Учет расчетов с персоналом по оплате труда (на примере колхоза «Моховского» Ершовского района, Саратовской области)

В разделе 1 «Рабочие списочного состава» отражают итоговые данные на-численных сумм, входящих в состав фонда оплаты труда по видам основной и дополнительной оплаты, а также все другие начисления.

В разделе 2 «Инженерно-технический  персонал списочного состава» обоб-щаются данные о начисленных суммах.

В разделе 3 «Прочий персонал списочного состава» записываются суммы, начисленные по фонду оплаты труда  по категориям (служащие, младший обслуживающий  персонал, работники охраны и др.).

В разделе 4 «Непромышленный  персонал» отражаются начисленные  суммы из фонда оплаты труда персоналу  ЖКХ, детских дошкольных учреждениях  и др. В разделе 5 приводятся данные по категориям работников сельского хозяйства.

Ведомость № 59-АПК предназначена для контроля за состоянием расчётов по оплате труда в целом по организации. Ведомость открывают на полугодие на основе расчётно-платёжных ведомостей. На лицевой стороне ведомости накапливаются суммы оплаты труда за счёт фонда оплаты труда, по времен-ной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, по уходу за детьми и др. На оборотной стороне ведомости обобщаются суммы, выданные за отчётный месяц, перечисленные в депоненты, а также все виды удержаний.

В первых графах ведомости  обобщается задолженность на начало месяца за организацией или работниками. В последних графах показывается задолженность на конец месяца за предприятием или за работниками, то есть развёрнутое сальдо по счёту.[Лисович, Г.М.]

 

2.5. Аналитический и синтетический учёт расчётов с персоналом по оплате труда.

 

Согласно Федеральному закону «О Бухгалтерском учёте», синтетический учёт – это учёт обобщённых бухгалтерских данных о видах имущества организации, её обязательствах и хозяйственных операциях по определённым экономическим признакам, который ведётся на синтетических счетах бухгалтерского учёта. Основная особенность синтетического учёта заключается в его обобщённости, отсутствии разделения на конкретные характеристики средств.

Синтетическими счетами  называются счета бухгалтерского учёта, по которым ведётся учёт в обобщённом виде и исключительно в денежном выражении. Для получения различных по степени детализации объектов бухгалтерского учёта различают синтетические счета 1 и 2 порядка. Счета 1 порядка самые крупные по степени обобщения, их называют главными счетами. Синтетические счета 2 порядка называются субсчетами.

Во всех сельскохозяйственных организациях синтетический учёт расчётов по заработной плате ведётся на пассивном синтетическом счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». На нём отражается информация о расчётах по выплате пенсий работающим пенсионерам, доходов по акциям и другим ценным бумагам организации. По кредиту этого счёта отражают суммы оплаты труда и других доходов, начисленные работникам, по дебету – суммы, выплаченные работникам, включая стоимость натуральной оплаты, а также все виды удержаний из начисленных сумм (налоги, платежи по исполнительным листам и др.).

К данному счёту открывают следующие субсчета:

• 70-1 «Расчёты с сотрудниками, состоящими в штате организации»,
• 70-2 «Расчёты с совместителями»;
• 70-3 «Расчёты по договорам гражданско-правового характера».

Корреспонденция счетов колхоза «Моховского»  по операциям, связанным с начислениями и удержаниями работникам приведена в Приложении Б.

Как видно из приложения, начисление в пользу работников сумм оплаты их труда и приравненных к  ним доходов осуществляется на основе текущих затрат, капитальных вложений, прибыли, целевого финансирования.

Счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» имеет кредитовое сальдо, которое отражает сумму начисленной, но ещё не выданной зарплаты. Сальдо по этому счёту бывает развёрнутым, когда по кредиту счёта отражается задолженность предприятия работнику, а по дебету – задолженность работника предприятию из-за ошибки бухгалтера.

В колхозе «Моховском»  учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в журнально-ордерной форме учета с применением компьютерной техники, учет ведется с использованием бухгалтерской программы «1С-бухгалтерия».

Для расчета и выплаты  заработной платы работникам применяются  ведомости, которые составляются в  одном экземпляре в бухгалтерии:

- расчетно-платежная ведомость (форма №Т-49);

- расчетная ведомость (форма №Т-51);

- платежная ведомость (форма №Т-53).

Для учета и регистрации  платежных ведомостей по произведенным  выплатам работникам, бухгалтером ведется  журнал регистрации платежных ведомостей (форма №Т-53а).

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому  работнику на лицевых счетах (форма  №Т-54) и в расчетной ведомости, которая формируется в программе «1С: Зарплата и кадры».

Ежемесячно бухгалтерией колхоза в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, о суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета  использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации  о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие  в организацию, и др.

Срок хранения лицевых  счетов – 75 лет. Они часто служат единственным основанием для выдачи архивных справок о полученной ранее  работниками заработной плате.

При заполнении лицевого счета  в него, прежде всего, заносятся персональные данные о работнике из приказа  о приеме на работу и личной карточки: фамилия, имя, отчество работника, его  ИНН, номер страхового пенсионного  свидетельства, количество детей, дата приема на работу и др.

В расчетной ведомости  по каждому работнику указываются  данные о доходах и удержаниях с начала года и за текущий месяц. В ней отражается: сальдо начальное, суммы начисленной заработной платы, суммы допол-нительной оплаты труда, а также суммы, подлежащие удержанию из заработной платы.

