Учет расчетов с покупателями и заказчиками

 

Содержание
Введение	3
1 Сущность учета расчетов  с покупателями и заказчиками	4
2 Понятие кредиторской  и дебиторской задолженности	6
3 Документы при расчетах  с покупателями и заказчиками	8
4 Характеристика счета 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками»	9
5 Виды и формы расчетов	14
5.1 Безналичные расчеты	14
6 Инвентаризация с покупателями  и заказчиками	19
7 Расчетная часть	20
Заключение	21
Список использованных источников	22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ведение    

В настоящее время большое внимание уделяется расчетам за продукцию, товары и услуги с покупателями и заказчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты за товары, сырье, материалы, прочие материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги.

Цель курсовой работы – изучить порядок  ведения учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Задачи работы:

- рассмотреть сущность  учета с покупателями и заказчиками;

- изучить кредиторскую и дебиторскую задолженность;

- контроль за соблюдением форм расчетов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1Сущность учета  расчетов с покупателями и  заказчиками

В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.

Немаловажным звеном бухгалтерского учета является учет расчет с покупателями и заказчиками.

В процессе хозяйственной деятельности организации постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги; с покупателями - за купленные ими товары, готовую продукцию; с кредитными учреждениями по ссудам, кредитам и другим финансовым операциям, с бюджетом и налоговыми органами - по различного рода платежам; с другими органами и лицами - по разным хозяйственным операциям.

В условиях рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться и контролироваться в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях покупателями, заказчиками, поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Понятие дебиторской  и кредиторской задолженности

При продаже организацией продукции, товаров, выполнении работ и оказании услуг другим юридическим и физическим лицам, включая своих работников, у нее возникает дебиторская задолженность.

В случае покупки организацией товаров, продукции, а также приемки работ услуг у других юридических и физических лиц у нее возникает кредиторская задолженность.

В бухгалтерском балансе дебиторская и кредиторская задолженности отражаются по их видам. Дебиторская задолженность отражается в основном на счетах 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", а кредиторская - на счетах 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

По истечении срока исковой давности дебиторская и кредиторская задолженности подлежат списанию. Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.

Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств, если он определен, или с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства. Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на уменьшение прибыли или резерва сомнительных долгов. Списание задолженности оформляется приказом руководителя и следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" | Кредит счетов 62, 76 |

Дебет счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" | Кредит счетов 62, 76 |

Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной. Она должна отражаться на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

При поступлении средств по ранее списанной дебиторской задолженности дебетуют счета учета денежных средств (50, 51, 52) и кредитуют счет 91 "Прочие доходы и расходы". Одновременно на указанные суммы кредитуют забалансовый счет 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов".

Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на финансовые результаты и оформляется следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счетов 60, 76 | Кредит счета 91 |

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Документы при  расчетах с покупателями и  заказчиками

К ведению бухгалтерского учета во всех организациях независимо от форм собственности предъявляют одинаковые требования, регламентированные различными нормативными документами.  
При оформлении расчетных операций с покупателями и заказчиками первичными документами выступают, при реализации товара:   
          - товарная накладная (форма № ТОРГ-12),  
          - накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15). 
          Для того чтобы отразить выполненные работы для заказчика, применяют утвержденный акт о приемке выполненных работ (форма N КС-2) (постановление от 11.10.1999 № 100) Госкомстатом России для организаций.

          При поступлении денежных средств  на расчетный счет или наличных  денежных средств в кассу предприятия, оформляется выписка банка по расчетному счету, приходный кассовый ордер, чек контрольно-кассовых машин. 
Расчеты также оформляются счетами-фактурами, в которых отражается налог на добавленную стоимость, начисленный за поставленные товары или оказанные услуги. 
Регистрами синтетического учета счета 62 являются: журнал – ордер №11 и ведомость №16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 Характеристика  счета 62 «Расчеты с покупателями  и заказчиками»

Расчеты с покупателями и заказчиками относятся к товарным операциям по продаже произведенной продукции и другого имущества, расчетов по выполненным работам и оказанным услугам. Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками. 
          По отношению к балансу: балансовый, сальдовый, VI раздел (расчеты), активно-пассивный.  
          По экономическому содержанию: счета расчетов.  
          По структуре и назначению: I. Основной, счета требований и обязательств

Учет расчетов с покупателями и заказчика зависит от выбранной формы расчетов.

При расчетах с покупателями и заказчиками может применяться как наличная так и безналичная форма расчетов.

Расчеты с покупателями и заказчиками производятся платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, инкассовыми поручениями, векселями, чеками, в виде товарообменных операций, в порядке уступки права требования, договора мены и т.д.

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками согласно Плану счетов предназначен активно-пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К нему могут быть открыты следующие субсчета:

- 62-1 «Расчеты в порядке  инкассо», здесь учитываются расчеты  по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым банком к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги;

- 62-2 «Расчеты плановыми  платежами», предназначен для учета  расчетов с покупателями и  заказчиками, при длительных хозяйственных  связях с ними, когда расчеты  носят постоянный характер;

- 62-3 «Векселя полученные»  учитываются расчеты с покупателями  и заказчиками, обеспеченные полученными векселями, и другие;

- 62-4 «Расчеты по авансам полученным» для учета полученных авансов на поставку материалов, под выполнение работ и т. п.

Порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками зависит от выбранного метода учета реализации, т.е. от условий договора, в котором определены момент перехода права собственности на продукцию и условия оплаты. Согласно ГК РФ переход права собственности по договору купли-продажи происходит в момент отгрузки со склада поставщика, что является общепринятым моментом перехода права собственности на реализуемую продукцию.

Если в договоре купли-продажи момент перехода права собственности на товар особо не оговорен, то согласно ст. 223 ГК РФ считается, что право собственности на товар переходит к покупателю с момента передачи этого товара. При этом в соответствии со ст. 224 ГК РФ передачей считается вручение вещи приобретателю, т. е. фактическое поступление вещи во владение приобретателя или указанного им лица, сдача вещи перевозчику для отправки приобретателю, а также передача товарораспорядительного документа на вещь.

Однако в договоре может быть оговорен иной момент перехода права собственности. Например, право собственности на товар переходит к покупателю только после его оплаты или в момент доставки товара до франко-места (франко - место отправления; франко - место назначения).

Согласно ст. 491 ГК РФ в случаях, когда договором купли-продажи предусмотрено, что право собственности на переданный покупателю товар сохраняется за продавцом до оплаты товара или наступления иных обстоятельств, покупатель не вправе до перехода к нему права собственности отчуждать товар или распоряжаться им иным образом, если иное не предусмотрено законом или договором, либо не вытекает из назначения и свойств товара.