Учет расчетов с подотчетными лицами

 – по аренде помещений;

 – на услуги переводчика (если он не состоит в штате  организации);

 – на проведение встреч  и переговоров с резидентами  Республики Беларусь и др.

 Этот список можно дополнить, руководствуясь Инструкцией о  порядке расходования средств  на представительские мероприятия  дипломатическими представительствами  и консульскими учреждениями  Республики Беларусь за границей, утвержденной постановлением МИД  Республики Беларусь от 28.02.2007 № 29.

Приглашающей стороне необходимо соблюдать следующие нюансы отечественного законодательства и проинформировать иностранных граждан:

1. Приему иностранной делегации  предшествует приглашение представителей  иностранной делегации. Приглашающая сторона должна проинформировать иностранную сторону о правилах пребывания в Республике Беларусь. Необходимо соблюдать нормы Закона Республике Беларусь от 04.01.2010 105-З «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь», а также Правил пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь (в ред. постановления Совета Министров РБ от 09.07.2010 № 1030).

2. Иностранцы, ходатайствующие о  получении визы или о въезде  в Республику Беларусь, обязаны располагать средствами, необходимыми для покрытия расходов на их пребывание в Республике Беларусь и выезд из Республики Беларусь. Они должны иметь средства в сумме, эквивалентной не менее чем 50 базовым величинам, установленным в Республике Беларусь на день въезда в Республику Беларусь, на каждый месяц пребывания.

 При въезде в Республику  Беларусь на срок менее одного  месяца иностранцы должны располагать  средствами в сумме, эквивалентной  не менее чем 2 базовым величинам, установленным в Республике Беларусь на день въезда в Республику Беларусь, на каждый день пребывания.

 Наличие средств либо гарантии  предоставления таких средств  могут быть подтверждены путем  предъявления:

 – национальной валюты Республике  Беларусь либо иностранной валюты, конвертируемой Нацбанком Республике Беларусь;

 – документа, на основании  которого возможно получение  платежных средств;

 – документа о приглашении  для въезда в Республику Беларусь, оформленного органами внутренних  дел;

 – документа, подтверждающего  бронирование и оплату места проживания и питания в Республике Беларусь;

 – гарантийного письма юридического  или физического лица, ходатайствующего  о въезде иностранца в Республику  Беларусь, пребывании или проживании  в Республике Беларусь, об оплате  всех расходов, связанных с его пребыванием и выездом из Республики Беларусь;

 – транспортного средства  или проездных билетов в государство  своего гражданства, постоянное  место жительства или третью  страну (п. 8 Правил).

3. Иностранцы, прибывшие в Республику  Беларусь (кроме иностранцев, не подлежащих регистрации в соответствии с Законом), в течение 5 суток, за исключением выходных дней, государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республике Беларусь нерабочими, обязаны зарегистрироваться в МИД Республике Беларусь, или органе внутренних дел, или гостинице, или санаторно-курортной и оздоровительной организациях по месту фактического временного пребывания на основании заявления о регистрации или письменному ходатайству принимающей организации.

 В срок временного пребывания  иностранца засчитывают его фактическое  нахождение в Республике Беларусь. В случае если между въездом  иностранца в Республику Беларусь  и выездом его из Республики  Беларусь прошло менее 24 ч, каждый  такой период засчитывают в срок его временного пребывания как одни сутки.

 Для регистрации необходимо  личное присутствие иностранца, за исключением регистрации иностранца  по ходатайству принимающей организации  и регистрации несовершеннолетнего  иностранца, не достигшего 16-летнего возраста.

 Уполномоченные должностные  лица юридического лица или  физические лица, ходатайствующие  о въезде иностранца в Республику  Беларусь, пребывании или проживании  в Республике Беларусь, принимают  меры по его своевременной  регистрации, получению им разрешения на временное проживание, выезду его по истечении определенного ему срока пребывания в Республике Беларусь.

4. Иностранные граждане при въезде  в Республику Беларусь обязаны  иметь договор обязательного  медицинского страхования, заключенный  с белорусской страховой организацией, или договор медицинского страхования, заключенный с иностранной страховой организацией (страховой полис), на случай оказания им скорой и неотложной медицинской помощи медучреждениями.

В случае если иностранные граждане прибывают в Республику Беларусь в составе делегаций или групп, договор обязательного медицинского страхования заключают в пользу каждого прибывающего иностранного гражданина и страховой полис выдают отдельно каждому застрахованному лицу.

  Таким образом, можно сделать вывод, что оплату страховки обязана осуществить въезжающая сторона.

 Возможность оплаты страхового  полиса за счет принимающей  стороны законодательством не  предусмотрена.

Учет представительских расходов в ОДО «МАБИА-Авто» не ведется в виду их отсутствия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

заключение

На примере ОДО «МАБИА-Авто» была рассмотрена организация учета расчетов с подотчетными лицами, а также общая теория учета данных расчетов. Как правило, в организациях деньги под отчет выдаются достаточно часто и разным работникам. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны.

 Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные, командировочные и представительские расходы.

Нормативно-правовая база Республики Беларусь, регулирующая вопросы расчетов с подотчетными лицами постоянно обновляется, вносятся изменения и дополнения в законодательные акты.      

Для учета расчетов с подотчетными лицами в Республике Беларусь используется соответствующая нормативно-правовая база, позволяющая правильно организовать учет расчетов с подотчетными лицами.

Расчеты с подотчетными лицами в ОДО «МАБИА-Авто» имеют особую актуальность. При возникновении производственной необходимости в командировках, безналичный расчет не является быстрым для осуществления таких целей (тем более при срочной командировке), гостиницы не работают перечислением, также как оплата постельного белья, дополнительные расходы (кроме как покупки билетов, но это трудоемкий процесс) оплачиваются за наличные деньги.

Рассмотрены такие вопросы, как: понятие подотчетных сумм, право и порядок получения денег под отчет при закупе товаров, продукции у физических и юридических лиц, при направлении подотчетных лиц в служебные зарубежные командировки и командировки в пределах Республики Беларусь, расходы на представительские цели, документальное оформление соответствующих операций, отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

Все вышеперечисленное подчеркивает значимость выбранной темы в условиях современного функционирования для организации.

Учет представительских расходов в ОДО «МАБИА-Авто» не ведется в виду их отсутствия.

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. О бухгалтерском учете  и  отчетности: Закон Респ. Беларусь, от 26.07. 2013 г. № 57-З// КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «Юрспектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014.
2. Трудовой кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь от 26.07.1999 г., № 296-3: с изм. и доп.: текст по состоянию на 05.01.2013 г. – Минск: Нац. правовой Интернет-портал Респ. Беларусь, 2013. – 2/2387. – 127 с.
3. Об утверждении форм бухгалтерской отчетности, Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь: Постановление Министерства ФинансовРесп. Беларусь, 30.11.2011г., №111 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014.
4. Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета: Постановление Министерства Финансов Респ. Беларусь, 29июня 2011 г., № 50 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014.
5. Об утверждении инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь: Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь, 17 января 2008 г., № 4: в ред. от 31.03.2014 г. № 199 // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. цент правовой информ. Респ. Беларусь. –  Минск, 2014.
6. Об утверждении инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 12 апреля 2000г., №35: в ред. от 04.02.2013 № 4 // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. цент правовой информ. Респ. Беларусь. –  Минск, 2014.
7. Об утверждении инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу: Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, 30 июля 2010, № 115: в ред. от 14.09.2011 № 87 // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. цент правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014.
8. Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»: Постановление Министерства ФинансовРесп. Беларусь, 17 апреля 2002 г., № 62: в ред. от 26.05.2008 г. №85 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014.
9. Об утверждении правил ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь: Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь,  от 28.06.2004, № 98  (в ред. от 18.10.2010 № 436) [Электронный ресурс].– 2010 – Режим доступа: http://pravo.by/. –2014.
10. Об установлении нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 30 января 2001 г., № 7:  в ред. от 15 ноября 2007 года за № 165 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014.
11. Порядок расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденная Указом Президента Республики Беларусь от 29 июня 2000г. № 359: в ред.  Постановления Респ. Беларусь 21.02.2014 г.№ 87 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «Юрспектр», Нац. Центр правовой информ. Респ.Беларусь. – Минск, 2014.
12. Дробышевский, Н.П. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие / Н.П. Дробышевский. Мн.: ООО «ФУА-информ», 2011.- 864 с.
13. Ильющенко, Е.В. Бухгалтерская отчетность: учебное пособие / Е.В. Ильющенко, В.В. Кожарский - Минск: ООО «Современная школа», 2006. - 335 с.
14. Ильющенко, Е.В. Бухучет 100 вопросов и ответов: учебное пособие / Е.В. Ильющенко, В.В. Кожарский. – Минск: ООО «Современная школа, 2006. – 310 с.
15. Кожарский, В.В. Основы бухгалтерского учета: учеб. Пособие /  Минск: ООО «Современная школа», 2010. -  350 с.
16. Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: учебное пособие / Н.И. Ладутько. – Минск: Книжный дом, 2012. – 600 с.
17. Лемеш, В.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: пособие /В.Н. Лемеш, Т.А. Жилинская. - Минск: Элайда, 2010.-  272 с.
18. Малькова, Т.Н. Теория и практика международного бухгалтерского учета: учеб. пособие. СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2008. - 336 с.
19. Палий, В.Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: учебник. М.: ИНФРА-М, 2004. - 472 с. 
20. Стражева, Н.С. Бухгалтерский учет: учеб.пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. – Минск: Книжный дом, 2012. – 608 с.