Учет основных средств

Титульный лист

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение……………………………………………………………………………...3

1. Понятие и классификация основных средств…………………………………...5

2. Основные формы первичной документации по основным средствам………...8

3 Синтетический и аналитический учёт поступления основных средств……..12

4.Синтетический  и аналитический учёт амортизации  основных средств….…..16

5.Синтетический  и аналитический учет операций  по реализации  и выбытию основных средств…………………………………………………………………..20

6. Переоценка основных средств………………………………………..………...22

7. Учет операций по текущему  и капитальному ремонту  основных средств….22 

8. Учет операций по аренде основных средств……………………..……………25

Сквозная задача…………………………………………………………………….29

Список литературы……….……………………………………………..…………

 

 

 

 

Введение

 

Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе. Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает региональные процессы производства, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности.

Учет является важнейшим  средством систематического контроля за сохранность всех средств хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.

Особое место в системе  бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что  они в своей совокупности образуют  производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства.

Точность показателей  объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и  точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько, правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:

• неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;
• искажение сумм причитающегося налога, как с имущества, так и с прибыли;
• неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств;
• неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность, неверно будет исчисляться и эффективность вложений в необоротные активы.

Изучению вышеперечисленных проблем  и вопросов в связи с их важностью  и актуальностью будет посвящена  данная работа.

 

1. Понятие и классификация основных средств

 

 

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” (ПБУ 6/01), утвержденным приказом министерства финансов РФ от 30 марта 2001 года № 26 «н»  основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управления организации в течение периода превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01 при принятии  к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное  выполнение следующих условий:

1. использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказание услуг либо для управленческих нужд организации;
2. использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
3. организацией не предполагается последующая перепродажа данного актива;
4. способность приносить организации экономическую выгоду.

Под воздействием производственного  процесса и внешней Среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Главными задачами бухгалтерского учета основных средств является:

• контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;
• правильное и своевременное исчисление износа;
• получение сведения для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;
• контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;
• контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;
• получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходимо классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности.

В соответствии с Типовой классификацией основные средства подразделяются следующим образом:

здания;

сооружения;

передаточные устройства;

машины и оборудование, в том числе:

- силовые машины и оборудование;

- рабочие машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие приборы;

- вычислительная техника;

- прочие машины и оборудование;

транспортные средства;

инструмент;

производственный инвентарь  и принадлежности;

хозяйственный инвентарь;

рабочий и продуктивный скот;

многолетние насаждения;

капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений);

прочие основные средства.

По отраслям народного  хозяйства делятся на следующие  группы: промышленность, строительство, транспорт, связь, торговля, снабжение, сбыт, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народное образование, культура и другие. Классификация основных средств по типовому признаку и составляет основу аналитического учета.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:

1. на принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
2. находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
3. полученные организацией в аренду;
4. полученные организацией в безвозмездное пользование;
5. полученные организацией в доверительное управление.

По степени использования  основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации; в  запасе (резерве); в ремонте; в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющие вместе одну функцию. Каждому инвентарному объекту присваивается определенный инвентарный номер, который сохраняется за ним на  все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Необходимым условием правильного  учета основных средств является единый принцип их оценки. Различают  три оценки основных средств: первоначальная, восстановительная и остаточная.

Первоначальная стоимость  складывается в момент вступления объекта  в эксплуатацию в данной организации. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал, определяется по договоренности сторон. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, считается их рыночная стоимость на дату оприходования.

Под восстановительной  стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях.

          Остаточная  стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы амортизации основных средств.

Именно по остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе, поэтому  ее еще называют балансовой стоимостью.

 

2. Основные формы первичной документации по основным средствам

 

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться типовыми формами первичной учетной документации. Они принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Формы первичной документации для учета основных средств и  краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве". К ним, в частности, относятся:

• Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1);
• Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма N ОС-3);
• Акт на списание основных средств (форма N ОС-4);
• Акт на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а);
• Инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6);
• Акт о приемке оборудования (форма N ОС-14);
• Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма N ОС-15);
• Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в других альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной  операции;

измерители хозяйственной  операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной  операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных  лиц.

В соответствии с Законом  «О бухгалтерском учете» перечень лиц, имеющих право подписи первичных  учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным  бухгалтером.

Основным регистром  аналитического учета основных средств является инвентарные карточки( форма № ОС-6 , форма № ОС-6а- инвентарная карточка группового учета объектов основных средств, форма № ОС-6б – инвентарная книга учета объектов основных средств), которые заводятся на каждый инвентарный объект.

При небольшом количестве объектов основных средств, осуществляется запись в инвентарной книге, с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.

 Инвентарные карточки  или инвентарная книга заполняются  на основании актов (накладных) приемки-передачи основных средств типовой формы ОС-1, а также на основании данных технических паспортов, иных документов на приобретение, сооружение, дооборудование, перемещение и списание объектов основных средств. Изменения объекта вследствие реконструкции, модернизации, ремонта и прочее вносятся в карточку на основании данных акта приемки-сдачи отремонтированных. реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3). Если объект претерпел значительные изменения, допускается старую карточку заменить новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

Отметки о выбытии  основных средств, при передаче другому предприятию или продаже делаются на основании актов формы № ОС-1. При ликвидации основных средств основанием для отметки в карточке служат акты на списание формы № ОС-3, ОС-4.

Допускается в форме  ОС-6, вести групповой учет однотипных объектов. При этом объекты должны иметь одно и то же производственно-хозяйственное  назначение. Одинаковые технические характеристики, стоимость и поступить в эксплуатацию в одном календарном месяце. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.