Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Ноября 2013 в 20:58, научная работа
Целью данной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию системы документационного обеспечения управления ИП Мухитдинова.
Для постановки цели определим следующие задачи:
1. Исследовать теоретические основы системы документационного обеспечения в аппарате управления ИП Мухитдинова.
2. Провести анализ системы документационного обеспечения аппарата управления ИП Мухитдинова.
3. Выявить актуальные проблемы системы документационного обеспечения управления ИП Мухитдинова.
4. Разработать программу и план совершенствования системы документационного обеспечения управления ИП Мухитдинова.
ВВЕДЕНИЕ………………..………………………...………………………..…………...3
ГЛАВА I. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
1.1 Организация труда работников службы документационного обеспечения управления…………………………………………………………………..………….…5
1.2 Нормативное обеспечение ДОУ…………………………….…………………..11
1.3 Организационная структура и численный состав службы ….…….……….….16
ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ I ……………….………………………………………………..25
ГЛАВА II. НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОУ У ИП МУХИТДИНОВА
2.1 Общая характеристика ИП Мухитдинова…………….………………….……...28
2.2 Штатное расписание ИП Мухитдинова...…………….…….…………………..34
2.3 Нормирование труда ИП Мухитдинова…...……………………..……………..41
2.4 Нормирование документационных работ ИП Мухитдинова.…………………48
2.5 Должностные инструкции ИП Мухитдинова….……………………………….54
ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ II ...…….…………………………...……………………...……62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………………….……66
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……….............68
Министерство образования и науки Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ
БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
«Магнитогорский государственный университет»
Факультет педагогического
образования и сервисных технол
Кафедра документоведения и математических дисциплин
НАУЧНАЯРАБОТА
«Нормирование документационных процессов в аппарате управления ИП Мухитдинова».
Дата сдачи:_________________ Дата защиты:_______________ Оценка:____________________ |
Выполнила: студентка 5 курса ОЗО специальности 032001.65 (350800) «Документоведение и документационное обеспечение управления» Мухитдинова Земфира Ильдаровна
Научный руководитель: кандидат пед. наук, доц. каф. ДиМД Великанова С.С.
|
Магнитогорск, 2013
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………..………………………...……
ГЛАВА I. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ I ……………….………………………………………………..25
ГЛАВА II. НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОУ У ИП МУХИТДИНОВА
ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ II ...…….…………………………...……………………...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ и использованной ЛИТЕРАТУРЫ……….............68
ПРИЛОЖЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
Управленческий процесс в любой сфере жизни общества, по сути, сводится к сбору, обработке, передаче, хранению, поиску, использованию информации (знаний) для выработки необходимых управленческих решений. Каждое принятое решение — это новая информация управляющего органа, предназначенная как для использования внутри самой организации, так для внешних потребителей (вышестоящих организаций, контролирующих государственных органов, партнеров по бизнесу).
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами
влияет на качество работы аппарата управления,
организацию и культуру труда
управленческих работников. От того, насколько
профессионально ведется
Документирование деятельности является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того, как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.
Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система документационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию.
Выбранная тема работы является наиболее актуальной на сегодняшний день, так как хорошее документационное обеспечение это не только залог успеха и конкурентоспособности фирмы, но и порой выступает как средство выживания в условиях конкуренции. Повышение требований мобильности управления, географическая и диверсификационная глобализация сбыта и поставок, значительное увеличение количества и роли заказных производств, резкое увеличение интереса к управлению издержками на фоне роста конкуренции. Необходимость решения задач сбыта, и логистики мелкими и средними производителями привели к существенному росту роли использования информационных ресурсов в управлении и планировании деятельности.
