Учет расчетов с подотчетными лицами

Учет расчетов с подотчетными лицами.

Подотчетными лицами являются работники страховой организации получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие операционные, административно- хозяйственные и командировочные расходы. В соответствии  с правилами ведения кассовых операций выдача денег под отчет производится из касс предприятий по расходным- кассовым ордерам в следующих случаях:

1)На предстоящие операционные административные хозяйственные  расходы определяемые руководителем предприятия.

-На расходы производимые вместе нахождения предприятия

-не более 10 рабочих дней  на расходы производимые вне места расположения предприятия.

Порядок выдачи наличных денег под отчет на предстоящие расходы заключается в предварительном обеспечении работника аванса. В исключительных случаях по решению руководителя допускается использование личных средств( пластиковая карточка).

   Документы подтверждающие  расходы по изготовленной продукции  и т.д квитанция по приходному кассовому ордеру, кассовый чек с приложенной копией товарного чека.

2) На расходы, связанные  со служебными командировками  работодатель обязан не позже  чем за 1 день до отъезда в  пределах сумм причитающихся  на оплату стоимости проезда  и обратно; расходов по найму  помещения.

Служебной командировкой признается поездка работника на определенный срок в  другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Направление работников оформляется приказом с выдачи командировочного удостоверения. Регистрация отбывающих командировку ведется в специальном журнале.

Ему возмещаются расходы:

1)по проезду к месту  командировки и обратно к месту  постоянной работы в размере  стоимости указанной в представленных  подлинных проездных документах, а также расходы по бронированию  билетов.