Контрольная работа по «Документационному обеспечениею управления»

6. Федеральный закон «О  стандартизации» № 5154–1 от 10 июля 1993 г.;   

7. Федеральный закон «О  бухгалтерском учете» № 129–ФЗ от 21.11. 1996 г.;  

8. Федеральный закон «Об  электронной подписи» от 25.03.2011 № 63–ФЗ;  

9. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125– «Об архивном деле в РФ; 10. Закон РФ «О языках народов Российской Федерации». № 1807–1 от 25 октября 1991 г.;  

11. Положение «Об Архивном  фонде РФ». Указ Президента РФ 17.12.1994 № 552;  

12. Положение «О порядке  и сроках хранения документов  акционерных обществ, утв. постановлением  ФКЦБ» 16.07.2003 № 03 – 33/пс.  

Нормативные и методические документы:

1. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;  

2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;

                                                       9 

3. ГОСТ Р 1.5-92 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов;  

4. Государственная система  документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения;  

5. Основные правила работы  ведомственных архивов;

6. Типовая инструкция  по делопроизводству в Федеральных  органах исполнительной власти  РФ;

7. Укрупненные нормативы  времени на работу по делопроизводственному  обслуживанию;  

8. Основные правила работы  архивов организации;  

9. Нормы времени на  работы по автоматизированной  архивной технологии и документационному  обеспечению органов управления;

10. Общероссийский классификатор  управленческой документации ОК 011-93;  

11. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности  госкомитетов, министерств, ведомств  и других учреждений, организаций  и предприятий, с указанием сроков  хранения;  

12. Управленческие документы  постоянного срока хранения, образующихся  в деятельности негосударственных  коммерческих организаций (хозяйственных  товариществ и обществ, производственных  кооперативов).

                                                    10

Осуществление деятельности по управлению документами должно основываться на определенной нормативно-правовой базе. Она включает различные правовые и нормативные акты, принятые законодательными и исполнительными органами государственной власти федерального уровня; государственные и международные стандарты; межведомственные и ведомственные, методические материалы.

Правовой акт - официальные письменный документ или действие, исходящие от уполномоченных органов государственной власти или местного самоуправления, которыми устанавливаются определенные правила поведения участников общественных отношений.

Нормативно правовой акт - письменный официальный документ, принятый правотворческим органом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм (в форме конституций, уставов, федеральных конституционных законов, федеральных законов, законов, кодексов, указов президентов, постановлений правительств, распоряжений глав).

Правовая норма – общеобязательное государственное предписание постоянного или временного характера, рассчитанное на многократное применение.

Устав – установленный государством свод правил, регулирующих:

-правовой статус государственного  образования – устав субъекта  РФ, устав муниципального образования;

-правовой статус международной  организации – форма или составная  часть международного договора;

-правовой статус конкретных  юридических лиц – учредительный  документ.

                                                  11

Федеральный закон – нормативно – правовой акт, принятый в рамках установленной процедуры Государственной Думы, одобренный Советом Федерации и подписанный Президентом РФ, по вопросам исключительного ведения Российской Федерации или по вопросам совместного ведения РФ и ее субъектов.

Федеральный конституционный закон - федеральный закон, принятый по вопросам, предусмотренным Конституцией РФ, квалифицированным большинством голосов членов Федерального Собрания.

Кодекс – "собрание законов", сводный законодательный акт, в котором объединяются и систематизируются нормы, регулирующие сходные, однородные общественные отношения.

Подзаконный акт – правовой акт органа государственной власти, имеющий более низкую юридическую силу, чем закон, принимается на основании и во исполнение законов.

Постановление – правовой акт ряда органов и должностных лиц. В форме постановлений принимают акты по вопросам своего ведения Совет Федерации и Государственная Дума Федерального Собрания РФ, Правительство РФ.

Указ – собственное название наиболее важных актов, издаваемых главой государства. Он не должен противоречить конституции и законам данного государства.

Распоряжение – один из видов подзаконных актов (Президента РФ, Правительства РФ, министерств и ведомств), акт органа власти или управления, изданный в рамках его компетенции и имеющий обязательную силу для физических и юридических лиц, которым распоряжение адресовано.

                                                       12

Приказ – правовой документ, принимаемый правомочным на то должностным лицом в порядке осуществления единоначалия.

Правила – форма нормативно – правового акта, которым устанавливаются процедурные нормы, определяющие порядок осуществления, какого – либо рода деятельности.

Инструкция – подзаконный акт, издаваемый министерствами, другими центральными и местными органами государственного управления.

Положение – нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы государственного органа.

Указание – правовой акт, издаваемый органом управления преимущественно по вопросам информационно – методического характера.

Стандарт – нормативный документ, содержащий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации.

Регламент – правовой – акт, определяющий порядок деятельности управленческого персонала, коллегиального или совещательного органа власти.

 В настоящее время регламентация документирования, организации и технологии документационного обеспечения управления ведется в нескольких направлениях: законодательное регулирование, стандартизация, разработка нормативных и нормативно-методических документов общегосударственного действия.  Высшей правовой значимостью обладают законы Российской Федерации. Базовым нормативно-правовым актом является Федеральный закон РФ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27 декабря 2006 г. №149-ФЗ.

                                                        13

 Он устанавливает требования к распространению, предоставлению информации, а также к ее защите.

Проведена большая работа по созданию нормативно-правовой базы. Принятие постановлением Правительства Новых правил по делопроизводству от 15 июня 2009 г. и принятие новых Методических рекомендаций Росархива по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах государственной власти, утвержденные 2009 г. - являются хорошим подспорьем и руководством к действию для практических работников.

 

 

 

 

                              

 

 

 

 

 

 

 

                                                       14

                 Список использованной литературы 

 

1. Андреева. В.И. Делопроизводство. - М., - 2004. – 564с.
2. Доронина Л.А. Систематизация документов в кадровой службе // Справочник кадровика .- 2004.- №1.С.9-13.
3. Замыцкова О.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебник. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2008. – 375 с.
4. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие – 2 изд. – М.: Инфра – М. – 2004. 321с.
5. Кравченко Л.И. Автоматизированная система учетного процесса: Учебник / Л.И. Кравченко. – Минск, 2005. - 415 с.
6. Кугушева Т.В. Делопроизводство: Учебное пособие. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. – 256 с.
7. Кудряев В.А. Организация работы с документами. – М.: Инфра-М. - 2008.  432с.
8. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 3-е изд. испр. и дополн. М. - 2007. – 384 с.

 

                               

 

 

 

 

 

 

 

                                                     18