Контрольная работа по «Делопроизводству»

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2   к приказу Минздрава России   от 05.06.2003 N 251

 

В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

 

Вице-президент Ассоциации областных предприятий	Личная подпись	А.А.Астахов
или на бланке:
Вице-президент	Личная подпись	А.А. Астахов

 

Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:

 

Исполнительный  директор   ЗАО "Патриот"

Личная подпись

Н.А.Фещенко

 

При оформлении документа  на бланке должностного лица должность  этого лица в подписи не указывают.

Отметка о поступлении  документа в организацию содержит очередной порядковый номер и  дату поступления документа (при  необходимости - часы и минуты).

Допускается отметку о  поступлении документа в организацию  проставлять в виде штампа, например,

 

 

 

Идентификатором электронной  копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.⁴

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. [Текст]: Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст – М.: Издательство стандартов, 2003. – 19 с.
2. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе [Текст]: Практическое пособие/ В.И. Андреева – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2009. – 232 с.
3. Делопроизводство в кадровой службе [Текст]: Сост. А.В.Верховцев. – 7-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 234 с.
4. Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления [Текст]: М.В. Кирсанов, Ю.М. Аксенов – М., 2009. – 390 с.
5. Труханович Л.В., Щур Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству [Текст]: Л.В Труханович, Д.Л. Щур – 8-е изд. перераб. и доп. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2013. – 608 с.

¹ Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.95 № 24-ФЗ.

² ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Издательство стандартов, 1998.

³ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Издательство стандартов, 2003. – С. 3.

⁴ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Издательство стандартов, 2003.