Организационные формы, структура и функции службы делопроизводства

Централизованная форма организации делопроизводства предусматривает, что в учреждении функционирует специализированная служба делопроизводства и все операции по обработке документов (прием, передача, регистрация, контроль за выполнением, формирование дел), а также их поиск и хранение, передача на архивное хранение возложен на обозначенную службу. При наличии службы делопроизводства сотрудникам других структурных подразделений учреждения нет необходимости отвлекаться на технические операции документами. В этом случае в структурных подразделениях не предусмотрена должность секретаря, который выполняет деловодные функции.
В структурных подразделениях хранятся только те документы, с которыми работают сотрудники.