Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Должностное лицо отдела работы с налогоплательщиками налоговой  инспекции формирует акт сверки расчетов налогоплательщика с бюджетом по формам № 23 (полная), 23-а (краткая), справку  о состоянии расчетов налогоплательщика  с бюджетом по федеральным, региональным и местным налогам по форме  № 39-1 на основе данных соответствующих  налогового органа в двух экземплярах.

Срок проведения сверки, формирования и оформления акта сверки расчетов налогоплательщика с бюджетом при отсутствии расхождений данных налогового органа и налогоплательщика  не должен превышать 10 рабочих дней. Если обнаружены расхождения данных налогового органа и налогоплательщика, то срок проведения сверки расчетов, формирования и оформления акта сверки расчетов налогоплательщика с бюджетом не должен превышать 15 рабочих дней.

В случае отсутствия в форме  № 23-а (краткая) расхождений данных налогового органа с данными налогоплательщика  документ подписывается налогоплательщиком и должностным лицом, оформившим его. Начальник отдела работы с налогоплательщиками  визирует оба экземпляра документа. Первый экземпляр подготовленного  акта сверки по форме № 23-а (краткая) в течение 3 рабочих дней вручается  налогоплательщику или передается в отдел  финансового и общего обеспечения для отправки заказным отправлением с уведомлением. Если акт сверки расчетов с бюджетом по форме № 23-а (краткая) вручается лично, то на втором экземпляре ставится дата получения и подпись налогоплательщика. Акт сверки может быть направлен по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

При наличии расхождений  между данными налогоплательщика  и налогового органа должностное  лицо отдела работы с налогоплательщиками  осуществляет сверку расчетов налогоплательщика  с бюджетом по данным налогового органа с данными первичных документов налогоплательщика для устранения причины возникновения разногласий. Для выявления и фиксирования причин расхождения оформляется  акт сверки по форме № 23 (полная).

Если ошибка допущена по вине налогового органа, то она исправляется на основе служебной записки, поданной должностным лицом, выявившим ее, в отдел, допустивший ошибку. Служебная  записка должна быть подана в тот  же день. Срок для исправления ошибок - 3 рабочих дня.

После исправления всех ошибок в базе данных в течение трех рабочих  дней формируется акт сверки расчетов с бюджетом по форме № 23-а (краткая) с учетом внесенных изменений  в двух экземплярах. Первый экземпляр  акта с подписями налогоплательщика  и должностного лица отдела работы с налогоплательщиками передается налогоплательщику.

Если сверка проводится при  снятии налогоплательщика с налогового  учета в случае перехода из одной инспекции в другую или в случае ликвидации (реорганизации) юридического лица, документы составляются в трех экземплярах и визируются начальником отдела работы с налогоплательщиками. Первый экземпляр вручается налогоплательщику. На втором и третьем экземплярах ставится дата получения и подпись налогоплательщика. Один экземпляр документа передается в отдел, формирующий пакет документов, для последующего направления в налоговый орган по новому месту постановки на учет, другой остается в налоговом органе по месту проведения сверки.

Сверка остатков на расчетном  счете на конец года обычно происходит по инициативе банка. Банк представляет организации-клиенту акт сверки остатков денежных средств на 1 января нового года в двух экземплярах. Форма  акта произвольная и зависит от компьютерной программы, установленной в банке. Организация-клиент подтверждает указанный  остаток. Оба экземпляра акта подписываются  руководителем и главным бухгалтером  организации и заверяются печатью  организации. Один экземпляр возвращается в банк, второй - подшивается с  инвентаризационными документами.

До начала сверки расчетов с покупателями, заказчиками, поставщиками и с прочими  дебиторами и кредиторами стороны  подписывают акт сверки задолженности  между организациями. Форма акта произвольная и разрабатывается  организацией. Акт составляется в  двух экземплярах: по одному для каждого  участника.

Глава 7.Совершенствование учёта расчётов с покупателями и заказчиками и 
эффективность предлагаемых мероприятий

     В результате проведенных в данном курсовом проекте исследований были рассмотрены основы учета расчетов с покупателями и заказчиками на примере ФГУП Учхоз ТГСХА Тюменского района.

     В оформлении первичных учетных документов имеются недостатки: заполняются не все обязательные реквизиты

     В регистрах синтетического учета  (журнал хозяйственных операций по счету 62) не заполнены такие обязательные реквизиты, как наименование должностного лица, ответственного за ведение данного регистра и подписи с расшифровкой.

