Архивная служба в Тюменской области, структура, состояние, перспектива

В 2011 г. государственным архивом  Тюменской области и государственным  архивом в г. Тобольске для  ФГБУ «Президентская библиотека имени  Б. Н. Ельцина» были предоставлены оцифрованные копии 195 дел по истории Сибири²³.

В государственных архивах  Тюменской области все тематические БД влиты в каждом из архивов в  одну АИС «Архив». Кроме поиска информации, система позволяет автоматически  формировать многие учетные формы, в т. ч.: книгу учета поступлений, описи дел, список фондов, лист фонда, реестр описей, описи ОЦД, карту-заместитель и пр. формы в соответствии с Правилами.

В архивных учреждениях каталогизация  фотодокументов продолжалась в базах  данных «Фотокаталог».

Оценить достоинства и недостатки ЭА ТО позволит время, но уже сейчас можно сказать, что XXI век пришел и в архивы. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

За период существования  государственной архивной службы несколько  поколений архивистов сконцентрировали в хранилищах материалы по истории  края с ХVII века до наших дней. Сегодня в государственных и муниципальных архивах хранится около 2,4 млн.дел (из них архивы юга области хранят около 1,8 млн.дел). Фонды архивов содержат разнообразную информацию о деятельности органов государственной власти и управления Тобольской и Тюменской губерний,  Тюменской области, партийных и комсомольских комитетов, различных учреждений, организаций и предприятий, общественных  организаций, политических партий, личные фонды, фото- и видеодокументы. Среди них уникальные материалы фондов Тюменской приказной избы и воеводской канцелярии,  ревизские сказки, переписные листы Первой всеобщей переписи населения 1897 года и другие.

Архивные фонды  постоянно  пополняются документами действующих органов власти и управления, учреждений, организаций и предприятий различных организационно-правовых форм, а также  граждан, имеющих исторически ценные документы.

Полномочия в сфере  архивного дела в Тюменской области  реализуются через управление по делам архивов Тюменской области  и сеть архивных учреждений области: 4 государственных архива, 25 архивных отделов администраций муниципальных  образований, 1 муниципальный архив.

Перспективы архивной службы в Тюменской области связаны в первую очередь с повышением качества оказания информационных услуг, внедрением современных информационных технологий. Для повышения качества и оперативности предоставления услуг по доступу к ретроспективной архивной информации органам власти, организациям, учреждениям и физическим лицам и создания фонда пользования документов (исключение из оборота документов на бумажных носителях для обеспечения их сохранности) активно ведется работа по созданию «Электронного архива Тюменской области».

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. ИСТОЧНИКИ  
1.1. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004г. №125 «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. -2004. - №43. – Ст.4169.  
1.2. Закон Тюменской области «О формировании и содержании архивных фондов Тюменской области» от 28.12. 2004 №313//Тюменские известия. 2004. 28 декабря.  
1.3. Основные декреты и постановления Советского правительства по архивному делу.- 1918-1982гг.- М.- 1985.  
1.4. Положение об Архивном Фонде Российской Федерации и архивах //Отечественные архивы. 1994. N 3; Собрание актов Президента и Правительства РФ.- 1994.- №12.- Ст.878;1996.- №15.- Ст.1575; Российская газета.- 1998. - 9 декабря.

1.5. Делопроизводство и архивное дело: Термины и определения: ГОСТ Р 51141-98.- М., 1998. 
2. ЛИТЕРАТУРА  
2.1. Вехи пути: к 70-летию Государственного архива Тюменской области.-Тюмень.-1992.

2.2. Вяликов В.И. Архивное строительство в СССР. 1946-1967.-М., 1972.  
2.3. Вяликов В.И. Архивное строительство в СССР. 1917-1945. -М.,1978.  
2.4. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. - М., 1996.  
2.5. Краткий справочник по фондам районных архивных отделов Тюменской области. - Тюмень: Вектор Бук, 2002. - 240 с.

