Учет расчетов с персоналом по оплате труда в коммерческой организации

- система плавающих окладов – здесь заработок зависит не только от результатов работы работников, но и от прибыли, которую получила организация. Кроме этого, зарплата будет зависеть от суммы средств, которые организация может направить на оплату труда.

- система выплат на комиссионной основе – заработная плата – это процент от выручки. Здесь величина  заработной платы зависит не только от объема продаж, но и от установленной процентной ставки.

 От того какая форма оплаты  труда используется на предприятии,  зависит структура заработной  платы: преобладает ли в ней  условно-постоянная часть ( тариф,  оклад ) или переменная ( сдельный  заработок, премия). Соответственно  разным будет и влияние материального  поощрения на показатели деятельности  отдельного работника или бригады,  участка, цеха.

 В условиях  рыночной экономики ,задачами учета расчетов по оплате труда с персоналом на предприятиях, являются:

• Производить расчеты с персоналом по оплате труда ( начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки) в установленные сроки;
• Своевременно и правильно относить на себестоимость продукции ( работ, услуг ) суммы начисленной заработной платы и отчислений на социальное страхование;
• Собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом и фондом занятости населения;
• Обеспечить контроль за количеством и качеством труда.

 Регулирование оплаты труда  осуществляется на основе сочетания  мер государственного воздействия  с системой договоров. 

 Государственное регулирование оплаты туда включает:

- законодательное установление  и изменение минимального размера  оплаты труда в РФ;

- налоговое регулирование средств,  направляемых на оплату труда  предприятиями, а также доходов  физических лиц; 

- установление районных коэффициентов  и процентных надбавок;

- установление государственных  гарантий по оплате труда.

Регулирование оплаты труда на основе договоров и соглашений обеспечивается: генеральными, территориальными, коллективными  договорами, индивидуальными договорами ( контрактами ).

 Основой  правого регулирования и нормативной  базой для учета расчетов с персоналом по оплате труда служат:  

• Федеральный закон о бухгалтерском учете ( ФЗ от 21.11.96 № 129-ФЗ);
• Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993);
• Гражданский кодекс Российской Федерации (ФЗ от 30.11.1994 № 51-ФЗ);
• Трудовой кодекс Российской Федерации ( ФЗ от 30.12.2001 № 197-ФЗ);
• Налоговый кодекс российской Федерации (ФЗ от 29.12.2000 № 166-ФЗ);
• Семейный кодекс Российской федерации ( ФЗ  от 29.12.1995 № 223-ФЗ);
• Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» ( ФЗ от 19.06.2000 № 82-ФЗ, в ред. от 24.06.2008);
• Федеральный закон «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (ФЗ  от 29.12.2006 г. – № 255-ФЗ. С изм. от 09.02.2009
• План счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению ( приказ Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. – № 94н);
• Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004г.- № 1;

Статьей 37 Конституции Российской Федерации определено, что труд свободен. что каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Принудительный труд запрещен. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы. Конституцией также признается право на индивидуальные и коллективные трудовые споры, с использованием установленных законом способов их разрешения, включая право на забастовку. Конституция гарантирует сочетание государственного и договорного регулирования трудовых отношений. Поэтому основной формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области оплаты труда работников, стал трудовой договор, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.  Таким образом, оплата на предприятиях любой формы собственности регулируется государством, так же как и порядок учета выплат по заработной плате.  

Федеральным законом от 30.12.2001г. был принят новый Трудовой кодекс Российской федерации, тем самым в стране были установлены новые основы трудовых отношений. Среди положений, введенных ТК РФ, можно выделить следующие нормы:

• Установлений минимальной заработной платы на уровне не ниже прожиточного минимума (установление минимальной оплаты труда определяется отдельным федеральным законом( ФЗ от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» в ред. от 24.06.2008);
• Установление ответственности работодателей за несвоевременную выплату заработной платы: за все время задержки должны уплачивать пени (работник , в свою очередь, может отказаться от работы на пятнадцатый день задержки выплаты заработной платы за соответствующий период, с сохранением заработной платы за все время отказа от работы);
• Изменение продолжительности основного ежегодного отпуска, который теперь составляет 28 календарных дней, а также изменился порядок его предоставления (например, отпуск за первый год работы может быть использован по истечении шести месяцев, а не одиннадцати, как было ранее);
• Изменение условий привлечения работников к сверхурочным работам (такие работы могут иметь место с письменного согласия самого работника);

Это лишь некоторые изменения в  Трудовом кодексе в области оплаты труда. Но при применении Трудового кодекса следует иметь в виду, что Кодекс не исключает возможности применения в некоторой части ранее действующего законодательства. Так ст. 423 ТК РФ гласит: «…в соответствии с настоящим Кодексом законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией  Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 года № 2014-1 «О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств», применяются постольку, поскольку они не противоречат настоящему Кодексу.»

