Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Мая 2013 в 21:45, отчет по практике
В ходе прохождения практики важным является анализ деятельности организации. Так как данная практика предусматривает участие в работе Управления по молодежной политике, следовательно, необходимо ознакомиться с основными документами организации, изучить положение отделов, структуру организации в целом, знать необходимые нормативно-правовые акты и положения, регламентирующие деятельность изучаемой организации, также ознакомиться с профессиональной терминологией, уметь использовать нормативно-правовую базу, научиться работать со справочно-методической литературой.
Введение.........................................................................................................................................3
1. Организационно-управленческая структура органа государственной власти
или местного самоуправления, основные направления деятельности.....................................5
1.1 Историческая справка.............................................................................................................5
1.2 Управление и структура организации...................................................................................7
2. Общие принципы и особенности системы управления Организацией................................8
3. Правовое обеспечение деятельности организации:
основные нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность организации...............9
4. Финансовое обеспечение организации, структура финансов.............................................10
5. Управление персоналом организации: методы работы с кадрами,
стимулирование труда.................................................................................................................12
6. Информационное обеспечение деятельности организации:
использование современных информационных технологий и программных продуктов....13
7. Планирование деятельности организации: система планов................................................14
8. Порядок разработки и принятия управленческих решений................................................15
9. Внутренняя и внешняя документация организации.
Анализ эффективности документооборота...............................................................................17
10. Взаимодействие с другими организациями в системе
«вертикали власти»......................................................................................................................18
11. Система самоконтроля организации....................................................................................19
12. Коммуникационные процессы в организации, виды коммуникаций.
Анализ эффективности взаимодействия подразделений организации..................................20
13. Организация работы с населением: общие принципы и формы работы..........................21
14. Влияние деятельности организации на экономические,
политические и социокультурные процессы в городе и регионе...........................................23
15. Использование зарубежного опыта в деятельности организации....................................24
16. Психологический микроклимат в организации.
Корпоративная культура и этика деловых взаимоотношений................................................25
17. Анализ и оценка эффективности деятельности органа государственной
власти или местного самоуправления. Предложения по совершенствованию
деятельности организации..........................................................................................................26
Заключение...................................................................................................................................28
Список литературы......................................................................................................................30
- предписаний независимых органов власти, прокуратуры;
- тематических, документальных проверок;
- служебных расследований по обращениям граждан.
При принятии решения применяются следующие формы работы: совещания, обсуждения, заседания сотрудников и научных групп и другие формы работы.
Процесс принятия управленческого решения включает:
Каждое управленческое решение, принимаемое в Управлении по молодежной политике отвечает следующим требованиям:
-имеет ясную цель;
- имеет адресата и сроки исполнения;
- не противоречит
- является правомочным;
-является эффективным;
- своевременно;
-обладает достаточной полнотой, краткостью, чёткостью, понятно для исполнителя.
Таким образом, управленческое решение является основным и наиболее эффективным средством воздействия субъекта управления на управляемый объект.
Как внутренняя, так и внешняя документация являются обязательной и неотъемлемой частью любой системы организации, так как цель управления заключается в принятии решений на основе получения и переработки информации. С помощью информации осуществляется и передача управленческих решений. Поэтому от организации работы с документированной информацией во многом зависит эффективность управления организацией.
В практике системы государственного управления подавляющая часть информации оформляется в виде документов. Работа с документами – один из важнейших видов управленческого труда. Деятельность любого руководителя связана с созданием и обработкой различных документов. От того, насколько правильно, точно и быстро составляются документы, часто зависит успех управленческой деятельности. Применение в делопроизводстве компьютерной техники способствует рационализации труда и повышению профессиональной культуры управленческих работников.
В Управлении контроль исполнения документов по существу вопроса осуществляют Начальник Управления, заместитель Начальника и начальники отделов.
С целью рационализации
документооборота управленческим работникам
рекомендуется пользоваться следующими
принципами: адресностью, ритмичностью
(равномерное распределение
10. Взаимодействие с другими организациями в системе
«вертикали власти»
Управление по молодежной политике находится в ведении Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Соответственно, Управление выполняет возложенные на него задачи и функции во взаимодействии с органами по делам молодежи муниципальных образований, с государственными и муниципальными органами, курирующими вопросы образования, занятости, социальной защиты, культуры, здравоохранения, физической культуры и спорта, внебюджетными фондами, действующими в сфере компетенции вышеперечисленных органов, а также иными специализированными окружными и муниципальными органами, к ведению которых относятся те или иные вопросы молодежной политики. Кроме того, Управление по вопросам своей компетенции сотрудничает с органами, ведающими вопросами экономики и прогнозирования, управления государственным имуществом, органами внутренних дел, военкоматами и другими заинтересованными ведомствами.
В системе «вертикали власти» Управление часто взаимодействует со следующими организациями:
- Департамент социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
- Департамент внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
- Департамент здравоохранения
Ханты-Мансийского автономного
- Департамент культуры
Ханты-Мансийского автономного
- Департамент финансов
Ханты-Мансийского автономного
- Департамент экономического развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
Взаимодействие происходит как с помощью переписки, так и с помощью организации совместных совещаний, рабочих групп [5].
Таким образом, по вертикали власти Управление по молодежной политике непосредственно подотчетно Департаменту образования и молодежной политики, а Департамент, в свою очередь, подотчетен Правительству ХМАО. Управление непосредственно курирует один из заместителей Председателя Правительства автономного округа.
