Учет кассовых операций

                                                Введение

Кассовые операции занимают одно из центральных мест в хозяйственной деятельности организации. Этим и обусловлен выбор курсовой. Потребность в наличных денежных средствах возникает постоянно и связана с выплатой заработной платы, пособий, средств на командировочные и хозяйственные расходы, оплатой услуг наличными и т.п. Различным аспектам теории и практики кассовых операций уделяется значительное внимание в отечественной научной литературе, в частности в трудах ученых. Целью курсовой работы является обобщение теоретических вопросов по изучению правильности поступления, хранения, использования наличных денежных средств и ведение кассовых операций.

  написании работы были поставлены задачи:

- изучить правила организации  кассы на предприятии, требования, предъявляемые к месторасположению  кассы;

- изучить теоретические  и методологические основы учета  денежных средств в кассе.

- выявить роль и место  кассовых операций в системе  экономических отношений.

- рассмотреть основные  виды документов, являющихся основанием  для совершения кассовых операций.

- изучить порядок учета  движения денежных средств в  бухгалтерии предприятия;

- изучить порядок проведения  инвентаризации денежных средств  в кассе.

При написании курсовой работы были использованы следующие виды источников информации:

- законы РФ;

- нормативно-правовые акты;

- специализированные учебные  пособия «Теория бухгалтерского  учета», «Бухгалтерский учет» и  др.;

- периодические издания, а также бухгалтерские документы  по данной теме.

Кассовые операции как элемент метода бухгалтерского учета

      Касса – это структурное подразделение предприятия, предназначенное для приема, хранения и выдачи наличных денежных средств. В кассе предприятия могут храниться не только наличные денежные средства, но и денежные документы, и бланки строгой отчетности. Вопросы, касающиеся кассовых операций, важны, поскольку проверка на предприятии начинается, как правило, с ревизии кассы. И по результатам такой проверки можно судить об организации и состоянии учёта на предприятии.

      Касса – наличные деньги, имеющиеся у предприятия, отдельных категорий предпринимателей; структурное подразделение либо уполномоченное лицо предприятия, предпринимателя, выполняющее кассовые операции; в бухгалтерском учёте – счёт, на котором отражаются движение, поступление и выдача наличных денег; специально оборудованное помещение для приёма, хранения, выдачи денег и других ценностей, необходимость наличия, которого определяется предприятием, предпринимателем по согласованию на местах с органами Министерства внутренних дел РФ в соответствии с законодательством. Касса – специально оборудованное место, расположенное в помещении кассового узла уполномоченного банка, для совершения уполномоченным банком валютно-обменных, кассовых и других операций с иностранной валютой, ценными бумагами в иностранной валюте, белорусскими рублями и иными ценностями с соблюдением требований соответствующих нормативных документов.

     Кассовая дисциплина – выполнение предприятиями, предпринимателями в соответствии с законодательством РФ правил совершения приходных и расходных операций с наличными деньгами, обеспечение расходования денег из выручки в разрешённых пределах, согласованных с учреждением банка, установленных лимитов остатков (предельных остатков) касс, сроков сдачи выручки в учреждение банка или эксплуатационным предприятиям Министерства связи РФ. Кассовые аппараты – аппараты, с помощью которых осуществляется приём наличных денежных средств при реализации продукции (товаров, работ, услуг).  Кассовые операции – операции по приёму и выдаче наличных денег из касс предприятия, предпринимателя. Кассовый чек – документ, удостоверяющий покупку товара с помощью кассового аппарата, в котором указана стоимость товара, дата его приобретения и номер кассового аппарата.

     Для ведения кассовых операций в штате предприятия предусмотрена должность кассира (в небольших организациях - бухгалтер-кассир), который несет материальную ответственность за сохранность всех принимаемых им ценностей. После издания приказа о назначении кассира руководитель предприятия обязан ознакомить его с правилами ведения кассовых операций и заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

    Кассир не может передоверить, кому бы то ни было выполнение своих обязанностей. При необходимости временной замены обязанности кассира возлагаются на другого работника, с которым, заключают договор о полной материальной ответственности. В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь) находящиеся у него под отчетом ценности передают другому кассиру в присутствии инвентаризационной комиссии с обязательным составлением акта. Кассир согласно законодательства о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

   Кассовые операции занимают одно из центральных мест в хозяйственной деятельности организации. Потребность в наличных денежных средствах возникает постоянно и связана с выплатой заработной платы, пособий, средств на командировочные и хозяйственные расходы, оплатой услуг наличными и т.п. В то же время в кассу ежедневно могут поступать платежи наличными за услуги, в погашение долга работниками, поступления с расчетного счета или от заказчиков и др. Главные бухгалтеры и заведующие кассами расчётно-кассовых центров обязаны обеспечить строгое соблюдение правил совершения эмиссионно-кассовых операций, осуществлять контроль за своевременным оприходованием денег, поступивших в кассы, и перечислением денег из оборотной кассы сверх установленного лимита в резервные фонды. С каждым работником, осуществляющим операции с денежной наличностью и другими ценностями, начальник расчётно-кассового центра заключает договор о полной материальной ответственности. Указанную ответственность кассовые работники несут в соответствии с действующим законодательством. На заведующего кассой расчётно-кассового центра возлагается материальная ответственность, связанная с хранением банкнот и монеты резервных фондов, оборотной кассы и других ценностей, находящихся в кладовых, и совершением операций с ними.