Проблемы организации и совершенствования системы документационного обеспечения управления персоналом нашли отражение в работах Б.П. Бармакова, М. Бобылевой, М. Горбенко, Ю.М. Демина, Л. Досковой, Л. Ивановской, А. Я. Кибанова, М. Козлова, Н.А. Кривошеевой, Т.В. Кузнецовой, И. Н. Кузнецова, М.Ларина, Г. Мамед-заде, О. Нельзиной, Т.М. Новиковой, А. Петрова, Н.Г. Пономаревой, М.Ю. Рогожина, Л.В. Санкиной, А.Н. Соковой, Н.А. Храмцовской, В.Ф. Янковской и др.
Целью данной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию системы документационного обеспечения управления ИП Мухитдинова.
Объект работы – документационные процессы в аппарате управления.
Предмет работы – нормирование документационных процессов в аппарате управления.
Для постановки цели определим следующие задачи:
1. Исследовать теоретические основы системы документационного обеспечения в аппарате управления ИП Мухитдинова.
2. Провести анализ
системы документационного
3. Выявить актуальные
проблемы системы
4. Разработать
программу и план
Правильное и полное документальное оформление дел имеет большое практическое значение. Важно уделять пристальное внимание бумагам на всех этапах жизни фирмы – от государственной регистрации до заключения договоров.
Для четкой организации документооборота необходимо их разделение на системы и комплексы, для чего служат локальные акты по организации делопроизводства.
Структура работы: состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.
ГЛАВА I. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫСИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
«В соответствии
с требованиями Государственной
системы документационного
Организация труда включает в себя решение следующих вопросов:
1) Чёткое организационное построение СДОУ, выбор наиболее рациональной формы работы с документами – все учреждения делятся на 4 категории в зависимости от объёма документооборота(количество документов обрабатываемых учреждением за год) в учреждении 1, 2, 3 категории, работа с документами осуществляет канцелярия, а в учреждениях 4 категории – секретариатом. Это централизует работу СДОУ под единым руководством. Централизация позволяет обеспечить оперативное выполнение документационных работ, создаёт чёткие взаимодействия между структурным подразделением, входящим в СДОУ, повышает качество обработки документов.
2) Правильное
разграничение функции между
отдельными исполнительными и
подразделениями по их
3) Нормирование
труда работников СДОУ. Разработаны
методические рекомендации по
нормированию труда инженерно
технических работников и
Нормированием
труда призвало обеспечить
4) Регламентация
должностного и
При формировании
СДОУ следует исходить из
5) Рациональная
организация рабочих мест и
обеспечение благоприятных
Основная
задача службы ДОУ является
своевременная обработка и
осуществления функций.
Управление документацией складывается из четырех основных составляющих, которые в совокупности позволяют достигнуть эффективности “документальной” деятельности и способствовать развитию организации за счет систематического использования документированной информации. Элементы управления документацией охватывают полный жизненный цикл документов.
1. Создание документов.
Этот элемент понимается как
установление необходимого
2. Хранение и
использование
3. Передача документов
на постоянное (государственное)
хранение. Этот элемент понимается
как составление перечней
4. Управление
архивами. Этот элемент понимается
как проектирование и строитель
В любой организации решение проблем документационного обеспечения управления возлагается на специализированное структурное подразделение – управление делами, общий отдел, канцелярию и др. Эффективность труда сотрудников службы делопроизводства в значительной степени зависит от их квалификации, а также от степени оснащённости современными техническими средствами, от учёта при создании службы делопроизводства технического, юридического и организационного аспектов.
Под техническим аспектом понимается продуманная политика закупки, установки, эксплуатации и замены всех технических средств, используемых в работе с документами, начиная с малой канцелярской оргтехники и заканчивая новейшими компьютерными системами обработки информации и средствами связи.
Юридический аспект предусматривает решение правовых вопросов деятельности самой службы, т.е. установления в соответствующих документах её статуса, прав, функций, ответственности в соответствии с действующими законодательными актами, нормативно-методическими документами. Этот аспект предполагает соблюдение самой службой требований действующего законодательства, государственной нормативной базы, стандартов в части контроля за качеством создаваемых в организации документов.
Информация о работе Нормирование документационных процессов в аппарате управления ИП Мухитдинова