Делопроизводство в кадровой службе организации

А4 210х297- приказы, письма и другие организационные  распорядительные документы.

Применение  стандартных форматов в делопроизводстве обеспечивает экономию бумаги, дает возможность использовать средства механизации и автоматизации при составлении и обработке документов.

Для организации  эффективного кадрового делопроизводства, организации работы с документами  разрабатывают Инструкцию по кадровому делопроизводству и график документооборота. Ценность этих документов в том, что при их разработке учитывается специфика организации. Эта специфика определяется не только сферой деятельности, организационной структурой и численностью сотрудников фирмы, но и особенностями кадрового делопроизводства.

Наличие Инструкции по кадровому делопроизводству и  графика документооборота решает много практических задач:

• Перечень документов, необходимых для выполнения того или иного кадрового действия;

• Шаблоны всех документов по личному составу;

• Очередность  оформления;

• Порядок прохождения  внутри организации.

Все это снижает  временные затраты на обработку  кадровых документов и помогает избежать многих нареканий со стороны трудовой инспекции.

 

 

 

 

Заключение

Ведение кадрового делопроизводства позволяет  эффективно решить сразу несколько  задач:

• Документально оформить трудовые отношения, формализовать кадровые процедуры у конкретного работодателя.

• Построить стройную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам руководства.

• Регламентировать взаимоотношения работника и работодателя. Ведение кадровой документации позволяет добиться определенного «баланса» во взаимоотношениях работодателя и работников путем четкой регламентации их прав и обязанностей, (например, должностные инструкции регламентируют, чем конкретно должен заниматься каждый работник, его круг прав, обязанностей, объем ответственности).

• Создать организационно-правовые основы трудовой деятельности, как для работников, так и для работодателя. С одной стороны кадровые документы поддерживают интересы работодателя, а с другой - направляют его для недопущения игнорирования требований трудового законодательства. Наличие грамотно составленных кадровых документов взаимовыгодно обеим сторонам трудового договора.

• Разрешить трудовые споры. Очень часто от качества оформления кадровых документов зависит успех позиции работодателя при возникновении конфликтных ситуаций, особенно когда кадровая документация выступает как одно из письменных доказательств в судебном разбирательстве по трудовым спорам.

Таким образом, делопроизводство в кадровой службе является одним из самых ответственных участков деятельности организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  используемой литературы:

 

1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28.
2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» утв. постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65.
3. Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // Делопроизводство 1999. №1.