Классификация и виды документов

1.1 Классификация и виды  документов

Документирование - запись (фиксация) информации на различных носителях по установленным правилам. Документирование – регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носители, обеспечивающий ее юридическую силу. Документирование всегда осуществляется по определенным правилам, установленным правовыми нормативными актами.

Документ включает в себя обязательные реквизиты, к ним, прежде всего, относятся постоянные реквизиты. Они заранее наносятся на стандартный лист бумаги типографским способом или с помощью компьютерной техники, и образую официальный бланк документа.

Бланк – это стандартный лист бумаги, на котором отражена постоянная информация и отведено место для переменной.

Классификация документов – это деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия.

Целью классификации является повышение оперативности работы аппарата управления и ответственности исполнителей.

В текущей работе классификация документов производится на этапе группировки их в дела - 

Эта первичная ступень классификации.

Существуют различные виды классификации, одной из которых является классификация по видам деятельности. В данной классификации документы принято разделять на четыре группы:

• Организационно распорядительные;
• Справочно-информационные и справочно-аналитические;
• По финансово-расчетным операциям;
• По снабжению и сбыту.