Содержание |
|
Введение |
3 |
1 Сущность учета расчетов
с покупателями и заказчиками |
4 |
2 Понятие кредиторской
и дебиторской задолженности |
6 |
3 Документы при расчетах
с покупателями и заказчиками |
8 |
4 Характеристика счета 62
«Расчеты с покупателями и
заказчиками» |
9 |
5 Виды и формы расчетов |
14 |
5.1 Безналичные расчеты |
14 |
6 Инвентаризация с покупателями
и заказчиками |
19 |
7 Расчетная часть |
20 |
Заключение |
21 |
Список использованных источников |
22 |
Ведение
В настоящее время большое внимание
уделяется расчетам за продукцию, товары
и услуги с покупателями и заказчиками.
Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся
кругооборот хозяйственных средств вызывает
непрерывное возобновление многообразных
расчетов. Одним из наиболее распространенных
видов расчетов как раз и являются расчеты
за товары, сырье, материалы, прочие материальные
ценности, выполненные работы, оказанные
услуги.
Цель курсовой работы – изучить
порядок ведения учета расчетов с покупателями
и заказчиками.
Задачи работы:
- рассмотреть сущность
учета с покупателями и заказчиками;
- изучить кредиторскую и дебиторскую
задолженность;
- контроль за соблюдением форм
расчетов.
1Сущность учета
расчетов с покупателями и
заказчиками
В настоящее время ни одна организация,
независимо от ведомственной принадлежности
и форм собственности, не может функционировать
без ведения бухгалтерского учета, поскольку
только данные бухгалтерского учета обеспечивают
полную информацию об имущественном и
финансовом состоянии организации. Синтетическая
и аналитическая информация о состоянии
материальных, трудовых и денежных ресурсов,
о результативности инвестиционной и
кредитной политики, о затратах и эффективности
производства позволяет управлять хозяйственной
деятельностью и контролировать выполнение
планов прибыли, разрабатывать перспективные
планы развития производства.
Немаловажным звеном бухгалтерского
учета является учет расчет с покупателями
и заказчиками.
В процессе хозяйственной деятельности
организации постоянно ведут расчеты
с поставщиками за приобретенные у них
основные средства, сырье, материалы и
другие товарно-материальные ценности,
выполненные работы и оказанные услуги;
с покупателями - за купленные ими товары,
готовую продукцию; с кредитными учреждениями
по ссудам, кредитам и другим финансовым
операциям, с бюджетом и налоговыми органами
- по различного рода платежам; с другими
органами и лицами - по разным хозяйственным
операциям.
В условиях рыночной экономики
риск неоплаты или несвоевременной оплаты
счетов увеличивается, это приводит к
появлению дебиторской и кредиторской
задолженности. Часть этой задолженности
в процессе финансово - хозяйственной
деятельности неизбежна и должна находиться
и контролироваться в рамках допустимых
значений.
Сомнительная дебиторская задолженность
и просроченная кредиторская задолженность
свидетельствуют о нарушениях покупателями,
заказчиками, поставщиками и клиентами
финансовой и платежной дисциплины, что
требует незамедлительного принятия соответствующих
мер для устранения негативных последствий.
Своевременное принятие этих мер, возможно,
только при осуществлении со стороны предприятия
систематического контроля.
Развитие рыночных отношений
повышает ответственность и самостоятельность
предприятий в выработке и принятии управленческих
решений по обеспечении эффективности
расчетов с дебиторами и кредиторами.
Увеличение или снижение дебиторской
и кредиторской задолженности приводят
к изменению финансового положения предприятия.
Так, например, значительное превышение
дебиторской задолженности над кредиторской
может привести к так называемому техническому
банкротству. Это связано со значительным
отвлечением средств предприятия из оборота
и невозможностью гасить вовремя задолженность
перед кредиторами. На основании этого
необходимо проводить мониторинг и анализ
состояния расчетов. Для проведения анализа
используются данные бухгалтерского учета
и отчетности, поэтому немаловажную роль
играет правильная организация на предприятии
бухгалтерского учета расчетных операций,
которая требует своевременного и полного
отражения хозяйственных операций по
расчетам в первичных документах и учетных
регистрах.
2 Понятие дебиторской
и кредиторской задолженности
При продаже организацией продукции,
товаров, выполнении работ и оказании
услуг другим юридическим и физическим
лицам, включая своих работников, у нее
возникает дебиторская задолженность.
В случае покупки организацией
товаров, продукции, а также приемки работ
услуг у других юридических и физических
лиц у нее возникает кредиторская задолженность.
В бухгалтерском балансе дебиторская
и кредиторская задолженности отражаются
по их видам. Дебиторская задолженность
отражается в основном на счетах 62 "Расчеты
с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты
с разными дебиторами и кредиторами",
а кредиторская - на счетах 60 "Расчеты
с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты
с разными дебиторами и кредиторами".
По истечении срока исковой давности
дебиторская и кредиторская задолженности
подлежат списанию. Общий срок исковой
давности установлен в три года. Для отдельных
видов требований законом могут быть установлены
специальные сроки исковой давности, сокращенные
или более длительные по сравнению с общим
сроком.
Срок исковой давности начинает исчисляться
по окончании срока исполнения обязательств,
если он определен, или с момента, когда
у кредитора возникает право предъявить
требование об исполнении обязательства.
