Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками (на примере СПК «Столбовский им. Столярова»)

 Счет 62 дебетуется в корреспонденции  со счетами 90,91 на суммы, предъявленные  в расчетных документах за  выполненные работы, оказанные услуги, поставленные товары, продукцию. В контексте гражданского законодательства счет 62 предназначен для учета обязательств организаций по оплате продукции, товаров, работ, услуг, возникающих в связи с продажей продуктов труда сторонним организациям.

Поступление денежных средств в оплату товаров, продукции, работ, услуг отражается по дебету счетов учета денежных средств (50, 51, 52) в корреспонденции со счетом 62. Указанные записи производятся как в случаях погашения задолженности покупателей и заказчиков за проданные им товары, продукцию, работы, услуги, так и при поступлении денежных средств и порядке предварительной оплаты (авансов).

Основными покупателями продукции СПК «Столбовский им. Столярова» являются ЗАО «Мясокомбинат Клинский», ООО «Брянский мясоперерабатывающий комбинат», ОАО «Брянский мясокомбинат», ЧП Савин Н.А. Ленинградская область, ЧП Тарасов В.И., «Брасово-ХПП» и др.

Все расчеты сельскохозяйственные предприятия с заготовительными организациями и покупателями строят на основании заключенных с ними договоров-контрактов, где указаны сроки и условия поставки продукции, порядок оплаты.

Первичный учет ведется на основании таких же документов, что и при расчетах с поставщиками и подрядчиками. Различие состоит в том, что кроме журнала учета выданных счетов-фактур ведут книгу продаж. Она является сводным документом по всем покупателям и заказчикам. На основании счета-фактуры и расходной накладной составляется обобщенная ведомость отгрузки-отпуска продукции по отдельным видам продукции. Этот документ является сводным за месяц по реализации продукции, который отражает не оплаченную продукцию по стоимости, отгруженную продукцию по каналам реализации, а также стоимость тары и транспортных расходов. 

Рассмотрим порядок зачисления на счетах основных хозяйственных операций по расчетам с покупателями.

1. Начислена задолженность ООО  «Мясоперерабатывающему комбинату»  на сумму выручки от реализации (70595 руб.)

        дебет счета 62 (расчеты с покупателями и  заказчиками);

       кредит счета 90 (продажи).

2. ООО «Мясоперерабатывающий комбинат» погасил задолженность (170595 руб.)

        дебет счета 50 (касса);

        кредит счета 62.

3. Оплачен отгруженный скот (34296 руб.) из кассы

        дебет счета 62;

        кредит счета 50.

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, что позволяет обеспечить получение информации в разрезе:

      1.  Расчетных документов, срок оплаты которых не наступил;

      2.  Неоплаченных  в срок расчетных документов;

      3.  Авансов полученных;

      4. Векселей, срок  поступления денежных средств  по которым не наступил и  др.

При использовании в организации журнально-ордерной формы учета расчеты с покупателями и заказчиками отражаются в журнале-ордере № 11 «Учет отгрузки и продажи», при небольшом объеме учетной информации и ведомости № 62 АПК. (Приложение 15).

Факт возникновения дебиторской задолженности с просроченным сроком погашения обязательств является отрицательным фактором в расчетных взаимоотношениях предприятия со своими покупателями.

2.6. Организация контроля расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями

         В бухгалтерии  хозяйств обязаны систематически  следить за соблюдением расчетной  дисциплины, добиваясь своевременного  взыскания дебиторской задолженности, и погашения причитающихся кредиторам сумм. В установленные сроки организации проводят инвентаризацию расчетов в соответствии с действующими правилами ее проведения, на основании приказа об инвентаризации  (Приложение 16).

        При инвентаризации  расчетов с поставщиками и подрядчиками, заготовительными организациями  и другими учреждениями сельскохозяйственные предприятия обмениваются с контрагентами выписками о суммах задолженности. Выписки посылает хозяйство – получатель организациям плательщикам, а последние должны по получению выписки  подтвердить остаток задолженности или сообщить свои возражения.

       При наличии  разногласий каждая сторона оставляет  на своем балансе те суммы, которые вытекают из ее бухгалтерских  записей и признаются ею правильными. Заинтересованная сторона немедленно передает  разногласия на разрешение суда или арбитража.

       Присужденные  долги, по которым возвращены  исполнительные документы на  основании актов о несостоятельности   ответчиков и невозможности  обращения  взыскания  на  их  имущество, утвержденных народных судей,  списываются в убыток по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», а с него на счет 99 «Прибыли и убытки».

  Однако такие суммы следует  учитывать на забалансовом  счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»,   на случай,  если изменится материальное положение ответчика,  которому можно предъявить исполнительные документы.

        Для забалансового  счета 007 сумма долга устанавливается  сроком на 

пять лет с момента списания задолженности на убыток.

Для  обращения в судебные органы о принудительном взыскании с организации и лиц, числящихся за ними, задолженности установлены предельные сроки исковой давности.  Его отсчет начинается с момента возникновения  прав  на  иск.  Окончание  срока исковой давности  лишает  возможности принудительного осуществить взыскание  долга.

Сумма невостребованной кредиторской задолженности по истечению срока исковой давности в месячный срок подлежит отнесению на счет прочих доходов и расходов по кредиту счета 91.

