Учет поступления материалов и расчет с поставщиками

Для обеспечения  автоматизации учета материальных ценностей применяются коды: синтетических  счетов и субсчетов; номенклатурных номеров материалов; единиц измерения; лицевых счетов организаций-поставщиков; структурных подразделений предприятия; видов операций по движению материалов; причин и виновников отклонений; видов операций по расчетам с поставщиками.

Коды синтетических  счетов и субсчетов построены  на основе Плана счетов бухгалтерского учета. Коды материалов строятся по данным номенклатурных номеров с дополнением кодов синтетического счета и субсчета. Например, сталь листовая, мартеновская, толщиной 6 мм, будет иметь следующий код-05-1-103012.

Единицы измерения  имеют следующие коды: тонна - 1, килограмм - 2, грамм - 3, метр погонный - 4, метр квадратный - 5, метр кубический - 6, штука, рулон, комплект, пара - 7.

Коды лицевых  счетов организаций-поставщиков обозначаются четырьмя знаками: первые два знака  — порядковый номер по алфавиту первой буквы в наименовании поставщика; последующие два знака — порядковый номер поставщика по договору.

Коды видов  операций по движению материалов состоят  из двух знаков: первый означает вид  операции (остаток, приход, расход, сторно), второй знак - разновидность этих операций (остаток книжный, остаток фактический, поступление со стороны, поступление в порядке перемещения и т.д.).

Коды структурных  подразделений состоят из двух знаков, устанавливаются предприятием соответственно организационной структуре.

Коды причин и виновников отклонений аналогичны кодам при учете труда и заработной платы.

Код видов операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками — шестизначный: первые два знака  — код синтетического счета (60) , третий — вид расчетов (1 — по акцептованным счетам, 2 — по неотфактурованным  поставкам, 3 — за материалы в пути, 4 — за услуги). Последние три знака соответствуют регистрационному номеру счета.

На первой стадии работы бухгалтер проверяет правильность оформления документов и заполняет  коды (вид операции, корреспондирующий  счет, субсчет, регистрационный номер счета), на платежных требованиях проставляет дату и код корреспондирующего счета на оплату (51,55,90) и затем к приходным ордерам и приемным актам складов подбирает платежные требования, в которых проставляет регистрационный номер счета. После этого документы комплектуют в пачки по складам и кодам операций (не более 100-150 документострок в каждой пачке). На каждую пачку документов выписывают сопроводительный ярлык установленной формы с указанием постоянных для данной пачки признаков и количества документов. Подобранные в пачки документы регистрируют в книге. В результате обработки первичных документов на вычислительном устройстве бухгалтерия получает: сальдово-сличительную ведомость, ведомость аналитического учета по синтетическим счетам материалов, ведомость расхода материала по направлению затрат, оборотную ведомость по складам, отчет о движении материалов (ф. № 1-сн), оборотную ведомость расчетов с поставщиками, ведомость выявления и распределения транспортно-заготовительных расходов, ведомость итогов прихода материалов.

 

 

 

 

 

Заключение.

 

При написании  данной курсовой работы были рассмотрены  основные вопросы, касающиеся основ теории бухгалтерского учёта, нормативное и документальное регулирование учета материалов и расчётов с поставщиками и подрядчиками. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций.

Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом.

Предприятия обязательно должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.

Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно  постоянно совершенствовать применяемые  документы и учетные регистры, т.е. более широко использовать накопительные  документы (лимитно-заборные карты, ведомости  и др.), а также повысить уровень  автоматизации учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.

В качестве мероприятий, направленных на совершенствование  бухгалтерского учета расчетов с поставщиками предприятию можно порекомендовать:

- перед составлением  годовой бухгалтерской отчетности  проводить инвентаризацию расчетов  с поставщиками и подрядчиками;

- составить  график документооборота для  данного участка учетной работы, что будет способствовать повышению ответственности исполнителей и позволит более оперативно использовать информацию, необходимую для расчетов;

- оптимизировать  складские запасы. Увеличение товарных  запасов приводит к росту кредиторской  задолженности и ухудшению финансового  состояния предприятия;

- совершенствовать  договорную дисциплину. При заключении  договоров с поставщиками необходимо  четко оговаривать сроки поставки;

- целесообразно  разработать платежный календарь  - при этом необходимо установить  четкую очередность платежей, зависящую от планируемых поступлений таким образом, чтобы обеспечить к моменту составления бухгалтерской отчетности достаточный уровень коэффициента текущей ликвидности.

 

 

         Список используемой литературы

 

Нормативно – правовые акты

 

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации: Части первая и вторая, с изм., внесёнными Федеральным законом от 24.07.2008 № 161-ФЗ
2. Налоговый кодекс Российской Федерации: Части первая и вторая, ред. от 19.07.2009 г.
3. Федеральный закон "О бухгалтерском учёте" от 21.11.1996 № 129 – ФЗ, в ред. от 03.11.2006
4. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н. Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.10.2008 № 12522
5. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н, в ред. Приказа Минфина от 26.03.2007 № 26н

6. План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной

деятельности  предприятий и инструкция по его  применению.

Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.00 г. № 94н.

 

Научная, учебная литература

1. Брызгалин А. В., Берник В. Р., Головкин А. Н. Свод хозяйственных договоров и документооборота предприятий с юридическим, арбитражным и налоговым комментарием. Том 1. – М.:- Налоги и финансовое право, 2009– 420 с
2. Гусеева Т. М., Шеина Т. Н. Основы бухгалтерского учёта. М.: Финансы и статистика, 2008 – 367 с.
3. Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учёта / А. С.Бакаев, Л. Г. Макарова, Е. А. Мизиковский и др. под ред. А. С. Бакаева - М.: Информационное агентство "ИПБ-БИНФА", 2008. – 435 с.
4. Комментарии к положениям по бухгалтерскому учёту / Под ред. А. С. Бакаев. - 2-е изд., доп. - М.: Юрайт – Издат, 2007.-420 с.
5. Кондраков, Н. П., Иванова М. А. Бухгалтерский управленческий учёт: Учебное пособие. – М.: ИНФРА – М, 2007. – 368 с.
6. Документооборот на предприятиях торговли / В. Б. Гуккаев // Бухгалтерский учёт и налоги в торговле. – 2008. - № 1. с. 12-14
7. Кредиторская задолженность / Г. Кузьмин // Бухгалтерское приложение к газете Экономика и жизнь - 2007. - № 32. – с. 8-9
8. Консультант. Справочно - правовая система. Законодательство с комментариями. Версия 2011.