Этапы системы бюджетирования

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………2

1.Сущность финансоваго планирования на предприятии……………………...4

2.Роль бюджетирования в финансовой политике предприятия………………..7

3.Сущность бюджетирования и его место в управление предприятием……………………………………………………………………..8

3.1. Финансовые (основные) бюджеты…………………………………………10

4. Этапы системы бюджетирования……………………………………………14

4.1. Центр финансовой ответственности  в системе предприятия……………………………………………………………………..16

5. Преимущества  бюджетирования……………………………………………19

Заключение……………………………………………………………………….21

Приложение………………………………………………………………………22

Список литературы………………………………………………………………36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

     Обычно слово «бюджет» больше ассоциируется с разработкой экономической политики в масштабах государства, а на макроуровне процедура годового бюджета Государственной Думой является одним из наиболее модных сюжетов отечественных средств массовой информации. Менее известно, что бюджет может разрабатываться и утверждаться не  только для  всей страны, но и на макроуровне, в рамках планирования деятельности отдельного предприятия. Иными словами, помимо « государственного бюджетирования» существует и «корпоративное бюджетирование», под которым понимается поставленная  на регулярную основу система «сквозного»(комплексного) планирования, контроля и анализа хозяйственной деятельности компании.

     Следует отметить, что термины «бюджет» и «план»  не являются тождественными, хотя основу плана предприятия всегда составляет сводный бюджет.

     Бюджет – это количественное выражение централизованно устанавливаемых показателей плана предприятия на определённый период по:

• использованию капитальных, товарно – материальных, финансовых ресурсов;
• привлечению источников финансирования текущей и инвестиционной деятельности;
• доходам и расходам;
• движению денежных средств;
• инвестициям (капитальным и финансовым вложениям)

Таким образом бюджет – это «верхушка айсберга» под названием «план предприятия», формализованное выражение затрат и эффекта по совокупности  утверждаемых планов (управленческих) решений для компании в целом в разрезе отдельных подразделений и сигментов деятельности. Бюджет не может существовать вне плана, так же как форма не может существовать вне содержания.

     Бюджет предприятия, как и бюджет государства, всегда  разрабатывается на определённый  временной интервал, который называется бюджетным периодом.          

    Следует также различать понятия бюджет и бюджетирование.

Бюджет, как уже говорилось, - это насыщенный количественными показателями документ, в соответствии с которым предприятие ведёт свою хозяйственную деятельность.

Бюджетирование – это процесс составления и реализации данного документа в практической деятельности компании.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Сущность финансового  планирования на предприятии

Финансовое планирование представляет собой процесс разработки системы финансовых планов и плановых (нормативных) показателей по обеспечению развития предприятия необходимыми финансовыми ресурсами и повышению эффективности его финансовой деятельности в будущем периоде.

Важнейшие объекты финансового планирования:

1. выручка от продажи товаров (продукции, работ и услуг);
2. прибыль и ее распределение;
3. фонды специального назначения и их использование;
4. объем платежей в бюджетную систему в форме налогов и сборов;
5. взносы в государственные внебюджетные фонды;
6. объем заемных средств, привлекаемых с кредитного рынка;
7. плановая потребность в оборотных средствах и источники пополнения их прироста;
8. объем капитальных вложений и источники их финансирования и др.

Основными задачами финансового планирования деятельности предприятия являются:

• обеспечение необходимыми финансовыми ресурсами производственной, инвестиционной и финансовой деятельности;
• определение путей эффективного вложения капитала, оценка степени рационального его использования;
• выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли за счет экономного использования денежных средств;
• установление рациональных финансовых отношений с бюджетом, банками и контрагентами;
• соблюдение интересов акционеров и других инвесторов;
• контроль за финансовым состоянием, платежеспособностью и кредитоспособностью фирмы.

