Что такое делопроизводство и ДОУ

          Перечень документов которыми оперирует архив в работе:

• Акт о выдаче дел во временное пользование
• Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• Акт о миграции и перезаписи ЭД
• Акт о неисправимых повреждениях документов
• Акт о не обнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны
• Акт о технических ошибках в учетных документах
• Акт об обнаружении документов
• Акт об образовании объединенного архивного фонда
• Акт описания документов личного происхождения
• Акт приема - передачи документов на государственное хранение
• Акт приема - передачи при смене руководителя архива
• Акт проверки наличия и состояния дел фонда
• Архивная справка
• Внутренняя опись документов дела
• Годовой план работы архива
• Журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов
• Журнал регистрации посещений пользователями читального зала
• Журнал учета миграций и перезаписей электронных документов
• Журнал учета поступления и выбытия электронных документов
• Заказ на выдачу дел
• Итоговая запись и заверительная надпись
• Итоговая запись к номенклатуре дел организации
• Карта-заместитель дела
• Карточка пользователя
• Карточка постеллажного топографического указателя
• Карточка пофондового топографического указателя
• Карточка учета работы с организацией
• Книга выдачи дел из хранилища
• Книга учета поступления и выбытия документов
• Книга учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования
• Лист использования документов
• Лист фонда
• Лист-заверитель дела
• Номенклатура дел организации
• Номенклатура дел структурного подразделения организации
• Дело постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
• Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения
• Опись дел по личному составу
• Опись дел постоянного хранения
• Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации
• Опись особо ценных дел
• Опись страхового фонда
• Опись электронных документов постоянного хранения
• Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию
• Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда
• Реестр описей
• Список фондов
• Учетная карточка единицы учета ЭД

                 6.Реквизит 18 «заголовок к тексту». 

Заголовок к тексту составляется исполнителем документа во всех случаях, когда документ оформлен на бумаге формата А4. Если документ подготовлен на формате А5, реквизит можно опустить.

Заголовок к тексту — реквизит, выражающий в краткой форме основное содержание документа. Заголовок позволяет быстро определить степень информативности документа, его важность или срочность, помогает ориентироваться в содержании документа при его получении, рассмотрении. Заголовок обязательно используется при регистрации документов. 
Он должен быть кратким и точно передавать смысл текста, должен быть грамматически согласован с названием вида документа.

Например: 
Приказ (о чем?) о создании структурного подразделения.

Приказ (о чем) об увольнении.

Протокол (чего?) заседания ученого совета.

 Письмо (о чем?) о заключении  договора

Должностная инструкция (кого?) секретаря

Акт (чего?) ревизии.

 

Акт (о чем?) о выделении к уничтожению документов.

 

Место для размещения заголовка на документе обычно отмечается уголками при изготовлении бланка. Заголовок располагают слева над текстом документа, отступив от надписей бланка 2-3 межстрочных интервала. Заголовок печатают через один интервал. Точку в конце заголовка не ставят.

                                          

 

                                               7. Пример

 

Рис. 1. 
Пример оформления заголовка письма

 

Рис. 2.  
Расположение реквизита "Заголовок к тексту" на формате А4 углового бланка

01 - Государственный герб Российской Федерации; 

02 - герб субъекта Российской Федерации; 

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 

04 - код организации;

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 

06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 

07 - код формы документа; 

08 - наименование организации; 

09 - справочные данные об организации;

10 - наименование вида документа;

                                              11 - дата документа; 

12 - регистрационный номер документа; 

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 

14 - место составления или издания документа; 

                                                       15 - адресат; 

16 - гриф утверждения документа; 

17 - резолюция; 

18 - заголовок к тексту; 

19 - отметка о контроле; 

                                                20 - текст документа

Рис. 3.  
Расположение реквизита "Заголовок к тексту" на формате А4 продольного бланка

01 - Государственный герб Российской Федерации;

02 - герб субъекта Российской Федерации; 

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 - код организации; 

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 

06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 

 
07 - код формы документа;

08 - наименование организации;

09 - справочные данные об организации; 

 
10 - наименование вида документа;

11 - дата документа;

12 - регистрационный номер документа; 

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 - место составления или издания документа; 

15 - адресат;

16 - гриф утверждения документа;

17 - резолюция;

18 - заголовок к тексту; 

19 - отметка о контроле;

20 - текст документа

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8.Интернет ресурсы

• http://bmanager.ru/ Документационное обеспечение управления. Организация документооборота и делопроизводства

• http://devbiz.narod.ru Совершенствуем документационное обеспечение управления предприятия

• http://www.bestreferat.ru/ Книга: Документационное обеспечение управления делопроизводство

• http://www.edou.ru/ Раздел 1. Правила оформления организационно-распорядительных документов.

• Часть 1.1. Состав и правила оформления реквизитов документов

• http://www.bibliotekar.ru/deloproizvodstvo-1/161.htm
• http://blanker.ru/doc/deloproizvodstvo-i-arkhivnoe-delo.

• http://pandia.ru(Т. В. Кузнецова. делопроизводство (документационное обеспечение управления) - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез"