Контрольная работа по "Делопроизводству"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Екатеринбург

2013

 

Содержание

 

1. Задание 1…………………………………………………………….…….2  
2. Задание 2………………………………………………………………….13
3. Задание 3………………………………………………………………….26
4. Задание 4…………………………….…………………………………....36
5. Задание 5……………………………………………………………….…40
6. Задание 6…………………………………………………….……………50
7. Задание 7………………………………………………………………….54

   Список использованной  литературы…………………..…………………….57

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание № 1:

 

Задание предусматривает  разработку штатного расписания и положение  о персонале для него.

Для выполнения задания образуем Общество с ограниченной ответственностью "Волна".

1)

Общество с ограниченной ответственностью "Волна"

(наименование организации,  предприятия, учреждения)

 

 

Приказ

 

«01» мая  2012 г.                                                                                                     N 1

 

г. Качканар

Об утверждении

штатного расписания

 

В целях закрепления структуры  предприятия

 

Приказываю:

 

1. Утвердить с 01.05.2012 штатное расписание предприятия. (Приложение)

 

Основание: структура и штатная  численность предприятия.

 

Генеральный директор ООО "Волна"                                                              Д.А. Федотов.

 

 

 

 

 

 

											Код
										Форма по ОКУД	0301017
Общество  с ограниченной ответственностью "Волна"										по ОКПО	0736543
наименование  организации
		ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ								Номер документа	Дата составления	УТВЕРЖДЕНО
	на период c	01 мая 2009		по	01 мая  2012 г.					34	01.05.2012	Приказом организации  от "01" мая 2012г. № 5
												Штат в количестве		41		единиц
Структурное подразделение			Должность (специальность, профессия),  разряд, класс (категория) квалификации			Количест-во штатных единиц	Тарифная  ставка (оклад) и пр., руб.			Надбавка, руб.				Всего, руб (гр.5 + гр.6 + гр.7 +  гр.8)		Примечание
наименование		код								За  знание языка	За  участие в разработке изделия
1		2	3			4	5			6	7	8		9		10
Управление		01	Генеральный директор			1	35000			0	0	0		35000
		01	Главный инженер-конструктор			1	30000			0	5000	0		35000
		01	Секретарь			1	10500			3000	0	0		13500
Финансовый отдел		02	Главный бухгалтер			1	25000			0	0	0		25000
		02	Кассир			1	10000			0	0	0		10000
		02	Бухгалтер по заработной плате			1	12000			0	0	0		12000
		02	Бухгалтер			2	11000			0	0	0		22000
Отдел производства		03	Бригадир			2	25000			0	0	0		50000
		03	Электрик			1	10000			0	0	0		10000
		03	Грузчик-кладовщик			1	10000			0	0	0		10000
Отдел по работе с персоналом		05	Начальник отдела			1	25000			0	0	0		25000
		05	Специалист			2	10000			0	0	0		20000
		05	Секретарь			1	8000			0	0	0		8000
Отдел сбыта (маркетинга)		06	Начальник отдела			1	27000			3000	0	0		30000
		06	Менеджер по продажам			2	18000			0	0	0		36000
		06	Водитель-экспедитор			3	12000			0	0	0		36000
Служба IT-обеспечения		08	Начальник отдела			1	20000			3000	0	0		23000
		08	программист			1	15000			0	0	0		15000
		08	программист-консультант			1	17000			0	0	0		17000
					Итого	25	X			X	X	X		432500
Генеральный директор													Д.А.Федотов.
										личная подпись			расшифровка подписи
					Главный бухгалтер								Л.А.Макарова.
										личная подпись			расшифровка подписи

 

Утверждено

 Советом директоров

общества с ограниченной ответственность.

"Волна"

"01"мая 2012 г.

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПЕРСОНАЛЕ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

"Волна"

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Настоящее Положение принято  на основании пункта 1 ст. 5 Устава Общества и в соответствии с действующим в Обществе порядком разработки и принятия локальных нормативных актов.