Кассовые работники несут полную материальную ответственность за недостачу денег и ценностей в сформированных ими пачках, корешках и в другой упаковке за их подписями, а также за обнаруженные среди отсортированных и упакованных ими денег неплатёжные и поддельные банкноты и монету, независимо от того, в каком учреждении Банка России обнаружены недостача, неплатёжный или поддельный денежный знак.

Все работники расчётно-кассового центра, которым поручается работа с ценностями и совершение операций с ними, обязаны знать и строго соблюдать установленный порядок работы с денежной наличностью.

1.2.Понятие должности  кассир (бухгалтер-кассир), его обязанности (договор о полной материальной  ответственности).

Работа кассира основывается на должностной инструкции, разработанной на предприятии. Должностная инструкция представляет собой  документ, в котором прописаны общие положения, должностные обязанности кассира (бухгалтера-кассира) и его права, а так же ответственность за исполнение своих должностных обязанностей.

Бухгалтер – это специалист, ведущий финансовый учет в организации в соответствии с действующим законодательством.

Профессия бухгалтера – одна из самых востребованных на рынке труда. В любой организации штатное расписание включает бухгалтера, а в крупных организациях – даже нескольких, каждый из которых занимается определенным участком работ. Работа бухгалтера многоплановая: учет основных средств, материальных ценностей, расчеты с поставщиками и заказчиками, начисление заработной платы, отчисление налогов и т.д. За правильность ведения учета и своевременность предоставления отчетности отвечает главный бухгалтер. На маленьких предприятиях один бухгалтер ведет всю бухгалтерию.

Работа бухгалтера заключается в выполнении следующих функций:

• ведение бухгалтерского и налогового учета;

• подготовка периодической отчетности и ее предоставление в налоговые органы и государственные фонды;

• начисление заработной платы сотрудникам организации;

• ведение кассы и сопутствующей документации.

Профессия бухгалтера востребована больше других профессий. У бухгалтеров, как правило, нормированный рабочий день. Работа бухгалтера позволяет иметь дополнительный заработок, если вести бухгалтерию мелких предприятий. Профессия бухгалтера престижна: на предприятиях бухгалтер относится к управленческому персоналу.

Высокий уровень ответственности: ошибки в финансовом учете и налогообложении могут повлечь за собой уголовную ответственность.

Для трудоустройства  рекомендательный характер следующие организации;

• Любые государственные организации различных отраслей хозяйства (промышленность, строительство, сельское хозяйство, сфера услуг и т.д.)

• Предприятия малого и среднего бизнеса

• Финансовые организации: налоговые инспекции, страховые агентства, пенсионные фонды

• Банки, инвестиционные фонды

Качества которыми должен обладать бухгалтер (бухгалтер-кассир)

• педантичность;

• ответственность;

• организованность;

• высокая интеллектуальная работоспособность;

• развитое логическое мышление;

• независимость;

• внимание к деталям;

• высокая концентрация внимания;

• аналитическое мышление;

• склонность к работе с документацией и большими объемами информации.

Начинающие бухгалтеры работают, как правило, на одном из участков: начисление зарплаты, либо учет материальных ценностей, либо отчисление налогов. Продвижение по карьерной лестнице: через позицию старшего бухгалтера до главного бухгалтера предприятия. 

Зарплата бухгалтера зависит от нескольких факторов: образования, опыта работы, отрасли, в которой работает бухгалтер, размера компании. Зарплата начинающего бухгалтера без опыта работы в Москве составляет в среднем 20 000 рублей. Опыт работы со стажем 3-4 года автоматически удваивает зарплату бухгалтера. Престижность ВУЗа, который окончил бухгалтер, также имеет значение для оплаты труда: Академия бюджета и Казначейства министерства финансов РФ, Финансовая Академия, Российская Экономическая Академия им. Г.В.Плеханова, Высшая школа экономики считаются самыми престижными, и их выпускники получают большие зарплаты. Знание иностранного языка и международных стандартов финансовой отчетности, новых версий компьютерных программ для сдачи отчетности также способствуют увеличению зарплаты. Самые высокооплачиваемые отрасли – нефтегазовая, строительство, промышленность и торговля. В строительной компании зарплата бухгалтера составляет в среднем 80 000 рублей.

Для того, чтобы овладеть профессией бухгалтера необходимо получить среднее или высшее профессиональное образование. Профессию бухгалтера можно получить и на специальных курсах бухгалтеров. Но для того, чтобы стать главным бухгалтером необходимо иметь высшее профильное образование.

 

 

 

Глава 2. Кассовые документы. Порядок ведения кассовых операций.