11. Система самоконтроля организации
В Управлении по молодежной политике действует система самоконтроля организации. Это означает, что сотрудники обязаны предоставлять ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные отчеты о своей деятельности начальнику Управления, который осуществляет контроль над их исполнением. Наряду с системой отчетности проводятся совещания, планерки, для того, чтобы контролировать деятельность отделов.
Все входящие и исходящие письма и другие документы регистрируются, проверяется документооборот. Управление обеспечивает сохранность документов (управленческих, финансово-экономических и т.д.) и их передачу в установленном порядке и согласно номенклатуре в архив.
При проведении каких-либо мероприятий, разработки законов, программ, нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры обязательно назначаются сроки их исполнения и ответственные за их выполнение. За неисполнение, неправильное исполнение законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, искажение государственной отчетности, несвоевременное, некачественное исполнение документов, директор, сотрудники Управления несут установленную законодательством ответственность.
Контроль деятельности Управления по молодежной политике осуществляет Департамент образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Департамент занимается анализом эффективности деятельности Управления. Также контроль осуществляет Заместитель Председателя Правительства Ханты-Мансийского автономного округа по вопросам образования, науки и внешним связям (Майоров Алексей Николаевич).
Губернатор ХМАО – Югры также имеет контрольные полномочия, так как именно она назначает директора Департамента образования и молодежной политики и его заместителей.
Для любой организации коммуникационные процессы являются принципиально важной составляющей работы, как и для каждого сотрудника. Это крайне важное и необходимое связующее звено между органами власти, руководителями, подчиненными, населением. Можно сказать, что большая часть каждодневной работы Управления направлена на получение информации, что обязывает использовать коммуникационные каналы связи со всеми доступными источниками различных уровней.
Процессы коммуникации
позволяют сотрудникам
Среди основных видов коммуникаций, встречающихся в Управлении по молодежной политике можно выделить:
Можно сделать вывод, что Управление обеспечено всеми основными видами коммуникации, а также имеет налаженные каналы коммуникации с другими организациями, работающими в сфере молодежной политики, с другими органами власти и общественными организациями.
13. Организация работы с населением: общие принципы и формы работы
Организация работы с населением для Управления является одним из важнейших направлений его деятельности как органа государственной власти.
Его особая роль в этом отношении связана с целым рядом важных обстоятельств, главное из которых заключается в том, что Управлению по молодежной политике важно:
- содействовать процессу самоопределения и формирования элементов самоуправления молодежи в автономном округе,
- осуществлять контроль в рамках своих полномочий за уровнем и качеством обеспечения окружных гарантий и нормативов жизнедеятельности молодежи в округе.
В целях оперативного рассмотрения обращений, выявления и устранения причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан органы государственной власти вправе создавать общественные приемные на территории автономного округа. Для этого на территории всех муниципальных образований работают подразделениями по делам молодежи. Гражданин может обратиться в Управление с помощью письменного обращения или лично прийти на прием.
Граждане имеют право:
- обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения в государственные органы и должностным лицам (право на обращение свободное и добровольное, осуществление гражданами права на обращение не должно нарушать права и свободы других лиц, рассмотрение обращений – бесплатное).
- получить ответ на обращение, который подписывает начальник Управления в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения; в исключительных случаях, а также в случае направления запроса, руководитель государственного органа или органа местного самоуправления, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение (личный прием граждан проводится председателем и уполномоченными на то лицами);
- получить информацию о времени и месте проведения личного приема, а также о должностных лицах, осуществляющий личный прием (данная информация помещена в месте расположения Управления, доступном для обозрения граждан, также она может быть опубликована в средствах массовой информации);
График личного приема граждан Управления и уполномоченными на то должностными лицами утверждается руководителями.
Узнать о Управлении по молодежной политике, а также других органах власти, граждане могут из средств массовой информации, телевидения, газет, а также на сайте Администрации Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (http://admhmao.ru). На сайте представлена подробная, доступная информация, в частности, о текущих направлениях работы Управления, а также подробные отчеты о его деятельности. Каждый желающий может ознакомиться с программой «Молодежь Югры 2009-2011» [5].
14. Влияние деятельности организации на экономические, политические и социокультурные процессы в городе и регионе
Управление по молодежной политике оказывает значительное влияние на Ханты-Мансийский автономный округ и в частности город Ханты-Мансийск.
Основной целью работы Управления является реализация единой государственной молодежной политики, для этого на всей территории ХМАО проводится большое количество мероприятий предназначенных для самоопределения и самореализации молодежи. В частности Управление оказывает значительное влияние на социально-культурные процессы региона, так как он является инициатором мероприятий направленных на развития культуры молодежи [4]:
Финансирование программы
Таким образом, можно сделать вывод, что внедрение в социально-культурные, политические и экономические процессы региона – основная задача Управления по молодежной политике ХМАО, для успешной реализации своей программы.
15. Использование зарубежного опыта в деятельности организации
Управление по молодежной политике ХМАО – Югры разумное сочетание западного и восточного опыта управления. А именно, следование целям и плану в своей деятельности; рациональное сочетание централизации и децентрализации управления, властная вертикаль при автономии на местах.
Управление по молодежной политике использует зарубежный опыт в своей деятельности. Служащие Управления осуществляют поездки в зарубежные страны для того, чтобы изучить особенности реализации молодежной политики. Государственные служащие обмениваются опытом с иностранными специалистами, проходят курсы повышения квалификации. После того, как были изучены особенности зарубежных молодежных программ, можно применить некоторые новшества в своих программах, и в дальнейшем использовать зарубежный опыт на практике.