Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

При использовании данного субсчета в учете арендодателя (лизингодателя) имеет значение, является ли сдача объектов в аренду основным видом его деятельности. Начисление арендной платы отражается по дебиту субсчета 76-9 в корреспонденции с кредитом счетов 90 «Реализация» (если передача объектов в аренду является основным видом деятельности), 91 «Операционные доходы и расходы» (если сдача объектов в аренду не является основным видом деятельности). При начислении арендной платы, относящейся к будущим арендным периодам (лизинговых платежей), в учете арендодателя (лизингодателя) используется счет 98 «Доходы будущих периодов». С наступлением отчетного периода, к которому эти доходы относятся, осуществляется списание учтенных сумм по назначению. Получение арендной платы отражается по дебиту счетов учета денежных средств и кредиту субсчета 76-9. Аналитический учет по данному субсчету ведется в ведомости ф. №38-АПК.

Таблица 3.7 – Корреспонденция счетов.

Содержание хозяйственных операций	Дт	Кт	Сумма, руб.
Начислена арендная плата арендатору	76-9	90, 91	500000
Поступила арендная плата от арендатора	51	76-9	500000

 

 

3.8. Учет расчетов за товары, проданные в кредит и расчетов по прочим операциям.

На субсчете 76-10 «Расчеты за товары, проданные в кредит» учитываются расчеты с работниками предприятия за товары, проданные им в кредит. Предприятия на основании выданных этими работниками поручений-обязательств удерживают из их заработной платы суммы очередных платежей, дебитуя счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с кредитом счета 76-10 «Расчеты за товары, проданные в кредит». При перечислении удержанных сумм организации в учете делается запись по дебиту субсчета 76-10 и кредиту счетов учета денежных средств.

В настоящее время в организациях весьма популярен способ продажи товаров в кредит. Применение данного способа реализации выгодно для каждой из сторон: граждане имеют возможность приобрести продукцию с отсрочкой или рассрочкой платежа, а предприятие, в свою очередь, увеличивают объем продаж и получают дополнительный доход в виде процентов. С покупателей за пользование кредитом взимается плата, размер которой устанавливает предприятие.

Субсчет 76-11 «Расчеты по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о расчетах с прочими дебиторами и кредиторами. На этом субсчете могут отражаться расчеты с разными организациями (учебными заведениями, профсоюзными организациями) и другие операции.

Таблица 3.8 – Корреспонденция счетов.

Содержание хозяйственной операции	Дт	Кт	Сумма, руб.
Удержана из заработной платы сумма товаров, проданных в кредит	70	76-10	94000
Перечислена удержанная сумма организации	76-10	51	94000
Удержаны профвзносы из заработной платы	70	76-11	940

 

 

3.9. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами при автоматизированной форме учета.

Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений.

Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет важную роль в современном мире.

Компьютерный учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета, обеспечивать:

· ведение бухгалтерского учета на основе принципов двойной записи;

· взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;

· сплошное отражение хозяйственных операций автоматизированным способом на основе первичных учетных документов;

· сокращение трудозатрат на ведение учета;

· контроль достоверности вводимых данных, целостности учетной информации;

· формирование произвольных сводов, бухгалтерских отчетов автоматизированным способом.

Переход к рыночным отношениям и внедрение принципов международных стандартов учета и отчетности в практику ведения учета в организациях Республики Беларусь, требует коренного улучшения форм и методов ведения бухгалтерского учета. Основной формой бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях в ближайшем будущем будет автоматизированная форма, которая позволяет быстро и качественно получить сводные учетные данные, вести как управленческий, так и налоговый учет, качественно исчислять налоги и составлять бухгалтерскую отчетность.

На сегодняшний день большой популярностью пользуется программа «1С: Предприятие 7.7».

Существует в нашей республике уже разработки по адаптации данной программы для сельскохозяйственных организаций.

Данная программа позволяет осуществлять ввод экономической информации, включая хозяйственные операции и их обработку с составлением регистров синтетического и аналитического учета с выходом на составление бухгалтерской и синтетической отчетности.

Наряду с освоением и обучением кадров для работы с этой программой на первом этапе предстоит большая подготовительная работа.

Во-первых, это настройка пакета, которая заключается:

- во вводе постоянной информации, осуществляемой через Главное меню «Операции», подменю «Контакты», где производится заполнение таких постоянных значений как: название организации, ее юридический адрес, УНН организации, ФИО руководителя и главного бухгалтера, размер базовой величины заработной платы, размер основной ставки НДС, метод определения выручки, базы распределения для затрат вспомогательных производств и накладных расходов и других постоянных значений. Следует отметить, что значения поля «базовая величина» имеет историю, что означает, что необходимо ввести дату, с которой действует указанная базовая величина и в дальнейшем при ее изменении ее следует также откорректировать. Контакты в программе, как правило, служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется достаточно редко;

- во вводе сведений об организации в главном меню «Сервис» подменю «Сведения об организации», где наряду с полным названием организации, кода УНН, банковские реквизиты и другие сведения и заполнении всех полей подменю «Установка начальных значений»;

Заполненные данные константы будут использованы программой при получении печатных форм как первичных, так и сводных бухгалтерских документов.

Во-вторых, заполнить справочники.

Справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки общих классификаторов. Также справочники обычно используются для формирования списков возможных значений для организации аналитического учета.