 Основные принципы и порядок организации учета оплаты труда регулируются Федеральным законом о бухгалтерском учете № 129-ФЗ, согласно которому все хозяйственные операции, в том числе и учет заработной платы, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятиях, в соответствии с законодательством РФ, должен осуществляться в регистрах бухгалтерского учета, предназначенных для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах на счетах бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета  могут вестись в специальных  книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, а так же на машинных носителях информации. При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях, должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители.    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2Учет начисления заработной платы

 

2.1Документальное оформление и  учет начисления заработной платы  за  отработанное время

 

 Для организации учета труда, выработки и заработной платы, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда, численность работников предприятия распределяется на две группы: рабочих и служащих. Учетом личного состава работников предприятия занимается отдел кадров. Согласно постановлению Госкомстата РФ от 5 января 2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной по учету труда и его оплаты», унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда являются:

• № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Приложение А). Применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляется отделом кадров на всех лиц,  принимаемых на работу в организацию. Подписывается руководителем или уполномоченным лицом. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, а в бухгалтерии открывается лицевой счет.
• № Т-2 «Личная карточка работника» (Приложение Б) . Заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу. Обязательно указываются данные паспорта, военного билета, документ об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов. При изменении сведений о работнике, в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
• № Т-3 « Штатное расписание» (Приложение В). Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности в соответствии с Уставом (Положением).Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя.
• № Т-5«Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу».

Применяется для оформления и учета  перевода работника на другую работу в организации. Заполняется работником кадровой службы. На основании приказа  о переводе работника на другую работу делаются отметки в личной карточке и вносится запись в трудовую книжку.

• № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Приложение Г).Применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации и трудовым договором. Составляется работником кадровой службы,  подписывается руководителем или уполномоченным лицом. На основании приказа делаются записи в личной карточке, лицевом счете и производится расчет отпускных по форме № Т-60»Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику»
• № Т-7 «График отпусков»предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех подразделений организации на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников. График подписывается руководителем кадровой службы, руководителем или уполномоченным лицом. При переносе срока отпуска в график вносятся соответствующие изменения.
• № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником» (Приложение Д). Применяется для оформления и учета увольнения работника. Заполняется работником кадровой службы На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником, делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку и производится расчет по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником»
• № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку».  Применяется для оформления и учета направлений работника в командировку. Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации. В приказе указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, должность командируемого, а также цель, время и место командировки.
• № Т-10 «Командировочное удостоверение». Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке ( время прибытия в пункт назначения и время убытия из него).Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения ) о направлении в командировку. После возвращения из командировки, в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
• № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника». Применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения, в котором работает работник. Подписывается руководителем организации.

 

Руководствуясь Постановлением Госкомстата РФ от от 5 января 2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной по учету труда и его оплаты»" предприятие ООО «Према» использует унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда.

Таким образом  все необходимые первичные документы  на предприятии ООО «Према»  имеются  в наличии и используются в  работе. Некоторые из них имеются в приложениях.

 

 

Начисление заработной платы за отработанное время осуществляется на основании первичных документов:

• Штатное расписание;
• Табель использования рабочего времени;
• Путевые листы, товарно-транспортные накладные, акты, наряды и др.;
• Приказ руководителя организации(на выплату премий, доплат и т.п.)

Расчет затрат на оплату труда базируется на установлении уровня оплаты труда в соответствии со штатным расписанием. Штатное расписание формируется ежегодно на начало года и действует в течении всего отчетного года.

Учет рабочего времени ведется  в табелях учета использования  рабочего времени, в годовых табельных  карточках и т.п. В зависимости от масштабов предприятия, от его структуры табели открываются или по предприятию в целом ( централизованный учет ), или по его структурным подразделениям и категориям работающих (децентрализованный учет). Они необходимы:

• Для учета использования рабочего времени всех категорий работающих;
• Для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, получении данных об отработанном времени и расчетов с ними по заработной плате.

В зависимости от степени охвата информации табельный учет можно  вести сплошным методом и методом  отклонений. При сплошном методе регистрируются все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и тому подобное. При использовании метода отклонений в табеле регистрируются только отклонения от нормальных условий работы: неявки, простои, опоздания и т.п. Этот способ отличается меньшей трудоемкостью, но требует более четкой организации учета. Результатом табельного учета является составление табеля. Табель представляет собой именной список работников бригады, смены, отдела, цеха и т.д. Включение работника в табель или исключение из него производится на основании первичных документов по учету движения рабочей  силы ( приказы или распоряжения о принятии на работу, переводе с должности на должность  или увольнении ). Отметки о неявке в табеле делаются на основании данных контроля пропускной системы. Кроме того, основанием составления табеля служат: листки временной нетрудоспособности, приказы о служебных командировках совместно с командировочным удостоверением, приказы об установлении сокращенного рабочего дня с указанием причины (льготные часы подростков, перерывы в работе кормящих матерей и т.п.). Учет выходных и праздничных дней осуществляется в табеле на основании графика режима работы предприятия. Учет потерь рабочего времени (простоев ) также ведется в табеле. Основанием для их отражения в учете служат листки о простоях или накопительные ведомости простоев. По окончании месяца, табель закрывается, то есть в нем подсчитывается по каждому работнику: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (простои, опоздания, преждевременный уход и др.), общее количество часов, в том числе ночные, сверхурочные, переработка. Табель подписывается табельщиком, начальником цеха (отдела) и передается в бухгалтерию.