Кофиденциалная информация

 

Содержание

Введение

I. Общие сведения о конфиденциальности………………………………4

1.1. Группы сведений конфиденциального характера……………………......4

1.2. Документирование конфиденциальной информации………………….7

1.3. Хранение дел с конфиденциальными документами……………………11

II. Подготовка и издание конфиденциальных документов………...….13

2.1. Оформление и учет носителей конфиденциальной информации……14

2.2. Защита конфиденциальной информации………………………………..19

2.3. Хранение конфиденциальной информации……………………………..23

Заключение

Список источников и литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение 

Типы материальных объектов как носителей информации различны. Ими могут быть магнитные и  оптические диски, фото-, кино-, видео - и аудиопленки, различные виды промышленной продукции, технологические процессы и др. Но наиболее массовым типом являются носители на бумажной основе. Информация в них фиксируется рукописным, машинописным, электронным, типографским способами в форме текста, чертежа, схемы, рисунка; формулы, графика, карты и т.п. В этих носителях информация отображается в виде символов и образов.

Организация и технология конфиденциального делопроизводства не регламентированы государственными нормативными актами.

 В "Положении о  порядке обращения со служебной  информацией ограниченного распространения  в федеральных органах исполнительной  власти", утвержденном Постановлением  Правительства РФ от 3 ноября 1994 г.  № 1233 (в дальнейшем - "Положение  о порядке обращения со служебной  информацией ограниченного распространения"), содержится несколько пунктов,  относящихся к учету и обработке  документов с пометкой "Для  служебного пользования". Однако  содержание этих пунктов сформулировано  слишком лаконично, носит фрагментарный  характер и, по мнению автора, не всегда является правильным.

Их должен определять обладатель конфиденциальных документов, учитывая специфику деятельности предприятия. Однако при этом ему необходимо руководствоваться  определенными нормами и правилами  работы с конфиденциальными документами, обеспечивающими нужный уровень  функционирования предприятия, сохранность  документов и конфиденциальность содержащейся в них информации.

В последние годы активно  продолжалось формироваться информационное законодательство, были приняты новые  основополагающие законы. Правовым фундаментом, регулирующим отношения в области информации, в нынешнее время, является Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»¹. Также был принят унифицированный нормативно-правовой акт, создающий правовую основу обращения с персональными данными физических лиц – Федеральный закон «О персональных данных»².

Все эти факторы в совокупности обусловили возникновение научного интереса к правовым режимам оборота  информации конфиденциального характера  в сфере государственного управления.

Цель и задачи контрольной  работы:

- Исследовать сущность  понятий «информация», «информация  конфиденциального характера», «тайна»,  а также определить их соотношение.  Проанализировать природу информации  конфиденциального характера, ее  признаки, классификацию, и ее  оборот.

Объектом исследования в  контрольной работе является комплексный  подход к защите конфиденциальной информации

         Актуальность темы исследования  обусловлена теоретической и  практической значимостью вопросов, связанных с информационным регулированием  порядка оборота информации с  ограниченным доступом (конфиденциальной  информации) в Российской Федерации.

 

 

 

 

1. Общие сведения о конфиденциальности

1. Группы сведений конфиденциального характера

Конфиденциальный (от латинского confidentiale – доверие) документ – доверительный, секретный. В статье 2 Федерального закона от 20 февраля 1995 года № 24 – ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» конфиденциальная информация определена как документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации. Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» определены следующие группы сведений:

1.            «О фактах, событиях и обстоятельствах  частной жизни гражданина, позволяющие  идентифицировать его личность (персональные  данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в  средствах массовой информации  в установленных федеральными законами случаях»;

2.           «Информация, связанная с профессиональной деятельностью, доступ которой ограничен Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.д.)»

3.            «Составляющие тайну следствия и судопроизводства»;

4.             «Информация, связанная с коммерческой  деятельностью, доступ к которой  ограничен в соответствии с  Гражданским Кодексом Российской  Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна)»;

5.      «Информация о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них».

6.             «Информация, содержащаяся в подготавливаемых в федеральных органах исполнительной власти проектах указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, других служебных документов, также является конфиденциальной и не подлежит разглашению (распространению)».

  В действующих нормативных актах не отражены степени доступа (секретности) конфиденциальных документов (в документах, относящихся к государственной тайне, степени секретности определены). Поэтому степень доступа конфиденциальных документов используют исходя из сложившейся практики организаций и предприятий независимо от формы собственности и организационно – правовой формы.

Содержание конфиденциальной информации документируется, зависит  от компетенции и функций предприятия, учреждения или организации, характера  их деятельности, взаимосвязей с другими  субъектами. В свою очередь это  содержание влияет на качество соответствующей  области деятельности, организацию  и надежность обработки и защиты документов.

Обязательность письменного  удостоверения информации закрепляется перечнем изданных конфиденциальных документов. Целями разработки такого перечня должны быть не только определение состава  выданных документов, необходимых и  достаточных для деятельности предприятия, учреждения или организации, но и  установление конкретных лиц, имеющих  право подписывать (утверждать) документы  и предотвращение необоснованной рассылки документов.

Перечень сведений, составляющих ограничения доступа, разрабатывается  для каждого предприятия самим  предприятием - владельцем информации. Таким образом, право предпринимателя  на содержание конфиденциальной информации является безусловным. Никто не может  диктовать ему, какие сведения относить к коммерческой тайне, за исключением  сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну в соответствии с государственными нормативными актами.

