Что должен знать делопроизводитель

Делопроизводитель должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

 
3.1. Получает для директора  школы и его заместителей сведения  от работников школы, вызывает  по поручению директора работников школы и обучающихся.

3.4. Осуществляет работу  по подготовке общих собраний  работников школы, заседаний совета  школы, педагогического совета, попечительского  совета, а также совещаний, проводимых  директором школы (сбор необходимых  материалов, оповещение участников  о времени, месте, повестке  дня совещания и их регистрация), по поручению директора школы  ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

3.5. Создает условия, способствующие эффективной работе директора школы.

3.6. Передает и принимает  информацию по приемно-переговорным  устройствам.

3.7. Печатает по указанию  директора школы различные документы  и материалы.

3.8. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

3.9. Принимает поступающую  на имя директора школы корреспонденцию,  осуществляет ее систематизацию  в соответствии с принятым  в школе порядком и передает  после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию.

3.10.Принимает личные заявления  работников, обучающихся и их  родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору  школы.

3.11.Организует прием посетителей,  содействует оперативности рассмотрения  просьб и предложений работников.

3.12. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации

3.13. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

3.14. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

 
4. Права делопроизводителя

4.1. Запрашивает от работников школы, а в необходимых случаях - и от администрации, нужную информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений.

4.2. Привлекает работников к выполнению поручений администрации школы.

4.3. Требует от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов.

4.4. Визирует проекты документов, связанных с управленческой деятельностью школы.

4.5. Вносит на рассмотрение  администрации школы предложения  по улучшению работы с документами,  совершенствованию форм и методов  управленческого труда с учетом  применения средств организационной  и вычислительной техники.