1.2. Положение определяет основные  требования к формированию персонала  Общества, порядок приема на работу  в Общество, основные обязанности и права персонала и администрации Общества, организацию труда, режим рабочего времени, повышение квалификации и гарантий занятости персонала, поощрения за успехи в работе и ответственность за нарушения трудовой дисциплины, формирование социального партнерства персонала и администрации Общества.

1.3. Под персоналом в смысле  настоящего Положения понимается  трудовой коллектив сотрудников  Общества. состоящих в трудовых  отношениях с Обществом на  основании заключенных с последним  трудовых договоров (контрактов) и работающих в Обществе на постоянной основе

1.4. Не считаются входящими в  состав персонала лица осуществляющие  выполнение работ (услуг) для  Общества на основе  гражданско-правовых  договоров подряда либо иных  соглашений, не подпадающих под  понятие трудового договора (контракта).

1.5. Согласно заключенного трудового  договора (контракта) и приказа  Генерального директора Общества  сотрудники занимают оплачиваемые  должности в его структурных  подразделениях.

1.6. В порядке, установленном  в Обществе, им выдается удостоверение или пропуск установленного образца, удостоверяющий их должностное положение и свидетельствующее о принадлежности к Обществу.

1.7. В Обществе установлены следующие  категории должностей:

- руководители Общества;

- руководители подразделений;

- специалисты;

- технические исполнители;

- младший обслуживающий персонал.

1.8. Должностные обязанности сотрудника  и квалификационные требования, предъявляемые к нему определяются  должностной инструкцией или  трудовым договором (контрактом).

1.9. Структура Общества и его  штатное расписание утверждаются  Генеральным директором Общества.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ  ТРУДОВОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОБЩЕСТВЕ И ВЗАИМООТНОШЕНИЙ

АДМИНИСТРАЦИИ И ПЕРСОНАЛА

 

2.1. Трудовая деятельность в  Обществе организуется и осуществляется исходя из следующих основных принципов:

- законности;

- обязательности для всех сотрудников  решений вышестоящих органов  Общества в пределах их компетенции;

- подконтрольности и подотчетности  деятельности сотрудников и администрации, их ответственности за неисполнение, либо ненадлежащее  исполнение своих обязанностей;

- внепартийности. В Обществе не  создаются структуры политических  партий и движений. Сотрудники  при исполнении должностных обязанностей  не руководствуются решениями партий, политических движений и иных общественных объединений, в которых они могут состоять;

- равного доступа к занятию  вакантных должностей в соответствии

 со способностями и профессиональной  подготовкой каждого;

- социальной защищенности сотрудников Общества;

- стабильности кадров.

2.2. Трудовая деятельность сотрудников  Общества регулируется  Кодексом  законов о труде Российской  Федерации, Уставом Общества, а  также внутренними нормативными  документами.

2.3. Администрация и персонал  Общества в качестве принципов своих взаимоотношений исходят из готовности персонала:

- понимать стоящие перед Обществом  задачи как стратегического так  и текущего характера;

- чувствовать свою принадлежность  к делам Общества;

- связывать личные интересы  с интересами Общества;

- полностью разделять и поддерживать  выдвигаемые Обществом  ценности  и корпоративные интересы;

- принимать ответственность и  риск за дела Общества, экономические   результаты его деятельности, успех  и неудачи.

2.4. Предусмотренные п. 2.3 настоящего Положения принципы имеют  для персонала нравственное значение и только в случаях, прямо указанных в настоящем Положении, - юридически обязательны для персонала.

2.5. Администрация Общества вправе  не принимать не благоприятных  для персонала мер и решений, осуществление которых зависит согласно  настоящему Положению от встречного исполнения персоналом принципов указанных в п. 2.3.

