Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования средств на оплату труда в торговой организации

Удержание и перечисление в бюджет подоходного налога оформляют  отчетом определенной формы, где  указывают сальдо на начало и конец  отчетного месяца, сумму начисленного и перечисленного налога (приложение Q).

2.4 Методика и организация  учета расчетов с персоналом  по оплате труда

Учет заработной платы  на предприятии ОАО «Ивица» ведется как синтетический, так и аналитический, то есть по каждому работнику отдельно. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом предприятия как списочного, так и не списочного состава по оплате труда, включая начисление и выплату премий, надбавок, и доплат к зарплате, пособий, социальных выплат работникам, доходов по акциям, обязательных и прочих видов удержаний. По кредиту отражается начисление зарплаты и других выплат, а по дебету - удержания из начисленной заработной платы, выдача ее работникам и депонированные суммы заработной платы и других доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и означает задолженность предприятия перед работниками. По отдельным работникам сальдо может быть дебетовое в том случае, если выданный аванс оказался больше начисленной зарплаты за месяц. Сальдо по счету 70 в Главной книге и балансе должно отражаться развернуто. Основанием для бухгалтерских записей по счету 70 являются расчетные, платежные и расчетно-платежные ведомости, а также составленные на их основе сводные ведомости, а также составленные на их основе сводные ведомости.

Аналитический учет расчетов по заработной плате в ОАО «Ивица» ведут по каждому работнику отдельно в лицевых счетах согласно приложения R. В конце месяца на основании регистров аналитического учета составляют регистры синтетического учета - журнал-ордер по кредиту счета 70 и дебетовую ведомость по счету 70 согласно приложения Ю. После заполнения этих регистров подсчитывают итоги и выводят конечные сальдо, на основе чего заполняют Главную Книгу (приложение В) и балансы ( приложение С).

В конце отчетного месяца составляют регистры синтетического учета: журнал –ордер по счёту 70, на котором ведутся расчеты с персоналом по оплате труда. Журнал - ордер №8 (приложение Ю) по предприятию составляется на основании журнала-ордера за предыдущий месяц, откуда берут сальдо и лицевых счетов. Журнал-ордер отражает все начисления по предприятию, а составленная к нему дебетовая ведомость №8-удержания (приложение Ю). После составления журнала-ордера №8 по счёту 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» бухгалтер определяет сумму фонда оплаты труда и определяет размеры отчислений: в Фонд социальной защиты населения (35%), единый и чрезвычайный налог (5%) согласно приложения Я, от суммы фонда оплаты труда. В конце каждого квартала отчетного года в Фонд социальной защиты предприятие предоставляет отчет о средствах Фонда социальной защиты (формы №1-фонд), где отражается расчет отчислений в этот фонд и показаны какие расходы предприятием были произведены за счет средств фонда (приложение А). Уплата начисленных отчислений в фонд производится на основании платежного поручения. Отчисления оформляются бланками по расчету. На сумму перечисленных этих платежей выписываются платежные поручения.

Итоги журнала-ордера и дебетовой  ведомости по счету 70 с корреспонденцией счетов 50,76,68,69,97 переносятся в Главную  книгу согласно приложения В. Заработная плата в ОАО «Ивица» в соответствии с действующим законодательством о труде выдается 2 раза в месяц в сроки, предусмотренные коллективным договорами и согласованные с банком 13 и 28 числа каждого месяца. Существуют авансовый и безавансовый порядок выдачи заработной платы. В ОАО «Ивица» применяется авансовый порядок выдачи заработной платы. При авансовом расчете аванс выдают работнику за первую половину месяца, а окончательный расчет производят при выплате за вторую половину. В ОАО «Ивица» аванс выдается 28 числа ежемесячно. Сумма аванса определяется из расчета 40% заработка по окладам. При безавансовом расчете зарплата выдается всего 1 раз в месяц. Зарплата в основном выдается из главной кассы предприятия в течение 3 дней. По истечении этого срока кассир против фамилии работника, не получившего зарплату, делает отметку «депонировано» и составляет реестр депонентов. Сумма невыплаченной в срок заработной платы сдается на расчетный счет [3, c.138]. В ОАО «Ивица» случаев с депонированной заработной платой не было. Выдается заработная плата на основании платежной ведомости, где указано кто и сколько должен получить (приложение Щ).

Существуют и иные способы  выплат заработной платы работникам (приложениеС). Например, получение заработной платы в банке путем списания денежных средств со счета работника при предоставлении соответствующих банку документов работником (например, паспорта).

Расчеты с персоналом по оплате труда в ОАО «Ивица» не атоматизировны. Нарушений в документальном оформлении начислений, удержаний и выдачи заработной платы не установлено.

Для более наглядного представления  бухгалтерских операций и проводок по счету 70 представлена информация по оплате труда работников в виде журнала  регистрации хозяйственных операций в таблице 2.6.

Таблица 2.6 Корреспонденция  счетов бухгалтерского учета расчетов

по оплате труда в ОАО  «Ивица»

Примечание. Источник: собственная  разработка

Журнал-ордер и дебетовая  ведомость по счету 70 составляется в конце каждого отчетного  месяца. Сначала записывается начальное  сальдо. Затем кредитовые записи ведутся  по видам начислений зарплаты, а  в дебетовую ведомость данные вносятся линейным (позиционным) способом, так как журнал-ордер и ведомость  являются совмещенными регистрами. В  конце рассчитывается конечное сальдо (чаще всего кредитовое). Бухгалтер  для каждого журнала-ордера осуществляет группировку счетов, которые корреспондируют  со счетом 70. Чаще всего такими счетами  являются: 44, 92/7, 69/2, 97 (отпуска будущего периода), 50, 68, 73. Такая группировка  счетов и суммирования по этим счетам облегчает процесс заполнения Главной  книги.

