Использование научно – технических документальных материалов

Содержание

Введение ……………………………………………………………2

1. Состав научно – технической документации ………………...3
2. Виды научно – технической документации ………………….4
1. Научно – исследовательская (научная) документация ….4
2. Конструкторская документация …………………………..5
3. Технологическая документация …………………………..7
4. Проектная документация для строительства …………….8
5. Специальная документация ……………………………….9

3. Организация работы с научно – технической документацией (прием, учет, оформление, описание, хранение, использование) ………………………………………………..10

1. Прием научно- технических документальных

материалов…………………………………………………10

2. Учет научно – технических документальных            

материалов …………………………………………………10

3. Оформление, описание научно – технических

      документальных материалов ……………………………..13

4. Хранение научно – технических документальных

материалов ………………………………………………….13

5. Использование научно – технических

документальных  материалов ……………………………...15

             Заключение ……………………………………………………….19

            Список сокращений ……………………………………………….20

            Список источников ………………………………………………..21

 

 

Введение

Современная служба научно-технической документации является составной частью единого технологического процесса в производственной деятельности проектных, конструкторских, технологических, научно-исследовательских организаций, учреждений и предприятий.

В своей практической деятельности эти службы связаны  непосредственно с отделами-разработчиками и другими производственными  подразделениями.

В практику работы проектно-конструкторских и научно-исследовательских организаций и предприятий внедрены серии ГОСТов и других нормативных документов, определяющих организацию создания, хранения и использования научно-технической документации.

Научно-техническая документация (НТД) – это документация, содержащая систематизированные сведения и описание результатов научно-технического исследования или состояния научно-технической проблемы (например, отчет о НИР, отчет о патентных исследованиях)¹.

Научно-техническая документация, образовавшаяся в деятельности министерств, ведомств, фирм, промышленных объединениях, научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических организациях, а также конструкторских бюро, лабораториях, кафедр университетов и высших учебных заведений и других учреждениях (в дальнейшем именуемых "организациями") является составной частью Государственного архивного фонда РФ. Это научная и техническая документация, созданная в результате научной и практической деятельности научно-исследовательских, проектно-конструкторских, технологических организаций и предприятий.

 

 

1. Состав  научно-технической документации

В состав научно-технической  документации входят: научно-исследовательская (научная), конструкторская, технологическая, проектная документация для строительства; кинофотофонодокументы, документы на машинных носителях, фиксирующие процесс научно-исследовательской работы (НИР), конструирования изделий, проектирования объектов капитального строительства; документы по изобретениям и открытиям, а также геологогеодезические, метеорологические и другие документы. Настоящие Правила регламентируют работу с научно-исследовательской, конструкторской, технологической и проектной документацией.

Научно-технические  документы в зависимости от способа  их выполнения и характера использования  подразделяются на оригиналы, подлинники, дубликаты, копии и эскизы.

Оригиналы - документы, выполненные на любом материале и предназначенные для изготовления по ним подлинников.

Подлинники - документы, оформленные подлинными установленными подписями и выполненные на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий. Допускается в качестве подлинника использовать оригинал, микрофильм-подлинник, машинограмму, репрографическую копию или экземпляр документа, изданного типографским способом, завизированные подлинными подписями лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтролъ.

Дубликаты - копии подлинников, обеспечивающие идентичность воспроизведения подлинника, выполненные на любом материале, позволяющем снятие с них копий.

Дубликатами являются:

- фотодубликаты  на фотокальке, фототехнической  пленке в позитивном изображении  и в масштабе подлинника;

- диазодубликаты, изготовленные на диазокальке  в позитивном изображении в  масштабе подлинника;

- микрофильмы,  изготовленные на фотопленке (с негорючей основой) в негативном или позитивном уменьшенном изображении, документы на машинных носителях с пометкой ДМ-дубликат.

Копии - документы, выполненные способом, обеспечивающим их идентичность с подлинником (дубликатом) и предназначенные для непосредственного использования в процессе разработки, производства, эксплуатации и ремонта изделий. К копиям относятся светокопии, фотокопии, микрокопии, микрофотокопии, микрофильмы-копии, полученные с микрофильма-дубликата, с ДМ-копии.

Эскизы - документы, предназначенные для разового использования в производстве. Выполняются на любом материале. Эскизы могут быть оригиналами, подлинниками, дубликатами, копиями.

 

2. Виды научно-технической документации

2.1 Научно-исследовательская (научная) документация (НД)

Научно-исследовательская документация создается в процессе проведения научно-исследовательских работ, отображает теоретическое и практическое решение научных проблем и внедрение их в производство.

