Отчет по практике в ООО ПТФ «Надежда-Стиль»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Мая 2014 в 14:03, отчет по практике

Краткое описание

Цель производственной практики достигнута путем реализации поставленных задач.
В процессе практики закрепила навыки работы с документами, их оформлением и систематизацией. Проанализировала организационную структуру, функции, задачи фирмы.
В ходе практики были рассмотрены следующие виды документов:
1. Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании работников;
2. Устав ООО ПТФ «Надежда-Стиль»;
3. Документация по материальному стимулированию труда работников и премировании;
4. Личные карточки, трудовые книжки работников, приказы.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………….………………………..…3
РАЗДЕЛ 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФИРМЫ ………………………...4
1.1. Основные задачи и функции фирмы………………………………….....4
1.2. Организационная структура фирмы……………………………………..4
1.3. Кадровая служба ….……………………………………………………....4
РАЗДЕЛ 2. СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ……………………………6
2.1. Состав документов по стимулированию труда работников .…………….6
РАЗДЕЛ 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ………………..9
3.1. Формирование дел…………………………………………………………..9
3.2. Оформление дел…………………………………………………………….10
РАЗДЕЛ 4. СРЕДСТВА ОРГТЕХНИКИ …………………………………...…12
ЗАКЛЮЧЕНИЕ….………………………………………………………………13
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ……………………………………………………....14

Прикрепленные файлы: 1 файл

Otchet майя.docx

— 45.99 Кб (Скачать документ)

На обороте обложки дела (тома дела) или на отдельном листе, хранящемся в деле (томе дела), указывается список сотрудников, которым разрешено ознакомление с делом (томом дела). Указанный список подписывается и заверяется сотрудником кадровой службы. Все подшитые в дело (том дела) документы нумеруются полистно арабскими цифрами. Номера листов проставляются простым карандашом в правом верхнем углу каждого листа вне текста документа. Названия документов и соответствующие этим документам номера листов дела вносятся во внутреннюю опись документов, находящихся в деле. Листы внутренней описи документов, находящихся в деле, нумеруются отдельно. Документы формируемого дела в течение текущего года могут подшиваться с использованием скоросшивателя или храниться в папке с клапанами, а по окончании года – подшиваться в дело. В таких делах ведется внутренняя опись документов, находящихся в деле, и оформляется обложка дела. Законченное производством дело (том дела) сброшюровывается, на его обложке проставляется дата окончания и инвентарный номер по журналу учета законченных производством дел. По окончании ведения дела (тома дела) в конце внутренней описи документов, находящихся в деле, производится итоговая запись, в которой указываются (цифрами и прописью) количество внесенных в нее документов, а также должность и фамилия сотрудника, который оформил эту опись (например:«Всего во внутреннюю опись внесено документов на _____ листах»). Законченное производством дело (том дела) прошивается и опечатывается. На заверительном листе, подшиваемом в конце дела (тома дела), производится запись о количестве листов, подшитых в дело (том дела), которая заверяется сотрудником, оформляющим дело (том дела) (например:«Всего в дело подшито листов, кроме того, внутренняя опись на ____ листах»).Заверительный лист не нумеруется.

 

Раздел 4. СРЕДСТВА ОРГТЕХНИКИ

Порядок размножения документов: запрещается копирование материалов и документов, содержащих информацию ограниченного распространения. Документация, подлежащая копированию, должна быть напечатана четко и разборчиво.

Для осуществления функций и задач организации делопроизводства, работник кадровой службы пользуется персональным компьютером (системный блок имеет марку ADMSockFM2 Atlon 64*2-3800/512 K+512 KBoxDVD+/-RWNEC 0001457896; монитор с маркой «21» TFTLGL1953SBlack 0001369411), копировальными аппаратами (Принтер HP 5100 формат А3, поддерживает возможность печати по сети со всех компьютеров учебной части;CanonNP 7161 – компактное и высокопроизводительное устройство формата А3-F4). Свойства CanonNP 7161:

  1. Печать, копирование;
  2. Скорость печати до 30 стр./мин.;
  3. Емкость до 2300 листов;
  4. Печать, копирование;
  5. Скорость печати до 30 стр./мин.;
  6. Емкость до 2300 листов;
  7. Функции экономии энергии.

Комплект офисного оборудования технически современен и оптимален по составу, четко ориентированный на решение организационных задач и подкрепленный сервисной поддержкой.

На столе у работника есть телефонный аппарат АТС.Также работник пользуются канцелярией, такой как: скоросшиватели, скрепки, дырокол, зажимы, степлер, лотки для бумаг, калькулятор, резаки для бумаг, шило и др.

Программное обеспечение, используемое службе: MSOffice, 1С:Предприятие, Интернет.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Цель производственной практики достигнута путем реализации поставленных задач.

В процессе практики  закрепила навыки работы с документами, их оформлением и систематизацией. Проанализировала организационную структуру, функции, задачи фирмы.

В ходе практики мной были рассмотрены следующие виды документов:

  1. Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании работников;
  2. Устав ООО ПТФ «Надежда-Стиль»;
  3. Документация по материальному стимулированию труда работников и премировании;
  4. Личные карточки, трудовые книжки работников, приказы.

Положение регламентирует порядок морального и материального стимулирования работников, осуществляемого в целях  усиления  их  заинтересованности в проявлении творческой активности и инициативы в производственной деятельности.

 В ходе практики усовершенствовались навыки работы с документами, их размножением или передачей с помощью современной оргтехники, их подготовкой к сдаче в архив, подготовкой к утилизации, анализом бланков документов, составлением некоторых из видов документов. Также совершенствованию использования компьютерных программ в сфере, как создания документов, так и уже имеющихся в обобщенной сфере документооборота в Российской Федерации, а также позволила улучшить навыки работы с офисной техникой.

 

 

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

1. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

2. Справочная информация: «Формы первичных учетных документов» // Доступ из справ.- правовой системы «Консультант-Плюс» (Дата обращения: 24.02.2014).

3. Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы.

4. Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001г. № 197-ФЗ // Доступ из справ.- правовой системы «Консультант-Плюс» (Дата обращения: 24.02.2014).

5. Поощрения и наказания: справочник кадровика/ К.И. Кеник [и др.]. - Минск, 2013. - 156 с.

6. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей") // Доступ из справ.- правовой системы «Консультант-Плюс» (Дата обращения: 24.02.2014).

7. Правила внутреннего  трудового распорядка ООО ПТФ «Надежда-Стиль».

8. Устав ООО ПТФ «Надежда-Стиль».

9. Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании работников ООО ПТФ «Надежда-Стиль».

 

 


Информация о работе Отчет по практике в ООО ПТФ «Надежда-Стиль»