Для выплаты заработной платы и авансов составляются платежные ведомости (форма № Т-53) в установленные организацией дни месяца. Каждая строка платежной ведомости отводится для одного работника, где указываются реквизиты: его табельный номер, фамилия, имя и отчество, сумма аванса к выдаче, расписка в получении. Основанием на право выдачи является наличие в реквизитах платежной ведомости приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок. Подписывают приказ руководитель организации и главный бухгалтер.

На титульном листе  указывается общая сумма выплаченной  и депонированной заработной платы. При необходимости в графе  «Примечание» указывается номер предъявленного документа.

По истечении трех дней кассир против фамилии не получивших заработную плату в графе «Роспись в получении» пишет «Депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами: «выдано на руки» и «депонировано».

На депонированные суммы  кассир составляет реестр невыданной заработной платы, его сдает в бухгалтерию для проверки и выписки расходного кассового ордера.

Депонированную сумму  кассир сдает в банк, где она  хранится и учитывается отдельно, так как работники их могут  потребовать в любой день.

Своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату предприятие хранит в течение 3 лет и учитывает ее в составе  счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Депонированная  заработная плата».

Колхоз «Моховской» предоставляет каждому работнику предприятия основной оплачиваемый отпуск с продолжительностью не менее 28 рабочих дней.

Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждены постановлением Правительства  РФ от 24 декабря 2007 года №922. Для начисления отпускных определяют средний дневной заработок следующим образом: сумму выплат работнику в расчётный период делят на произведение отработанных месяцев и среднемесячное количество дней в году. Сумма отпускных рассчитывается как произведение среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Если расчётный период отработан не полностью, отпускные рассчитываются так, например:

Август 2008 – 14 дней отпуск;

Январь 2009 – на больничном листе 4 дня;

Февраль 2009 – 3 дня –командировка.

Всего за расчётный период заработано 178 000 рублей.

29,4 : 31 × (31 – 14) = 16,12 дней;

29,4 : 31 × (31 – 4) = 25,61дней;

29,4 : 28 × (28 – 3) = 26,25 дней.

178 000 : (29,4 × 9 + 16,12 + 25,61 + 26,25) = 535,17 рублей – средний дневной заработок.

535,17 × 28 = 15884,76 рублей –  отпускные.

Согласно Федеральному закону «О Бухгалтерском учёте» все организации  обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учёта  бухгалтерскую отчётность, включающую в себя бухгалтерский баланс, отчёт  о прибылях и убытках, приложения к ним, предусмотренные нормативными актами, пояснительную записку.

Схема организации аналитического и синтетического учёта затрат труда и его оплаты представлена в Приложении В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЁТА ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

 

1. Автоматизация учёта труда и его оплаты

 

Изучив организацию учета  труда и заработной платы в  колхозе «Моховском» можно сделать вывод, что, не смотря на то, что учет труда и его оплаты ведется в соответствии с нормативными и законодательными актами, в организации первичного учета существуют недостатки:

1) заполняются не все  реквизиты, предусмотренные бланками  документов. Это может привести  к отсутствию полной информации  о хозяйственных операциях, что  приведет к искажениям данных  при их учете.

2) не во всех документах  стоит подпись руководителей  (например, расчетная ведомость,  платежная ведомость). Такие документы  и совершаемые на их основании  операции могут быть признаны  недействительными.

3) не прочеркнуты пустые  строки и графы, вследствие  чего в такие документы могут  быть внесены записи, искажающие  сущность операции.

В силу всего вышеуказанного можно сказать о недостаточно серьезном отношении к ведению  первичной документации на предприятии.

В целях устранения недостатков  и совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда можно предложить:

• в первую очередь вывести на должный уровень первичный учет, а именно: строгое и обязательное заполнение всех реквизитов; если некоторые реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте делать прочерк;
• применять унифицированные формы первичных учетных документов и учетных регистров;

Все эти аспекты оказывают  существенное влияние на организацию  и построение учетного процесса.

• разработать план документации и документооборота; план организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии.

В плане документации перечисляют  документы, необходимые для организации  учета хозяйственных операций и  составляют расчет потребностей

в бланках. Определяют в плане  также перечень документов, формы  которых разрабатываются самостоятельно. Далее разрабатывается график документо-оборота.

Понятие документооборота включает в себя составление графика прохождения  документов, правильность оформления документов и соответствующим отражением операции по счетам бухгалтерского учета. Оптимизация документооборота позволяет  установить количество необходимых  документов и число работающих с  данными документами.

При составлении графика  должны быть соблюдены следующие требования:

• первичные учетные документы, принимаемые бухгалтерией, должны иметь все обязательные реквизиты;
• при приемке документов должна проверяться правильность арифметических вычислений;
• документы должны оформляться в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов;
• все исправления в документах должны быть заверены подписями лиц, ответственных за их составление с указанием даты исправления;
• по любой сделке должны быть представлены все необходимые документы (договор и дополнения к нему, накладная или акт о выполнении, счет-фактура, платежное поручение).

После составления графика  каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка  и определяется ответственность  за невыполнение требований документооборота.

Рациональная организация  документооборота, ускоряет сроки составления  бухгалтерской отчетности, повышает оперативность бухгалтерского учета, необходимую при управлении предприятием.