Дебиторская задолженность по истечении
срока исковой давности списывается на
уменьшение прибыли или резерва сомнительных
долгов. Списание задолженности оформляется
приказом руководителя и следующими бухгалтерскими
записями:
Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы"
| Кредит счетов 62, 76 |
Дебет счета 63 "Резервы по сомнительным
долгам" | Кредит счетов 62, 76 |
Списанная дебиторская задолженность
не считается аннулированной. Она должна
отражаться на забалансовом счете 007 "Списанная
в убыток задолженность неплатежеспособных
дебиторов" в течение 5 лет с момента
списания для наблюдения за возможностью
ее взыскания в случае изменения имущественного
положения должника.
При поступлении средств по ранее списанной
дебиторской задолженности дебетуют счета
учета денежных средств (50, 51, 52) и кредитуют
счет 91 "Прочие доходы и расходы".
Одновременно на указанные суммы кредитуют
забалансовый счет 007 "Списанная в убыток
задолженность неплатежеспособных дебиторов".
Кредиторская задолженность по истечении
срока исковой давности списывается на
финансовые результаты и оформляется
следующими бухгалтерскими записями:
Дебет счетов 60, 76 | Кредит счета 91 |
3 Документы при
расчетах с покупателями и
заказчиками
К ведению бухгалтерского учета
во всех организациях независимо от форм
собственности предъявляют одинаковые
требования, регламентированные различными
нормативными документами.
При оформлении расчетных операций с покупателями
и заказчиками первичными документами
выступают, при реализации товара:
- товарная
накладная (форма № ТОРГ-12),
- накладная
на отпуск материалов на сторону (форма
N М-15).
Для того
чтобы отразить выполненные работы для
заказчика, применяют утвержденный акт
о приемке выполненных работ (форма N КС-2)
(постановление от 11.10.1999 № 100) Госкомстатом
России для организаций.
При поступлении денежных средств
на расчетный счет или наличных
денежных средств в кассу предприятия,
оформляется выписка банка по расчетному
счету, приходный кассовый ордер, чек контрольно-кассовых
машин.
Расчеты также оформляются счетами-фактурами,
в которых отражается налог на добавленную
стоимость, начисленный за поставленные
товары или оказанные услуги.
Регистрами синтетического учета счета
62 являются: журнал – ордер №11 и ведомость
№16
4 Характеристика
счета 62 «Расчеты с покупателями
и заказчиками»
Расчеты с покупателями и заказчиками
относятся к товарным операциям по продаже
произведенной продукции и другого имущества,
расчетов по выполненным работам и оказанным
услугам. Счет 62 "Расчеты с покупателями
и заказчиками" предназначен для обобщения
информации о расчетах с покупателями
и заказчиками.
По отношению
к балансу: балансовый, сальдовый, VI раздел
(расчеты), активно-пассивный.
По экономическому
содержанию: счета расчетов.
По структуре
и назначению: I. Основной, счета требований
и обязательств
Учет расчетов с покупателями
и заказчика зависит от выбранной формы
расчетов.
При расчетах с покупателями
и заказчиками может применяться как наличная
так и безналичная форма расчетов.
Расчеты с покупателями и заказчиками
производятся платежными поручениями,
платежными требованиями-поручениями,
инкассовыми поручениями, векселями, чеками,
в виде товарообменных операций, в порядке
уступки права требования, договора мены
и т.д.
Для обобщения информации о
расчетах с покупателями и заказчиками
согласно Плану счетов предназначен активно-пассивный
счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
К нему могут быть открыты следующие субсчета:
- 62-1 «Расчеты в порядке
инкассо», здесь учитываются расчеты
по предъявленным покупателям и заказчикам
и принятым банком к оплате расчетным
документам за отгруженную продукцию,
выполненные работы и оказанные услуги;
- 62-2 «Расчеты плановыми
платежами», предназначен для учета
расчетов с покупателями и
заказчиками, при длительных хозяйственных
связях с ними, когда расчеты
носят постоянный характер;
- 62-3 «Векселя полученные»
учитываются расчеты с покупателями
и заказчиками, обеспеченные полученными
векселями, и другие;
- 62-4 «Расчеты по авансам
полученным» для учета полученных авансов
на поставку материалов, под выполнение
работ и т. п.
Порядок учета расчетов с покупателями
и заказчиками зависит от выбранного метода
учета реализации, т.е. от условий договора,
в котором определены момент перехода
права собственности на продукцию и условия
оплаты. Согласно ГК РФ переход права собственности
по договору купли-продажи происходит
в момент отгрузки со склада поставщика,
что является общепринятым моментом перехода
права собственности на реализуемую продукцию.
Если в договоре купли-продажи
момент перехода права собственности
на товар особо не оговорен, то согласно
ст. 223 ГК РФ считается, что право собственности
на товар переходит к покупателю с момента
передачи этого товара. При этом в соответствии
со ст. 224 ГК РФ передачей считается вручение
вещи приобретателю, т. е. фактическое
поступление вещи во владение приобретателя
или указанного им лица, сдача вещи перевозчику
для отправки приобретателю, а также передача
товарораспорядительного документа на
вещь.
Однако в договоре может быть
оговорен иной момент перехода права собственности.
Например, право собственности на товар
переходит к покупателю только после его
оплаты или в момент доставки товара до
франко-места (франко - место отправления;
франко - место назначения).
Согласно ст. 491 ГК РФ в случаях,
когда договором купли-продажи предусмотрено,
что право собственности на переданный
покупателю товар сохраняется за продавцом
до оплаты товара или наступления иных
обстоятельств, покупатель не вправе до
перехода к нему права собственности отчуждать
товар или распоряжаться им иным образом,
если иное не предусмотрено законом или
договором, либо не вытекает из назначения
и свойств товара.