Принципы финансового планирования:

1. финансовое соотношение сроков – получение и использование средств должно происходить в установленные сроки.
2. платежеспособность – финансовое планирование должно обеспечивать платежеспособность предприятия на всех этапах;
3. оптимальность капитальных вложений – для капвложений необходимо выбирать самые дешевые способы финансирования;
4. сбалансированность рисков – наиболее рисковые долгосрочные инвестиции целесообразно финансировать за счет собственных источников;
5. соответствие условий и потребностей рынка – для предприятия необходимо учитывать конъюнктуру рынка, реальный спрос на производимую продукцию;
6. предельная рентабельность - целесообразно выбирать те объекты и направления инвестирования, которые обеспечивают максимальную рентабельность.

Финансовое планирование на предприятии включает в себя три основные подсистемы:

• перспективное финансовое планирование;
• текущее финансовое планирование;
• оперативное финансовое планирование.

Методы финансового планирования можно разделить на две группы:

• методы расчета отдельных финансовых показателей;
• общие методы составления финансового плана или программы в целом.

Первая группа включает в себя такие методы, как:

• нормативный;
• расчетно-аналитический;
• балансовый;
• метод оптимизации плановых решений;
• экономико-математическое моделирование.

Во вторую группу входят:

• балансовый метод;
• сетевой метод планирования;
• программно-целевой метод планирования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Роль бюджетирования в финансовой политики предприятия

      Бюджет организации является эффективным средством планирования и контроля над её доходами и расходами, а также обеспечения соответствия расходов доходам для предотвращения дефицита или отвлечения из оборота (иммобилизации) ресурсов, т. е. средств, возможностей и источников доходов, обеспечивающих работу организации и получение прибыли.

     Процесс разработки, согласования, утверждения бюджетов и контроль за их исполнением называют бюджетированием. Под бюджетированием понимают совокупность управленческих процессов, обеспечивающих жизненный цикл бюджета: разработка бюджета (включая согласование и утверждение), контроль над его исполнением (оценка соответствия плановых и фактических данных), а также анализ причин отклонений фактических данных от плановых. Бюджетирование образует систему планирования, учёта, контроля и анализа сбыта, производства и производственных издержек (а в торговле - закупок, реализации и издержек обращения), нацеленную на достижение плановых показателей по издержкам и прибыли.

     Система бюджетирования представляет собой совокупность таких элементов, как структура бюджетов, процедуры формирования, согласования, утверждения бюджетов и контроль над фактическим исполнением, нормативная база (нормы, нормативы, лимиты); типовые процедуры и механизмы принятия управленческих решений. Таким образом, бюджетирование формирует систему финансовых рычагов, типовых процедур и механизмов построения и проведения финансовой политики.

 

 

3. Сущность бюджетирования и его место в управлении

предприятием

Бюджет – это «количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и (или) расходы, которые должны быть понижены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели».

Бюджетирование представляет собой совокупность взаимосвязанных процессов планирования, контроля и анализа деятельности как всего предприятия в целом, так и его отдельных подразделений с целью разработки и принятия оптимальных управленческих решений.

Цели разработки бюджетов:

1. прогнозирование финансовых результатов;
2. установление целевых показателей финансовой эффективности и рентабельности;
3. определение лимитов наиболее важных расходов;
4. сравнительный анализ финансовой эффективности работы различных структурных подразделений;
5. контроль за финансовым состоянием компании.

     Целью создания системы бюджетирования является управление экономикой, финансами и финансовым состоянием организации путём координации деятельности всех структурных подразделений на достижение единой, количественно определённой цели.

     Общая задача бюджетирования – не допустить превышения расхода денежных средств над запланированными суммами или над имеющимися источниками, исключить убытки.

Функции бюджетирования

1	Планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на определенный период.
2	Координация и согласование деятельности различных подразделений предприятия.
3	Стимулирование руководителей всех рангов в достижении целей своих центров ответственности.
4	Контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины.
5	Основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителей.
6	Средство обучения менеджеров.

 

 

Основные элементы бюджетирования

Бюджетная система предприятия - совокупность бюджетов, основанная на производственных, экономических отношениях и структурном устройстве предприятия, регулируемая его внутренними нормативными документами.

В целом все виды бюджетов, применяемые в финансовом планировании, можно разделить на три основные группы: основные (финансовые) бюджеты, операционные бюджеты, вспомогательные бюджеты.