2.6. Козлов В.П. Архивная служба России и российская государственность: опыт 80 лет// Отечественные архивы.- 1998.- №6.  
2.7. Хорхордина Т.И. История отечества и архивы. 1917-1980-е гг. - М., 1994.  
3. ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ

3.1. Управление по делам архивов Тюменской области, официальный сайт // http://archiv.72to.ru

3.2. Статистическая информация  о деятельности управления по  делам архивов // официальный портал  органов государственной власти  Тюменской области, http://www.admtyumen.ru/ogv_ru/gov/administrative/archive_adm/directions/more.htm?id=10911140@cmsArticle

3.3. Электронный архив  Тюменской области // Научно-просветительский  журнал «Архивы и общество»,  № 6, электронная версия: http://archivesjournal.ru/?p=998

 

¹ Управление по делам архивов Тюменской области, официальный сайт // http://archiv.72to.ru

² Краткий справочник по фондам районных архивных отделов Тюменской области. - Тюмень: Вектор Бук, 2002. С.8.

³ Управление по делам архивов Тюменской области, официальный сайт // http://archiv.72to.ru

⁴ Вяликов В.И. Архивное строительство в СССР. 1917-1945. -М.,1978. С. 67.

⁵ Управление по делам архивов Тюменской области, официальный сайт // http://archiv.72to.ru

⁶ Закон Тюменской области «О формировании и содержании архивных фондов Тюменской области» от 28.12. 2004 №313//Тюменские известия. 2004. 28 декабря.

⁷ Хорхордина Т.И. История отечества и архивы. 1917-1980-е гг. - М., 1994. С. 34.

⁸ Управление по делам архивов Тюменской области, официальный сайт // http://archiv.72to.ru

⁹ Управление по делам архивов Тюменской области, официальный сайт // http://archiv.72to.ru

¹⁰ Вехи пути: к 70-летию Государственного архива Тюменской области.-Тюмень.-1992. С. 37.

¹¹ Управление по делам архивов Тюменской области, официальный сайт // http://archiv.72to.ru

¹² Управление по делам архивов Тюменской области, официальный сайт // http://archiv.72to.ru

¹³ Управление по делам архивов Тюменской области, официальный сайт // http://archiv.72to.ru

¹⁴ Управление по делам архивов Тюменской области, официальный сайт // http://archiv.72to.ru

¹⁵ Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004г. №125 «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. -2004. - №43. – Ст.4169.

¹⁶ Закон Тюменской области «О формировании и содержании архивных фондов Тюменской области» от 28.12. 2004 №313//Тюменские известия. 2004. 28 декабря.

¹⁷ Статистическая информация о деятельности управления по делам архивов // официальный портал органов государственной власти Тюменской области, http://www.admtyumen.ru/ogv_ru/gov/administrative/archive_adm/directions/more.htm?id=10911140@cmsArticle

¹⁸ Там же.

¹⁹ Статистическая информация о деятельности управления по делам архивов // официальный портал органов государственной власти Тюменской области, http://www.admtyumen.ru/ogv_ru/gov/administrative/archive_adm/directions/more.htm?id=10911140@cmsArticle

²⁰ Статистическая информация о деятельности управления по делам архивов // официальный портал органов государственной власти Тюменской области, http://www.admtyumen.ru/ogv_ru/gov/administrative/archive_adm/directions/more.htm?id=10911140@cmsArticle

²¹ Электронный архив Тюменской области // Научно-просветительский журнал «Архивы и общество», № 6, электронная версия: http://archivesjournal.ru/?p=998

²² Электронный архив Тюменской области // Научно-просветительский журнал «Архивы и общество», № 6, электронная версия: http://archivesjournal.ru/?p=998

²³ Статистическая информация о деятельности управления по делам архивов // официальный портал органов государственной власти Тюменской области, http://www.admtyumen.ru/ogv_ru/gov/administrative/archive_adm/directions/more.htm?id=10911140@cmsArticle