 

3. ПРИЕМ ПЕРСОНАЛА НА РАБОТУ  В ОБЩЕСТВО

 

3.1. Прием персонала на работу  в Общество осуществляется администрацией  Общества в соответствии с действующим трудовым законодательством путем заключения трудового договора (контракта) и оформляется приказом Генерального директора Общества, возглавляющего его администрацию. Издание приказа о приеме на работу может производится заместителем Генерального директора при наделении его, в установленном порядке, такими полномочиями.

3.2. Заключение контракта применяется  при приеме на работу сотрудника, чьи должностные обязанности  связаны с руководством другими  сотрудниками, управлением внутренним подразделением, другими распорядительными функциями.

3.3. Во всех остальных случаях,  не предусмотренных п. 3.2 настоящего  Положения, с принимаемым на  работу персоналом заключаются  трудовые договора.

3.4. При приеме на работу в  Общество администрация, согласно  действующего трудового законодательства обязана потребовать от поступающего:

- предоставления трудовой книжки  оформленной, в установленном   порядке;

- документа удостоверяющего личность  гражданина;

- диплома или иного документа  о полученном образовании или документа подтверждающего специальность или квалификацию.

 Прием на работу без указанных  документов не производится. В  целях более полной оценки  профессиональных и деловых качеств   работника, принимаемого на работу, последнему может быть предложено  представить краткую письменную характеристику (резюме) о выполняемой ранее работе, умении пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д. Каждый поступающий на работу проходит в обязательном порядке собеседование и, в необходимых случаях, тестирование. Прием на работу в Общество осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью от 1 до 3-х месяцев. Прием на работу после заключения трудового договора (контракта) оформляется приказом, который объявляется работнику под расписку. Фактическим допуском к работе считается заключение трудового договора, независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом.

3.5. При поступлении работника  на работу перед заключением  трудового договора (контракта) или переводе его в установленном  порядке на другую работу администрация Общества обязана:

- ознакомить его с порученной  работой, условиями и оплатой  труда,

 разъяснить работнику его  обязанности и права;

- ознакомить с настоящим Положением;

- провести инструктаж по технике безопасности, производственной  санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда;

- проинструктировать о порядке  и мерах, которые должен соблюдать  сотрудник по сохранению сведений  составляющих коммерческую или  служебную тайну Общества и ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам;

3.6. В случае необходимости, по  решению руководителя структурного  подразделения, принятый сотрудник  проходит краткий курс обучения. Одновременно сотруднику на период  освоения должностных обязанностей может назначаться наставник из числа высококвалифицированных специалистов Общества.

3.7. В Обществе допускается, с  согласия руководителей подразделений,  по решению руководителя Общества  совместительская и другая дополнительная работа сотрудников, которая оплачивается в установленном порядке.

3.8. При высвобождении вследствие  сокращения штата или численности  сотруднику может быть предоставлена  другая работа при наличии  вакантных должностей, предложено  пройти переподготовку либо трудовой договор (контракт) с ним расторгается.

3.9. Прекращение трудового договора (контракта) может иметь место  только по основаниям и в  порядке предусмотренным трудовым  законодательством или условиями  контракта. Сотрудник имеет право  расторгнуть трудовой договор (контракт), заключенный на неопределенный срок предупредив об это администрацию

 Общества за две недели. По  истечении указанного срока предупреждения  об увольнении сотрудник вправе  прекратить работу, а администрация  обязана выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчет. По договоренности между сотрудником и администрацией трудовой договор (контракт) может быть, расторгнут в срок, о котором просит сотрудник.

 Срочный трудовой договор  (контракт) подлежит расторжению  досрочно по требованию сотрудника в случае его болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы по договору (контракту), нарушения администрацией законодательства о труде, коллективного или трудового договора (контракта) и по другим уважительным причинам предусмотренным действующим трудовым законодательством. Прекращение трудового договора (контракта) оформляется приказом по Обществу. В день увольнения администрация обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчет. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Днем увольнения считается последний день работы.