     В регистрах аналитического учета  (накопительная ведомость по счету 62) также, нет наименования должностного лица, ответственного за ведение данного регистра и подписи с расшифровкой.

          Для ликвидации подобного рода  ошибок бухгалтерии предприятия  необходимо проработать новый  федеральный закон «О бухгалтерском  учете» №402 от  06.12.2011 и заполнять  первичные документы в соответствии  со статьей 9 федерального закона  №402.

     Для более подробного аналитического  учета предприятию можно посоветовать вести карточку счета 62. Так как данный документ составляется ежедневно и помимо корреспонденции счетов в нем указывается наименование операции и документ, на основании которого была совершенна данная операция. Данный регистр аналитического учета даст более подробную информацию покупателях и заказчиках предприятия.

Выводы и предложения

      Объектом исследования данного курсового проекта являлось ведение учета расчетов с покупателями и заказчиками на примере ФГУП Учхоз ТГСХА Тюменского района.

     Первичный  учет продажи готовой продукции  на предприятии ведется в основном  при помощи товарных накладных  и счетов-фактур. Основываясь на  федеральном законе №402 «О бухгалтерском  учете» можно утверждать, что  в заполнении первичных документов  ведется некорректно т.к. не  все обязательные реквизиты заполняются.  Предложение по правильному заполнению  транспортной накладной можно  увидеть в приложении 13.

     Синтетический  учет продажи готовой продукции  на предприятии ведется автоматизировано  при помощи счета 62 «Расчеты  с покупателями и заказчиками». Так же, как и в первичном  учете, в соответствии с новым  федеральным законом №402 «О бухгалтерском  учете» есть замечания по заполнению  регистров учета: в журнале  хозяйственных операций по счету  62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками» не указанно лицо, ответственное за ведение регистра, подписи и расшифровки, дата  составления регистра. Предложение  по правильному заполнению анализа  счета 90 «Продажи» можно увидеть  в приложении 14.

     Аналитический  учет на предприятии ведется  отдельно по каждому виду покупателю, регистром является накопительная  ведомость по счету 62. Для совершенствования  аналитического учета можно предложить  ввести еще один регистр аналитического  учета – карточка счета 62 «Учет  расчетов с покупателями и  заказчиками».

     Проведя исследования  по учету расчетов с покупателями  и заказчиками бухгалтерии предприятия  можно предложить более детально  изучить новый федеральный закон  «О бухгалтерском учете» №402 для  ликвидации вышеуказанных ошибок.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1. Федеральный 
   закон от 30.11.94г. №51-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 
   10.01.03г.).
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете»  от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ
3. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету доходов, расходов и финансовых результатов сельскохозяйственных организаций. Утвержден приказом №28 Министерством сельского хозяйства Российской Федерации  от 31.01.2003.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)
5. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99)
6. Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» (ПБУ 
   10/99)
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению.  Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
8. Анциферова И. В. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебное пособие. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2010. Стр. 132-140
9. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Серия «Экономика и управление». Ростов н/Д: Издательский центр .«МарТ», 2011.стр.141-145
10. Васькин Ф. И., Дятлова А. Ф. Бухгалтерский финансовый учёт. – М.: КолосС, 2011.стр.170-173
11. Гринман Г.И. Бухгалтерский учёт на предприятиях агропромышленного комплекса. – Мн:Ураджай, 2011. Стр. 120-124
12. Керимов В. Э. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебник. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2012.стр.103-105
13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра-М, 2010стр.89-93
14. Малыш М.Н. Аграрная экономика. Санкт - Петербург: Лань, 2011 г. Стр.102-10
15. Радостовец В.К. и др. Бухгалтерский учет на предприятии. Издание 3 доп. и перераб. - Алматы: Центраудит, 2012 г. Стр. 143-146
16. Сафронова В.В. Экономика сельского хозяйства. Курск: КГСХА, 2010 г. Стр.154-157
17. Стешиц Л.И. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях. –Мн:Высшая школа ,2010.стр.102-109
18. Чечеткин А. С. «Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве», Мн., «ИВЦ Минфина», 2010стр.122-125
19. www.consultant.ru
20. ru.wikipedia.org