Организации работы канцелярии учреждения

1.3. Штаты канцелярии утверждаются  директором филиала в пределах общей численности, фонда заработной платы и ассигнований на административно-управленческие расходы.

2. Основные задачи

2.1. Постановка и совершенствование делопроизводства в филиале.

2.2. Организация правильного  учета и регистрация корреспонденции в канцелярии филиала и в структурных подразделениях.

2.3. Обеспечение контроля  за использование распорядительных  документов вышестоящих органов, руководства филиала и заявлений граждан.

2.4. Организация использования  и хранения документальных материалов, законченных производством.

3. Права

3.1. Канцелярия возглавляется секретарём-референтом, назначаемым и смещаемым директором филиала.

3.2. Секретарю-референту предоставляется право:

• давать указания по вопросам делопроизводства, контроля за исполнением документов, заявлений граждан и постановки архивного дела;

• требовать от структурных подразделений исполнения документов, заявлений граждан и отчетности по ним;

• вести переписку по вопросам, вытекающим из настоящего Положения.

3.3. Канцелярия имеет круглую  печать со своим наименованием, находящуюся в распоряжении секретаря-референта.

4. Функции

4.1. Прием и отправка  корреспонденции.

4.2. Распределение заявлений  и документов граждан для доклада  руководству и структурным подразделениям, ведение их учета, регистрации  и систематического контроля  за исполнением.

4.3. Ознакомление сотрудников филиала с распорядительными документами.

4.4. Представление руководству  филиала сведений по вопросам делопроизводства в структурных подразделениях за исполнением.

4.5. Методическое руководство  постановкой делопроизводства в  структурных подразделениях на  основе научной организации управленческого  труда и контроль за его  состоянием.

4.6.Разработка практических  рекомендаций по рациональной  организации документа оборота, внедрению и эффективному использованию  средств оргтехники.

4.7. Организация повышения  квалификации и составления должностных  инструкций и функциональных  обязанностей сотрудников канцелярии.

4.8. Обеспечение сохранности  документов в канцелярии, структурных  подразделениях, архиве филиала.

Секретарь-референт (подпись) Кузнецова М.И.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела (подпись) Мыльников В.П.

1 Клоков, И. В. Эффективное делопроизводство. СПб, 2008. С. 56

2Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991. С. 64

3Там же, с. 66

4 Басаков, М. И. Документационное обеспечение управления. Ростов-на-Дону, 2013. С. 175

5 Соколов, В. С. Документационное обеспечение управления. М., 2009. С. 98

6 Там же, с. 100

7 Басаков, М. И. Указ. соч. С. 115

8

9Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и служащих. — М., 1995; Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. — М., Минтруд РФ, 1998.

10 Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству. М., 2011. С. 56

11 Там же, с. 96

12 Конюхова, Л.В. Документационное обеспечение организационно-распорядительной функции управления в коммерческой организации и направления его совершенствования (на примере открытого акционерного общества «Гамма») // Делопроизводство. 2012. № 1. С. 92

13 Сафиуллина, З. А. Потребители управленческих документов // Делопроизводство. 2009. №1. С. 15

14 Басаков М.И. Указ. соч. С. 173

15 Смирнова, Е. П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, учет и хранение служебной документации. М., 2008. С. 114

16 Руднева, Е.И. Организация секретарского обслуживания в государственном учреждении здравоохранения (на примере областного государственного учреждения здравоохранения «Орловский противотуберкулезный диспансер») // Делопроизводство. 2011. № 3. С. 97

17 Клоков И.В. Указ. соч. С. 179