На любом предприятии  образуется Фонд оплаты труда. В соответствии с положением о размерах обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения от 06.01.2000 № 354-3 с  изменениями и дополнениями предприятие  уплачивает 35% от Фонда оплаты труда.

Инструкция о порядке  исчисления чрезвычайного налога и  обязательных отчислений в фонд содействия занятости уплачивается единым платежом. (№8/9507 от 13.05.2003г.).

Итак, в ОАО «Ивица»» применяется повременная система оплаты труда. Заработная плата работникам начисляется на основании Единой тарифной сетки, включающей тарифные ставки и оклады. Премируются работники ОАО «Ивица» в зависимости от конечных результатов деятельности трудового коллектива и личного вклада каждого работника. В ОАО «Ивица» выплачивается надбавка за непрерывный стаж работы. Работники ОАО «Ивица» имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных ст. 149-192 Трудового Кодекса Республики Беларусь. В ОАО «Ивица» выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании больничных листков. В ОАО «Ивица» подоходный налог с рабочих и служащих удерживается в порядке и размерах, предусмотренных Законом Республики Беларусь « О подоходном налоге с физических лиц» от 25.06.2001г. № 43-3. Учет заработной платы на предприятии ОАО «Ивица» ведется как синтетический, так и аналитический, то есть по каждому работнику отдельно. Аналитический учет расчетов по заработной плате в ОАО «Ивица» ведут по каждому работнику отдельно в лицевых счетах. В конце месяца на основании регистров аналитического учета составляют регистры синтетического учета - журнал-ордер по кредиту счета 70 и дебетовую ведомость по счету 70. После заполнения этих регистров подсчитывают итоги и выводят конечные сальдо, на основе чего заполняют Главную Книгу и балансы.

Методика и организация  учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Ивица» проводится на должном уровне, за исключением того, что учет трудовых ресурсов и средств на оплату труда не атоматизирован полностью. Поэтому для облегчения труда бухгалтера, а также сокращения потерь рабочего времени необходимо полностью автоматизировать учет расчетов с персоналом по оплате труда.

3. АНАЛИЗ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ  И РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА  В ТОРГОВЛЕ

3.1. Анализ численности  работников, рабочего и нерабочего  времени

Одним из факторов успешного  развития любой организации розничной  торговой организации являются обеспеченность трудовыми ресурсами, правильность установления режима труда, эффективность  использования рабочего времени, рост производительности труда. Анализ влияния  трудовых ресурсов на торговую деятельность обычно начинают с изучения обеспеченности ими торгового предприятия, укомплектованности штатов товароведов, контролеров, других работников и эффективности использования  рабочего времени. Если по отдельным  категориям работников фактическая  численность значительно ниже плановой (плановые показатели указываются в  бизнес-плане) (приложение S) , то выясняют причины и принимают меры по укомплектованию  штатов и повышению эффективности  их труда. Нередко недоукомплектованы штаты рабочих, грузчиков, уборщиц и некоторых других работников, что требует изыскания и использования резервов механизации и автоматизации уборки помещений, выполнения транспортных и других трудоемких работ (уровень механизации труда в розничной торговле в настоящее время не превышает 60%). Изучают качественный состав работников (обеспеченность специалистами с высшим и средним специальным образованием, стаж работы, в том числе на данном предприятии, возраст и т.п.). Проверяют правильность распределения товароведов по категориям в соответствии со штатами и производственной необходимостью. [13, с. 54 -55]

Для оценки трудовых ресурсов (а также эффективности их использования) на анализируемом предприятии ОАО  «Ивица» следует составить аналитическую таблицу 3.1. и 3.2.:

Таблица 3.1. Информация о  выполнении плана по труду 

ОАО «Ивица» за 2003 и 2004гг.

Примечание. Источник: собственная  разработка

Из таблицы 3.1. следует, что  розничное торговое предприятие  «Ивица» не выполнила план по укомплектованности торгово-оперативных работников, отклонение составило 7 человек или 88,3%. План розничного товарооборота недовыполнен на -7,6%, в том числе за счет сокращения численности торгово-оперативных работников на -11,5%, а благодаря повышению производительности их труда на +3,9%, [(-7,6)-(-11,5)]. Отклонение от плана товарооборота в действующих ценах составило -273 млн.руб., в том числе за счет отклонения в численности торгово-оперативных работников недополучен товарооборот в сумме 420 млн.руб. (60000 х (-7) /1000), а за счет увеличения производительности их труда дополнительно получено 147 млн.руб. (+2774 х 53 / 1000)= 147 млн.руб.

Рассмотрим влияниена динамику товарооборота отклонения по численности. Отклонение от товарооборота за 2003г. составило -761 млн.руб., в том числе за счет отклонения в численности торгово-оперативных работников -1569 млн.руб. (47535 х (-33) / 1000), за счет увеличения производительности труда +808 млн.руб. (15239 х 53 / 1000).

Таблица 3.2. Информация о  выполнении плана по труду 

ОАО «Ивица» за 1 полугодие 2004 и 2005гг.