Контроль за состоянием расчетов должен носить систематический характер и рассматриваться руководителем как неотъемлемый элемент повышения качества расчетной дисциплины. 

2.7. Совершенствование учета в организации

Расчетные взаимоотношения – это составное звено первого и последнего этапа в цикле обращения капитала предприятия. От того насколько качественно будут происходить расчеты,  зависит качество воспроизводственного процесса. Именно поэтому всегда необходимо соблюдать расчетную дисциплину, в частности сроков погашения обязательств.

На предприятии необходимо повысить контроль за соблюдением расчетных операций, а также дебиторской и кредиторской задолженности; разработать комплексные мероприятия  по принудительному взысканию просроченной дебиторской задолженности, путем подачи исковых заявлений в суд и следить за сроками исковой давности по долгам. Необходимо следить за порядком сверки взаимных расчетов между данными бухгалтерского учета на предприятии и контрагента.

Бухгалтерский учет необходимо постоянно совершенствовать с учетом меняющейся экономической обстановки. Принятые в последние несколько лет нормативные документы предусматривают внедрение в практику бухгалтерского учета предприятий современных принципов его организации на основе международных стандартов.

Так, в 1996 г. принят Федеральный закон о бухгалтерском учете, с 1998г. действует Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, с 2001 г. введен новый План счетов бухгалтерского учета, построенный на основе международных стандартов и ориентированный на рыночную экономику.

В соответствии с этими документами главными задачами бухгалтерского учета на предприятиях являются:

1. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами и сметами;

2. Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;

3. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организаций, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами.

          Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях организован на основе единой методологии. С этой целью в последние годы проделана большая работа по унификации учета в колхозах, совхозах, объединениях, организациях других форм собственности, разработаны и утверждены единые формы бухгалтерских документов, учетных регистров, установлен единый план счетов бухгалтерского учета, введены единые принципы учета хозяйственных операций, единая методика исчисления себестоимости сельскохозяйственной продукции, унифицирована отчетность и т.д. Все это позволило значительно улучшить организацию бухгалтерского учета на сельскохозяйственных предприятиях, повысить его качество и достоверность. В целях дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета необходимо внедрение прогрессивных форм и методов учетных работ, в первую очередь форм учета, основанных на автоматизации обработки учетной информации, в частности на широком внедрении компьютерного учета в бухгалтерии. На ближайшую перспективу это основной путь совершенствования бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения

        Бухгалтерский  учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного      и  документального  учета  всех  хозяйственных  операций.

          Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

           Бухгалтерский  учет в организации осуществляется  главным бухгалтером. Он назначает  на должность руководителем организации  и подчиняется непосредственно  ему.

          Бухгалтерский  учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.

         Бухгалтерский  учет имущества, обязательств и  хозяйственных операций  ведется  в валюте  Российской Федерации  – в рублях.

         Денежные  расчеты являются важным звеном функционирования всей хозяйственной системы. В современных условиях деньги являются неотъемлемым атрибутом хозяйственной жизни. Поэтому все сделки, связанные с поставками материальных ценностей и оказанием услуг, завершаются денежными расчетами. Последние могут принимать как наличную, так и безналичную форму. Организация денежных расчетов с использованием безналичных денег гораздо предпочтительнее платежей наличными деньгами, поскольку в первом случае достигается значительная экономия на издержках обращения.

         Результат  деятельности предприятия во  многом зависит от того, насколько  качественно соблюдается расчетная  дисциплинами осуществляется контроль  за дебиторской и кредиторской  задолженностями. В  данной курсовой  работе были изучены расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями  СПК «Столбовский им. Столярова».       

          СПК «Столбовский им. Столярова» является одним из крупнейших сельскохозяйственных предприятий в Брасовском районе. Уровень специализации на предприятии высокий. СПК специализируется главным образом на выращивании и откорме КРС на мясо. Продукция растениеводства в структуре товарной продукции занимает не значительный процент.

        Предприятие, осуществляя свою деятельность, руководствуется законами, положениями по бухгалтерскому учету, нормативными актами.

       В процессе  осуществления производственно  – финансовой деятельности СПК  вступает во взаимоотношения  с поставщиками, подрядчиками, расчеты  с которыми осуществляются после  отгрузки ими товаров, материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг  и покупателями.

        Организация  финансового бухгалтерского учета  на предприятии состоит из  системы документирования операций  при помощи соответствующих форм  первичного учета, документооборота в сочетании с графиком выполнения учетных работ, плана счетов, организационной структуры учетного процесса и распределения служебных обязанностей в бухгалтерии, организации хранения бухгалтерской документации и регистров.

        На предприятии  необходимо повысить контроль за соблюдением расчетных операций, а также дебиторской и кредиторской задолженностей, разработать комплексные мероприятия по принудительному взысканию просроченной дебиторской задолженности, путем подачи исковых заявлений в суд.   

    Недостатком в работе СПК «Столбовский им. Столярова» является то, что процесс оформления документации проходит не всегда качественно. Иногда встречаются случаи, когда существуют замечания по заполнению отдельных реквизитов в документах внутреннего назначения. Этого нельзя допускать в отношении расчетной и договорной документации внешнего характера.