Основными видами научной документации являются:

- отчеты по  научно-исследовательским, опытно-конструкторским, опытно-теоретическим работам и экспериментально-проектным работам (итоговые, этапные, промежуточные, информационно-аналитические);

- заключения  и отзывы по научно-исследовательским  и экспериментальным работам;

- рецензии и аннотации  на научно-исследовательские и  опытные работы;

- паспорта, регламенты, рефераты  на научно-исследовательские работы;

- монографии, диссертации  и отзывы на них;

- рукописи неопубликованных  научных статей;

- научно-методические (научно-технические) задания;

- программы научно-исследовательских  работ;

- отчеты, доклады, справки  о работе научных экспедиций;

- отчеты, доклады о заграничных  научных и технических командировках  специалистов;

- технико-экономические  обоснования, обзоры, доклады, записки и другие.

Структура и  правила оформления отчетов по научно-исследовательским  работам (НИР) устанавливаются ГОСТом "Отчет о научно-исследовательской  работе. Общие требования".

Отчеты НИР включают следующие  элементы: титульный лист; список исполнителей; реферат; содержание (оглавление); перечень сокращений, символов и специальных терминов с их определениями; основная часть; список литературы, в том числе перечень использованных патентных материалов; приложения.

 

2.2 Конструкторская документация

Конструкторская документация (КД) - совокупность графических и текстовых конструкторских документов, которые самостоятельно или в совокупности определяют состав и устройство изделия и содержат необходимые данные для его разработки или изготовления, контроля, приемки, эксплуатации и ремонта.

КД на изделия всех отраслей промышленности разрабатывается на основании технического задания  последовательно на следующих стадиях:

- техническое предложение;

- эскизный проект;

- технический проект;

- рабочая конструкторская документация.

Конструкторские документы  в зависимости от стадии разработки подразделяются на проектные (техническое  предложение, эскизный и технический  проекты) и рабочие (рабочая конструкторская  документация).

 

Каждой стадии разработки КД соответствуют определенные этапы выполнения работ. Обязательность выполнения стадий и этапов устанавливается техническим заданием на разработку.

Номенклатура  конструкторских документов, разрабатываемая  на изделия в зависимости от стадии разработки, определена ГОСТ ЕСКД 2.102-68².

Комплект конструкторских  документов на изделие включает обязательные документы и документы, составляемые в зависимости от характера, назначения или условий производства.

На стадии «техническое предложение» обязательными документами  являются ведомость технического предложения и пояснительная записка; на стадии «эскизный проект» - ведомость эскизного проекта и пояснительная записка; на стадии «технический проект» - чертеж общего вида изделия, ведомость технического проекта, и пояснительная, записка; на стадии «разработка рабочей конструкторской документации» - чертеж детали, сборочный чертеж и спецификация на сборочные единицы, спецификация, на комплексы и комплекты.

При определении  комплектности конструкторских  документов на изделие по ГОСТ ЕСКД 2.101-68³ различают: основной, конструкторский документ, основной комплект конструкторских документов, полный комплект конструкторских, документов.

Комплектность эксплуатационных документов на изделия  всех отраслей промышленности определяется по ГОСТ 2.601-95⁴.

Комплектность ремонтных документов на изделия  всех отраслей промышленности определяется по ГОСТ 2.602-95⁵.

 

Комплектность конструкторских документов на печатные платы, предназначенные для получения  конструкторских документов в традиционной форме, механической обработки, контроля печатных плат и изготовления фотошаблона, должна соответствовать ГОСТ ЕСКД 2.123-93⁶.

 

2.3 Технологическая документация

Технологическая документация (ТД) - совокупность графических  и текстовых технологических  документов, которые самостоятельно или в совокупности определяют технологический процесс изготовления изделий промышленного производства или процесс сооружения объектов капитального строительства.

Технологическая документация, применяемая для технологических  процессов изготовления или ремонта изделий (составных частей изделий) машиностроения и приборостроения, разрабатывается на основании ГОСТ 3.1102-2011⁷.

Стадии разработки ТД, применяемой для технологических  процессов изготовления изделий (составных  частей изделий), определяются в зависимости от стадий разработки используемой конструкторской документации по ГОСТ ЕСКД 2.103-68⁸.

Стадии разработки рабочей ТД, применяемой для технологических, процессов ремонта изделий (составных  частей изделий), определяются в зависимости  от стадий разработки и используемых видов конструкторских документов по ГОСТ 2.602-95⁹.

В зависимости  от назначения технологические документы  подразделяются на основные и вспомогательные, состав которых определен ГОСТ 3.1102-2011¹⁰.

К основным технологическим документам относятся документы, содержащие сводную информацию, необходимую для решения одной или комплекса инженерно-технических, планово-экономических и организационных задач, полностью и однозначно определяющие технологический процесс (операцию) изготовления или ремонта изделия (составных частей изделия).

К вспомогательным  технологическим документам относятся  документы, применяемые при разработке, внедрении, функционировании технологических  процессов и операций, в том  числе карта заказа на проектирование технологической оснастки, акт о внедрении технологического процесса и др.

В отраслях промышленности, не относящихся к машиностроению, могут разрабатываться также  такие виды технологических документов, как технологические регламенты, правила, рецептура, описания, предписания, диаграммы, характеристики, схемы, режимы производства, паспорта, технические условия, анализы продукции, альбомы технологических процессор, спецификаций основного технологического оборудования и др.