Учет труда и заработной платы

 

При повременной заработной плате:

ЗП= (ТС х t + D) х (1+А/100), где D-доплаты

 

При сдельной заработной плате:

ЗП= (Q х р + D) х (1+А/100)

 

1.9. Расчет оплаты ежегодных отпусков

Согласно трудовому  законодательству отпуск за первый год  работы предоставляется рабочим  и служащим по истечении 6 месяцев  непрерывной работы на данном предприятии. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время года в соответствии с графиком очередности отпусков. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Дополнительные отпуска предоставляются в случаях предусмотренных законодательством.

В основе расчета отпусков лежит средний заработок.

При исчислении среднего заработка учитываются:

1.заработная плата,  начисленная за отработанное  время;

2.денежное вознаграждение  за отработанное время;

3.стоимость продукции выданной взамен заработной платы;

4.надбавки  за профессиональное  мастерство, классность, квалификационный разряд и так далее;

5.доплаты за работу  в ночное, вечернее, сверхурочное  время, выходные и праздничные  дни;

6.материальная помощь  и другое.

При исчислении среднего заработка расчетным периодом является 12 календарных месяцев, предшествующих  уходу в отпуск.

Отпускные рассчитываются  следующим образом:

1. заработная плата за 12 предшествующих месяца делится на 12 и получается средний заработок за месяц;
2. средняя заработная плата делится на 29.4  и получается среднедневной заработок;
3. среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска.

 

1.10. Расчет пособия по временной нетрудоспособности

В основе расчета лежит  средний заработок. В сумму заработка, из которого исчисляется пособие, включаются все виды заработной платы, на которые начисляется единый социальный налог. Не включаются в средний заработок:

1. заработная плата  за работу в сверхурочное время;

2. заработная плата за работу по совместительству;

3. доплата за работу, не входящую в обязанности рабочего или служащего;

4. заработная плата за дни простоя, за время очередного и дополнительного отпусков, выполнения государственных или общественных обязанностей;

5. выплаты единовременного  характера.

Основанием для расчета  сумм к оплате  являются:

1. табель учета использования рабочего времени;
2. листок о временной нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением.

Размер пособия зависит  от среднего заработка за 12 предшествующих месяцев работы, количества дней болезни и непрерывного стажа работы на данном предприятии. При непрерывном стаже до 5 лет установлен размер пособия 60 процентов заработка, от 5 до 8 лет – 80 процентов заработка и более 8 лет – 100 процентов заработка. В размере 100 процентов независимо от стажа работы выплачивается пособие при наличии 3 и более детей в возрасте до 18 лет, при трудовом увечье и профессиональном заболевании, по беременности и родам и другим.

Пособие рассчитывается следующим образом:

1. заработная плата за 12 предшествующих месяцев делится на количество дней отработанных в этих месяцах и получается среднедневной заработок;
2. рассчитывается среднедневной заработок с  учетом стажа работы;
3. среднедневной заработок с учетом стажа умножается на количество дней болезни.

 

1.11. Налог на доходы с физических лиц

Исчисление налога производится по совокупному годовому доходу, полученному в календарном году. Не подлежат налогообложению следующие доходы:

1. государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности;

2. государственная пенсия;

3. компенсационные выплаты в пределах норм;

4. алименты;

5. стоимость подарков, материальной помощи, призов, не превышающих 4000 рублей и другое.

Совокупный доход в  налогооблагаемом периоде для исчисления налога уменьшается следующим образом:

- на 400 рублей за каждый месяц на каждого работника до месяца, в котором доход, исчисленный с начала года, не превысил 40000 рублей, начиная с месяца, в котором доход превысил с начала года 40000 рублей, налоговый вычет не применяется;

- на 1000 рублей за каждый  месяц на каждого ребенка до месяца, в котором доход с начала года не превысил 280000 рублей, начиная с месяца, в котором доход превысил с начала года 280000 рублей, налоговый вычет не применяется.

Налог исчисляется с  начала календарного года по истечении  каждого месяца с суммы налогооблагаемого дохода по ставке 13 процентов с зачетом ранее удержанной суммы налога.

 

1.12. Удержание по исполнительным листам

Порядок удержания алиментов  определяется  Семейным кодексом и  Инструкцией о порядке удержания  алиментов. Алименты выплачиваются на основании следующих документов:

1. соглашения об уплате алиментов;
2. решения суда;
3. заявления плательщика о добровольной уплате  алиментов.

