Понятие международной стандартизации

Заключение

Стандартизация является ключевым фактором поддержки ряда направлений государственной политики, таких как конкуренция, внедрение инноваций, устранение торговых барьеров, расширение торговли, защита интересов потребителей, защита окружающей среды и многих других направлений. Стандартизация, совмещаемая с законодательством, способствует более эффективному техническому регулированию на государственном уровне.

Международная стандартизация позволяет сэкономить время и средства необходимые для разработки национальных стандартов.

Достижение соответствия требований международных и национальных стандартов позволит расширить границы сотрудничества и облегчить процессы информационного взаимообмена между государствами.

Стандартизация в области управления документацией позволяет более эффективно организовать работу с документами в сфере управленческой деятельности.

Международная организация по стандартизации – это глобальная сеть государственных и негосударственных организаций, занимающаяся разработкой стандартов для функционирования различных организаций. ИСО обладает достаточно сложной структурой, в которую входит технический комитет № 46, отвечающий за разработку норм и стандартов в сфере информации и документации. Создано огромное количество стандартов, посвященных бланкам, форматам, терминам и понятиям, нумерации, оформлению переводов, материалам и прочим характеристикам документации.

Метаданные – информация, позволяющая идентифицировать информационные ресурсы, управлять ими, осуществлять поиск и хранение. В традиционном делопроизводстве метаданные содержатся на обложках дел, в регистрационных карточках документов, номенклатурах дел. С применением автоматизированных систем метаданные закодированы в электронном информационном объекте. Универсальный набор метаданных содержит так называемое Дублинское ядро.

В России информационные технологии, включающие несколько параметров (процессы, средства, системы, продукты и услуги, методы, качество, АСУ) также подлежат стандартизации. Разработано достаточное количество ГОСТ ИСО/МЭК на запись, защиту, обмен, кодировку информации и пр.6

 

Список литературы

1. ИСО 15489 – 2001 «Информация и документация». Управление документами». [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.gdm.ru/meropr/20120523_infodocum/varlamova1.pdf
2. Волкова Д.В. Деятельность международной организации по стандартизации (ИСО) // Делопроизводство. - 2006. - № 2. -С. 9-15.
3. Белозеров В.Н., Шкловская Т.А. Стандарт на описание информационных ресурсов // Научно - техническая информация.- 2004. - №2. – Сер. 1.
4. Митченко О.Ю., Рысков О.И. Международный стандарт по управлению деловой документацией ИСО 15489-2001 // Делопроизводство. – 2003. - № 3. –С. 62-64.
5. Митченко О. Ю. Международные стандарты ИСО в сфере информации и документации // Секретарское дело. - 2005. - № 2.
6. Рысков О.И. Метаданные в делопроизводстве: зарубежный опыт стандартизации // Делопроизводство. - 2004. - № 4. – С. 42 – 46.
7. Рысков О.И. Управление документами в европейских странах: обзор нормативной базы // Делопроизводство. - 2006. - № 4. – С. 8 - 14.
8. Рысков О.И. Национальный стандарт на описание электронных информационных ресурсов // Делопроизводство. - 2005. - № 2. – С. 54-59.

 

 

1 Митченко О. Ю. Международные стандарты ИСО в сфере информации и документации // Секретарское дело. - 2005. - № 2.

 

2 Волкова Д.В. Деятельность международной организации по стандартизации (ИСО) // Делопроизводство. - 2006. - № 2. -С. 9-15.

 

3 Волкова Д.В. Деятельность международной организации по стандартизации (ИСО) // Делопроизводство. - 2006. - № 2. -С. 9-15.

 

4 Рысков О.И. Управление документами в европейских странах: обзор нормативной базы // Делопроизводство. - 2006. - № 4. – С. 8 - 14.

 

5 Рысков О.И. Метаданные в делопроизводстве: зарубежный опыт стандартизации // Делопроизводство. - 2004. - № 4. – С. 42 – 46.

 

6 Рысков О.И. Национальный стандарт на описание электронных информационных ресурсов // Делопроизводство. - 2005. - № 2. – С. 54-59.