Выработка учетной политики организации и оценка ее эффективности

 

3. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ  ПРИМЕНЕНЯИ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

 

                Это допущение обеспечивает определенную стабильность при ведении бухгалтерского учета. Однако при внесении кардинальных изменений в нормативные акты по бухгалтерскому учету учетная политика может быть изменена или дополнена.

 

4. ВРЕМЕННОЙ  ОПРЕДЕЛЕННОСТИ ФАКТОВ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

                Данное допущение предполагает, что факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от момента их оплаты и времени поступления.

                Особое внимание в приказе об учетной политике следует уделить положениям, которые неоднозначно трактуются действующим законодательством.

 

                Если организация формирует свою учетную политику исходя из перечисленных выше допущений, то эти допущения не раскрываются в бухгалтерской отчетности.

                При формировании учетной политики организации исходя из допущений, отличных от предусмотренных выше пунктов 1-4, такие допущения вместе с причинами их применения должны быть раскрыты в бухгалтерской отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОТЧЕТНЫЙ ГОД

 

 

                Отчетным годом для всех организаций в соответствии со ст. 14 Закона о бухгалтерском учете является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно.

                Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, — по 31 декабря следующего года.

 

 

 

 

 

 

 

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА 

УЧЕТНО-БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ

 

 

                В соответствии со ст. 6 Закона о бухгалтерском учете организация (по своему выбору) принимает решение о порядке организации бухгалтерской службы:

 

 

 

Вариант	Комментарий
1.Утвердить бухгалтерскую службу как структурное Подразделение, возглавляемое главным бухгалтером	Принятие решения по данному вопросу определяется объемами и сложностью финансово-хозяйственной деятельности организации
2.Бухгалтерская служба организации состоит из одного штатного сотрудника — главного бухгалтера
3.Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации
4.Руководитель организации ведет бухгалтерский И налоговый учет лично

 

 

 

 

                Если бухгалтерский учет в организации ведет бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером, то в учетной политике в целях бухгалтерского учета необходимо предусмотреть, что:

 

1. ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации (п. 1 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете).

 

2. ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер организации (п. 2 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ

 

 

                Первым шагом при формировании учетной политики является утверждение рабочего плана счетов, используемого организацией для ведения бухгалтерского учета (п. 6 ПБУ 1/98).

                Рабочий план счетов с необходимым количеством уровней субсчетов и аналитических признаков, единый для всех структурных подразделений, разрабатывается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, и Инструкции по его применению утверждены приказом Минфина РФ от 30 октября 2000 г. № 94н.

                Основная цель рабочего плана счетов — создание в организации такой схемы бухгалтерского учета, которая позволяла бы не только обеспечить аналитику по всем структурным подразделениям, но использовать полученную информацию для формирования бухгалтерской и статистической отчетности и использовать ее в других необходимых целях.

                Практика показывает, что организации не всегда уделяют должное внимание разработке рабочего плана счетов, поэтому в дальнейшем при организации учетной работы могут возникать непредвиденные сложности.

                Организация может использовать предусмотренные Планом счетов субсчета, уточнять их содержание, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета (письмо Минфина РФ от 18 января 2006 г. № 07-05-06/07).

                Если для каких-то фактов хозяйственной деятельности корреспонденция счетов не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ  УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

 

                Следующий этап — утверждение первичных документов. В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете организации обязаны пользоваться первичными документами, формы которых предусмотрены в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

                Если организация в деловом обороте использует документы, не имеющие унифицированной формы, то правила их составления должны быть утверждены в соответствующих статьях раздела учетной политики «Методологические аспекты».

 

                При разработке форм таких документов предусматривается наличие в них, следующих обязательных реквизитов:

 

• наименования документа (формы);
• кода формы;                                                                         
• даты составления;
• наименования организации, составившей документ;
• содержания хозяйственной операции;
• измерителей хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;  
• перечня должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личных подписей указанных лиц и их расшифровок.

 

                Необходимо учитывать, что в зависимости от характера операций, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты (п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).

                Помимо форм первичных документов организация обязана утвердить формы документов, используемых для внутренней бухгалтерской отчетности, т.е. регистров бухгалтерского учета.

                Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

                Регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных книгах, (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

                Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

                Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

                При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления (п. 3 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете).

                Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — государственной тайной.

                Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну.

                За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации (п. 22 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

 

 

                В данном разделе учетной политики организация утверждает систему документооборота, которая регламентирует следующие вопросы:

• порядок создания первичных учетных документов;
• контроль правильности заполнения форм первичных учетных документов;
• порядок и сроки передачи первичных учетных документов в

бухгалтерию;

• порядок передачи первичных учетных документов в архив.

 

                В учетной политике можно предусмотреть, что график документооборота оформляется либо как приложение к учетной политике, либо как самостоятельный документ.

                Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждает руководитель организации своим приказом.

                Ответственность за соблюдение графика документооборота, своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы (п. 5.6 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ТЕХНОЛОГИЯ  ОБРАБОТКИ ДАННЫХ УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ

 

 

                Организация (по своему выбору) принимает решение о технологии обработки учетной информации.

 

В НАСТОЯЩЕЕ  ВРЕМЯ ПРИМЕНЯЮТСЯ:

 

Вариант	Комментарий
1. Автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета (с помощью определенной бухгалтерской программы)	Примечание: Применяется во всех организациях, использующих для ведения бухгалтерского учета специальные программные средства
2, Журнапьно-ордерная форма счетоводства для предприятий	Утверждена письмом  Минфина СССР от 8 марта 1960 г. № 63 с  учетом рекомендаций, утвержденных письмом  Минфина РФ от 24 июля 1992 г. № 59. Примечание: Единая журнально-ордерная форма счетоводства разработана на основе единого Плана счетов бухгалтерского учета и предназначена для применения во всех отраслях народного хозяйства (промышленности, строительстве, снабжении, сбыте и др.)
3. Журнально-ордерная  форма счетоводства для небольших организаций и хозяйственных обществ	Утверждена письмом  Минфина СССР от 6 июня 1960 г. № 176 с  учетом рекомендаций, утвержденных письмом  Минфина РФ от 24 июля 1992 г. № 59. Примечание: Журнально-ордерная форма счетоводства предназначена для небольших промышленных предприятий, строительных, снабженческих, сбытовых и других хозяйственных организаций
4. Упрощенная форма  ведения бухгалтерского учета	Утверждена приказом Минфина РФ от» 21 декабря 1998 г. № 64н. Примечание: Упрощенная форма бухгалтерского учета малым предприятием может вестись:      по простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия);      по форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

УРОВЕНЬ ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ И ОСНОВНЫЕ

 ПРИНЦИПЫ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ С

 ОБОСОБЛЕННЫМИ  ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

 

 

                Организация может создавать обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, имеющие собственный расчетный счет, но не обладающие правами юридического лица.

                Такие обособленные подразделения обычно самостоятельно ведут бухгалтерский учет и составляют отчетность по установленным формам, которая затем объединяется с балансом головной организации и представляется в органы, регулирующие уплату налогов и сборов, государственной статистики, учредителям и др.