Часть справочников не содержит никаких значений, к таким справочникам относят – номенклатуры, материалы, места хранения ТМЦ, контрагенты и другие. В справочнике «данные об организации» осуществляется ввод банковских счетов организации, ее сотрудников, структурных подразделений, видов деятельности, валют.

Следует подчеркнуть, что справочник «Банки» содержит полную информацию обо всех банках республики Беларусь (код МФО, полное наименование банка и его адрес с указанием индекса города и точного адреса). Также заполнены справочники единиц измерения, и по начислению амортизации основных средств (временный республиканский классификатор основных средств).

В справочниках «виды деятельности» вводится информация, о производствах (основное, вспомогательное, обслуживающее и т.д.).

Так как система «1С: Предприятие» позволяет организовать многоуровневые справочники (до 10 уровней вложенности), то это дает возможность организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации, а также организовать ведение многоуровневого аналитического учета по счетам.

Так создав «основное производство», как отдельный вид деятельности на первом уровне («папкой» - многоуровневый справочник), на втором уровне создаются справочники-«папки»: видов отраслей (растениеводство и животноводство). На третьем уровне по растениеводству также в виде «папок» отражаются виды растениеводства, а на четвертом – указывают объекты аналитического учета в зависимости от технологии выращивания.

Справочники в процессе работы можно корректировать и дополнять.

После ввода констант и справочников нужно определиться с датой, начиная с которой будет вестись учет (вводить бухгалтерские операции) в «1С: Предприятие». Выбрав дату начала учета, это значит, что на эту дату будут вводиться входящие остатки, и начиная с этой даты будут вводиться текущие бухгалтерские операции.

После того, как для начала учета определена, нужно установить период расчета итогов. Он устанавливается в режиме «Управление бухгалтерскими итогами». Так как в качестве периода расчета итогов в «1С: Предприятием» устанавливается квартал, следует выбрать квартал, которому принадлежит, определенная дата начала учета.

Для ввода остатков должна быть меньше даты начала учета.

Перед началом ввода остатков рекомендуется дату ввода остатков установить в качестве рабочей даты в режиме «Сервис→Параметры→Общие».

Для осуществления автоматизированного учета по растениеводству в обязательном порядке должны быть заполнены справочники: подразделения и статей затрат. При создании справочника статей затрат целесообразно использовать многоуровневую структуру справочника.

Ввод переменно информации, которая содержится в первичной документации, описанной во втором разделе, может осуществляться, используя непосредственно данные типографских первичных документов, выписанных вручную, либо посредством первичных документов, распечатанных с машинных носителей, образцы которых содержатся в программе. Последний способ наиболее предпочтителен, так как ввод информации будет осуществлен в момент выписки документа.

Учитывая, что раздел Учета затрат в растениеводстве непосредственно связан с другими разделами учета, поэтому получить выходные ведомости по данной теме можно только после решения задач по другим участкам учета.

А именно:

«Учет материалов». С данного раздела в ведомость по учету затрат будет включена стоимость израсходованных семян, горюче-смазочных материалов, средств защиты растений и других материалов, использованных на конкретные объекты аналитического учета растениеводства.

Сумма амортизационных отчислений поосновным средствам и нематериальным активам, обслуживающим растениеводство будет включена в по объектам аналитического учета после начисления амортизации по основным средствам и по нематериальным активам, выполненным в режиме регламентных документов (Документы→Регламентные→Начисление амортизации ОС; Документы→Регламентные→Начисление амортизации НМА).

В этом же режиме будет ежемесячно списываться и доля расходов будущих периодов.

«Заработная плата». Данные этого раздела служат основанием для включения в затраты производства сумм начисленной оплаты труда, которая выполняется в режиме «Начисленной заработной платы» (Документы→Зарплата→Начисление заработной платы), которая начисляется автоматически при нажатии кнопки «Заполнить». Однако для автоматического начисления зарплаты должны быть заполнены все реквизиты по всем закладкам справочника «Сотрудники». После автоматизированного начисления оплаты труда автоматически будут произведены все начисления на оплату труда, которые предусмотрены законодательством Республики Беларусь. Это достигается благодаря тому, что они уже содержаться в самой программе в справочнике «Налоги». В случае изменения начислений на зарплату или их размера можно осуществлять самостоятельно их корректировку, либо это осуществляет организация, у которой приобретена программа.

Работы и услуги, выполненные собственными производствами и затраты по машинно-тракторному парку, кроме оплаты труда и стоимости горюче смазочных материалов, а также накладные расходы (общепроизводственные и общехозяйственные расходы) будут включены в затраты в конце отчетного периода (месяца) после распределения затрат, учтенных на этих счетах, по объектам аналитического учета, выполненных в режиме «Закрытие затратных счетов» (Сельское хозяйство→Закрытие затратных счетов→закрытие счета 23 (или 24, 25 или 26).

В настройке предусмотрено автоматическое распределение вспомогательных затрат, а также общехозяйственных и общепроизводственных затрат на основные виды деятельности пропорционально какому-либо, выбранному пользователем, критерию. Так, например, затраты, связанные с эксплуатацией машинно-тракторного парка, можно распределить на виды деятельности «Растениеводство» и «Животноводство» пропорционально расходу горючего, приходящемуся на эти виды деятельности в разрезе каждого подразделения и объекта аналитического учета.

Расходы по административному обслуживанию отрасли (общепроизводственные затраты) распределяются между объектами учета затрат пропорционально общей сумме затрат за вычетом затрат по выбранной статье. Так, для отрасли «Растениеводство» в качестве такой статьи, может, выступать статья затрат «Семена».