информация, поставляемая
вместе с программным обеспечением чтобы
помочь
пользователям в работе с ним |
| Постановление | акт высших органов государственной власти. Акт управления административного органа, издаваемый на основе правительственных законов и указов. |
| Пояснительная записка | текстовой технический документ, содержащий описание устройства и принципа действия разрабатываемых изделий, технологии, а также обоснование принятых технических, технологических и технико-экономических решений |
| Протокол | документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов |
Р
| Рабочая документация Ас | часть документации
на АС, необходимой для изготовления, строительства,
монтажа и
наладки автоматизированной
системы в целом, а также входящих
в систему программно- |
| Разработка | процесс
подготовки документации, включая фазы
определения целей, анализа,
проектирования и реализации, спланированные и управляемые в совокупности |
| Распорядительные документы | – это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач |
| Распоряжение | в административном праве вид акта управления, издаваемого, как правило, единолично руководителем коллегиального органа, в целях разрешения оперативных вопросов; чаще всего, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан |
| Регистрация документа | – это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения |
| Регламент | – правовой
акт, устанавливающий порядок |
| Режим справочника | режим использования
[документа], нацеленный на быстрый доступ
к конкретной
информации, необходимой пользователям программного обеспечения, которые в принципе знакомы с функциональностью последнего |
С
| Сводка | – документ, представляющий собой обобщенные данные по одному вопросу (сводка предложений, сводка замечаний, сводка требований и т.д.) |
| Система
диалоговой документации
или
справочная система |
часть программы (иногда отдельная программа), запрашиваемая пользователем и позволяющая ему просматривать части диалоговой документации или справочного текста |
| Служебное письмо | – это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста, – пересылкой почтой |
| Справка | 1)документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. 2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера |
| Спецификация | документ, определяющий состав изделия, технологической схемы, сборочной единицы, комплекса или комплекта |
| Срок исполнения документа | – это срок,
установленный нормативно- |
| Ссылка | метод
навигации, который переводит пользователя
от одного элемента экранной
документации к другому |
Информация о работе Понятия и термины, используемые в делопроизводстве России