При определении задач  и функций подразделения конфиденциального  делопроизводства необходимо исходить из того, что оно должно не только организовывать и осуществлять документационное обеспечение конфиденциальной управленческой и производственной деятельности предприятия, но и участвовать во всех мероприятиях по предотвращению утраты конфиденциальных документов и утечки содержащейся в  них информации. Это участие не ограничивается разработкой и осуществлением соответствующих мероприятий только в рамках подразделения конфиденциального  делопроизводства. Утрата и утечка конфиденциальной информации в большинстве  случаев происходят по вине исполнителей и пользователей конфиденциальных документов, нарушающих по разным причинам правила обращения с такими документами. Поэтому значительная часть функций  подразделения конфиденциального  делопроизводства связана с обучением  исполнителей и пользователей правилам работы с конфиденциальными документами  и осуществлением контроля за их выполнением. Этим обусловлены и соответствующие права под­разделения конфиденциального делопроизводства, в том числе такие, как участие в подборе кадров для работы с конфиденциальной информацией, внесение предложений об отстранении от конфиденциальных работ, поощрении и привлечении к ответственности исполнителей и пользователей конфиденциальных документов, участие в проведении расследований по фактам утраты и утечки конфиденциальной информации.

В случаях особой конфиденциальности документов назначение сотрудников  на соответствующие должности в  подразделение конфиденциального  делопроизводства целесообразно осуществлять после проведения в отношении  их полномочными органами проверочных  мероприятий при письменном согласии на это сотрудников.

Все сотрудники, принимаемые  на работу в подразделение конфиденциального  делопроизводства, а также при  отсутствии подразделения специально назначенные для ведения конфиденциального делопроизводства лица должны дать письменное обязательство по соблюдению режима конфиденциальности. Это обязательство фиксируется в трудовом договоре (контракте) или специальном соглашении. Сотрудники могут допускаться к работе только после изучения в части, их касающейся, требований действующих на предприятии нормативно-методических документов по вопросам организации и ведения конфиденциального делопроизводства, обеспечения режима конфиденциальности проводимых работ и проверки знаний этих требований соответствующим руководителем.

Порядок изготовления конфиденциальных документов, режим обращения с  ними требуют определенных знаний, которые должны быть приобретены  до начала работы с информацией и  постоянно пополняться. С этой целью  необходимо организовывать различные  формы обучения сотрудников: техническую  учебу, семинары, самостоятельную подготовку со сдачей зачетов и др. Для проведения занятий следует привлекать не только сотрудников подразделения конфиденциального  делопроизводства, но и руководителей  соответствующих подразделений  предприятия, а также специалистов по конфиденциальному делопроизводству, работающих в соответствующих научно-исследовательских  и учебных заведениях.

2. Документирование конфиденциальной информации

Документирование конфиденциальной информации является важнейшей составной  частью конфиденциальной делопроизводства, поскольку от правильности оформления документов зависит качество и эффективность  управленческой и производственной деятельности, достоверность и юридическая  сила документов, трудоемкость их обработки  и качество организации. Объем и  характер создаваемых документов влияют и на организацию работы по их защите. Кроме того, в процессе документирования создается документальная база, раскрывающая историю предприятия.

Документирования конфиденциальной информации заключается в фиксации по установленным правилам на бумажных или магнитных носителях управленческих действий, т.е. в создании конфиденциальных документов. Основанием для создания конфиденциальных документов является необходимость подтверждения наличия  и содержания определенных действий, передачу, хранение и использование  информации в течение определенного  времени или постоянно. Все это  можно изложено в законе об информации³.

Содержание конфиденциальной информации документируется, зависит  от компетенции и функций предприятия, учреждения или организации, характера  их деятельности, взаимосвязей с другими  субъектами. В свою очередь это  содержание влияет на качество соответствующей  области деятельности, организацию  и надежность обработки и защиты документов.

Обязательность письменного  удостоверения информации закрепляется перечнем изданных конфиденциальных документов. Целями разработки такого перечня должны быть не только определение состава  выданных документов, необходимых и  достаточных для деятельности предприятия, учреждения или организации, но и  установление конкретных лиц, имеющих  право подписывать (утверждать) документы  и предотвращение необоснованной рассылки документов.

Перечень сведений, составляющих ограничения доступа, разрабатывается  для каждого предприятия самим  предприятием - владельцем информации. Таким образом, право предпринимателя  на содержание конфиденциальной информации является безусловным. Никто не может  диктовать ему, какие сведения относить к коммерческой тайне, за исключением  сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну в соответствии с государственными нормативными актами.

В сфере коммерческой деятельности ценность информации обусловлена прежде рыночной потребностью в информации как источнике получения прибыли, поэтому отнесение информации к  коммерческой тайне позволяет получить прибыль и предотвратить убыткам. Конфиденциальность такой информации создает для ее владельца преимущества в конкурентной борьбе и выступает  как средство защиты от недобросовестной конкуренции.

Подготовка конфиденциальных документов должна начинаться с учета, оформления и выдачи исполнителям бумажных носителей информации, на которых  будут состоять черновики или  сразу проекты конфиденциальных документов. При этом следует иметь  в виду, что визирования не требуют  лишь некоторые внутренние документы (докладные и объяснительные записки, справки по определенным вопросам и  т.д.).

Сотрудники, допущенные к  конфиденциальным документам, должны пройти инструктаж и ознакомиться с  инструкцией по работе с конфиденциальными  документами. Организация делопроизводства, обеспечивающего сохранность и учет конфиденциальных документов, предусматривает:

- назначение должностного  лица, ответственного за их учет, хранение и использование;

- порядок подготовки и  размножения документов;

- отдельную регистрацию  документов;