Моделирование системы учета договоров на предприятии
Курсовая работа, 14 Апреля 2014, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
В данной курсовой работе требуется выдвинуть предложение по автоматизации процесса учета договоров на предприятии.
Для этого необходимо провести моделирование системы учета договоров на предприятии, используя методологию структурного проектирования (IDEF-методологию), построить функциональную модель и мнемосхему существующего процесса. Изучить работу системы на предмет недостатков и выдвинуть предложения по автоматизации, отразив это в мнемосхеме, функциональной и информационной моделях предлагаемого процесса.
Содержание
Постановка задачи……………………………………………………………….3
Описание предметной области………………………………………………….3
Функциональная модель существующего процесса…………………………..6
Описание недостатков и предложение по автоматизации …………………...14
Мнемосхема предлагаемого процесса………………………………………….15
Функциональная модель предлагаемого процесса…………………………....16
Информационная модель предлагаемого процесса…………………………...24
Обоснование выбора программного обеспечения для реализации…………..25
Вывод……………………………………………………………………………..27
Список использованной литературы……………………….…………………..28
Прикрепленные файлы: 1 файл
Моделирование системы учета договоров на предприятии.doc
— 1.66 Мб (Скачать документ)Интеграция в учетную систему позволяет объединить плановые данные модуля «Респект: Учет договоров» и фактические данные отраженные в 1С:Бухгалтерии. Программа позволяет объединить данные по платежам со счетов бухгалтерского учета и данные о плановых платежах из календарного плана карточки договора. Аналогично для плана исполнения и данных по документам реализации и поступления товаров и услуг. Гибкая система отчетов позволяет отразить в одном отчете «ведомость план-факт» получить различные виды группировок при сопоставлении плановых и фактических данных, а так же выбрать данные по произвольному отбору. Система позволяет контролировать не только отклонения действий контрагента, но и отклонения от графиков договора внутренних служб предприятия.
- Анализ результатов договорной работы:
Система формирования отчетных данных, позволят при анализе работы получать выборку по произвольным реквизитам, указанным в карточке договора. Гибкость системы формирования отчетов позволяет сделать предопределенные настройки для быстрого доступа к необходимым данным.
При необходимости отчеты могут быть сохранены в формате Excel для последующего анализа и оформления.
Кроме формирования бланков документов, система позволяет сохранять все сопутствующие документы в карточке договора. Тем самым значительно облегчается поиск смежных с договором документов различными службами предприятия.
Внутри карточки договора в виде файлов могут быть сохраненены, например:
- Отсканированные оригиналы договоров
- Схемы и спецификации
- Табличные документы
- Документы произвольного содержания
- Интеграция в 1С:Бухгалтерию 8
- Интеграция в 1С:Управление торговлей 8
- Интеграция в 1С:УПП 8
- Хранение договоров
9. Вывод
В данной курсовой работе был рассмотрен процесс учета договоров на предприятии ООО «УралСтройПроект», с помощью методологии структурного проектирования (IDEF- методологии) была построена функциональная модель, которая отображает все этапы данного процесса, а также представлена информационная модель. В ней отражена логическая структура будущей БД, спроектированной для организации электронного документооборота в рамках исследуемого процесса.
В ходе работы был произведен анализ существующий системы и выявлены недостатки. Также был выбран продукт, на базе которого планируется построение электронного учета договоров.
10. Список использованной литературы
- Маклаков С.В. BPWin и ERWin. CASE средства разработки информационных систем. —М.: 1999г. —297с.
- Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0. — М.: 2002г.
- Халянов Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес процессов. —М.: 2006г. —309с.
- Миронов, В. В., Н. И. Юсупова Концептуальные модели баз данных.— Уфа : УГАТУ, 2007г.— ISBN 978-5-86911-699-4.
- Ресурсы сети Интернет.