Поступившие в бухгалтерию  исполнительные листы или заявления регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности. О  поступлении исполнительных документов бухгалтерия должна сообщить судебному исполнителю и взыскателю. Размер алиментов может выражаться в твердой денежной сумме или в проценте от заработка (25 процентов на 1-го ребенка, 33 процента на 2 детей, 50 процентов на троих и более детей).

Взыскание алиментов  производится со всех видов основной, дополнительной заработной платы, с  пособий по временной нетрудоспособности с пенсий и стипендий.

Не взыскиваются алименты с материальной помощи и других выплат единовременного характера.

 Удержанные суммы  алиментов бухгалтерия обязана  в течение трех дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы или перечислить на его счет в банке на основании личного заявления.

 

1.13. Синтетический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет с  персоналом по оплате труда организуется на счет.70, счет активно-пассивный

 

Дебет                                               Сч.70                                                  Кредит

Сальдо – задолженность персонала перед предприятием по заработной плате	Сальдо - задолженность предприятия перед персоналом по заработной плате
Оборот- выплата или перечисление заработной платы, удержание налога на доходы с физического лица, алиментов, материального ущерба, депонирование заработной платы	Оборот – начисление заработной платы, премий, отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, доплат и надбавок.

 

         

  1.14. Оформление расчетов с рабочими и служащими

Заработная плата рабочим и служащим выдается 2 раза в месяц в сроки установленные договором, заключенным между банком и предприятием. При этом может применяться следующий порядок расчетов:

1. авансовый, когда работнику выдается аванс за первую половину месяца, а

окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса составляет 40-50 процентов оклада;

2. безавансовый, когда за первую половину месяца вместо плановых авансов производится начисление заработной платы, исходя из фактически отработанного времени или количества произведенной продукции

Заработная плата начисляется  работникам на основании следующих  документов:

1. табеля учета использования рабочего времени;
2. приказов и распоряжений по учету личного состава и заработной платы

(увольнение работника, предоставление отпусков, поощренье, взыскание и тому подобное.);

3. Положения о заработной плате на предприятие и другое.

Заработная плата выдается на предприятие либо по платежным  ведомостям, либо через банкоматы  путем перечисления суммы заработной платы на карточки работников. В  платежной ведомости указывается:

1. Фамилия  Имя Отчество работника;
2. его табельный номер;
3. сумма к выдачи на руки;
4. расписка в получении денег.

На титульном листе  платежной ведомости делается разрешительная  подпись на выдачу денег из кассы  за подписью  руководителя и главного бухгалтера с указанием срока выплаты и суммы. Заработная плата выдается  из кассы в трехдневный срок, по истечении этого срока ведомость закрывается и напротив фамилий работников, не получивших заработную плату в течение трех дней, кассир делает пометку «депонировано» и составляет реестр невыданной заработной платы.

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет предприятия. Все платежные ведомости регистрируются в специальном журнале, и им присваивается порядковый номер.

 

1.15. Состав фонда оплаты труда

Состав фонда заработной платы включает начисленные предприятием суммы оплаты труда за отработанно и неотработанное время, доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, премии и единовременные выплаты.

В оплату за отработанное время включаются:

1.заработная плата  начисленная работнику по тарифным  ставкам, окладам и сдельным расценкам;

2.стоимость продукции,  выданной в качестве натуральной  оплаты;

3.премии и вознаграждения, носящие регулярный характер;

4.доплаты за работу  в вечернее, сверхурочное, ночное  время, в выходные и праздничные  дни;

5.компенсационные выплаты, связанные с вредными условиями труда и др.

В оплату за  неотработанное время включаются:

1.оплата ежегодных  и дополнительных отпусков;

2.оплата за период  обучения работников, направленных  на профессиональную подготовку  и повышение квалификации;

3.оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных и общественных обязанностей;

4.оплата простоев не  по вине работника и другое.

К единовременным выплатам относятся:

1.разовые премии;

2.вознаграждения по  итогам работы за год;

3.материальная помощь;

4.денежная компенсация  за неиспользованный отпуск и  другое.

К выплатам социального  характера относятся:

1.надбавки к пенсиям;

2.единовременные пособия  уходящим на пенсию;

3.оплата услуг здравоохранения;

4.оплата путевок на  лечение,  отдых, экскурсии, путешествия;

5.выходное пособие  при прекращении трудового договора;

6.оплата проезда к  месту работы и другое.

Не включаются в фонд заработной платы следующие выплаты:

1.доходы по ценным  бумагам;

2.пособия по временной  нетрудоспособности;

3.командировочные расходы;

4.стоимость выданной  специальной одежды;

5.авторские вознаграждения  и другое.