Учет кассовых операций в системе 1С:Предприятие 8.1 на примере ООО «Pit-Stop»

Договор на техническое  обслуживание и ремонт содержит следующие  реквизиты:

• юридические адреса исполнителя и потребителя (фамилию, имя, отчество заказчика, его телефон и адрес);
• марку, модель автотранспортного средства, номерной знак, номера основных агрегатов;
• дату приема заказа, сроки начала и исполнения заказа, сумму денежного взноса;
• наименование услуг (работ), наименование запасных частей и материалов исполнителя, их стоимость и количество;
• гарантийные обязательства исполнителя;
• другие реквизиты, в том числе ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, определенных договором.

Все заказы, принятые на сервисное обслуживание, регистрируются в журнале учета заказов, записи в котором осуществляет мастер.

ГЛАВА 2 СТРУКТУРНАЯ ОБЛАСТЬ НА ПЛАТФОРМЕ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.1

 

Система программ «1С: Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

              Гибкость платформы позволяет применять «1С: Предприятие 8» в самых разнообразных областях:

• автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания;
• поддержка оперативного управления предприятием;
• автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
• ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
• широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
• решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
• расчет зарплаты и управление персоналом;
• другие области применения.

Типовые прикладные решения  фирмы «1С» предназначены для  автоматизации типовых задач  учета и управления предприятий [5,356 стр.]. При разработке типовых прикладных решений учитывались как современные международные методики управления, так и реальные потребности предприятий, не укладывающиеся в стандартный набор функциональности этих методик, а также опыт успешной автоматизации, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. Состав функциональности, включаемой в типовые решения, тщательно проработан. Фирма «1С» анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы «1С: Предприятие 8» и отслеживает изменение их потребностей [5,356 стр.].

Для использования на предприятиях фирма «1С» предлагает следующие прикладные решения:

• «1С: Бухгалтерия 8» (включая базовую версию и специализированные поставки базовой версии «1С: Упрощенка 8» и «1С: Предприниматель 8»);
• «Управление торговлей» (включая базовую версию);
• «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» (включая базовую версию);
• «1С: Комплексная автоматизация 8»;
• «Управление производственным предприятием»;
• «1С: Консолидация 8»;
• «1С: Платежные документы 8»;
• «1С: Налогоплательщик 8»;
• «1С: Розница 8»;
• «1С: Документооборот 8»;
• «1С: Управление небольшой фирмой 8»;
• «1С: Бухгалтерия автономного учреждения 8».

В типовых решениях реализуются  функции, отвечающие массовым потребностям предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике, как по методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия, в то же время, сделав эти решения достаточно компактными и простыми в использовании. При этом удается обеспечить эффективную поддержку и развитие типовых решений.

2.1 Прикладные объекты конфигурации- справочники

 

Справочники позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. Также каждый элемент справочника содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Система «1С: Предприятие 8.1» позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников [1].

Для учета кассовых операций на предприятии ООО «Pit-Stop» в соответствии с рисунком 2.1 необходимы следующие справочники:

• «Сотрудники»;
• «Клиенты»;
• «Организации»;
• «Поставщики»;
• «Статьи движения денежных средств»;
• «Договоры»;
• «Оказываемые услуги»;
• «Марки автомобилей».

 

Рисунок 2.1. Справочники конфигурируемой базы

 

Справочник «Сотрудники» предназначен для ввода данных о работниках предприятия. При открытии справочника в соответствии с рисунком на экране появляется форма, в которой можно добавлять сотрудников. Добавление нового сотрудника осуществится с помощью пункта меню «Действия» или нажать на кнопку «Добавить». В соответствии с рисунком 2.2 появляется форма заполнения справочника, которая включает в себя следующие реквизиты:

• «Код», тип - число;
• «ФИО», тип - строка;
• «Должность», тип - строка;
• «Дата рождения», тип - дата рождения;
• «Удостоверение личности», тип - строка;
• «РНН», тип - строка;
• «ИИН», тип - строка;
• «Адрес», тип - строка;
• «Телефон», тип - строка.

 

Рисунок 2.2. Форма справочника «Сотрудники»

 

Организация ООО «Pit-Stop» занимается техническими услугами по автотранспорту, ее контрагентами могут быть не только физические лица, но и юридические лица. Поэтому создано два справочника: «Организации» и «Клиенты».

Справочник «Клиенты» содержит информацию о субъектах, пользующихся услугами организации. Добавить клиента можно также как в справочнике «Сотрудники». В соответствии с рисунком 2.3 появляется форма заполнения справочника, которая включает в себя реквизиты:

• «Код», тип - число;
• «ФИО», тип - строка;
• «Удостоверение личности», тип - строка;
• «РНН», тип - строка;
• «Адрес», тип - строка;
• «Телефон», тип - строка.

Табличная часть «Автотранспорт»:

• «Модель автомобиля», тип - СправочникСсылка.МаркиАвто;
• «Государственный номер», тип - строка;
• «Номер технического паспорта», тип - строка;
• «Полученная услуга», тип - Справочник.ОказываемыеУслуги.

 

Рисунок 2.3. Форма справочника «Клиенты»

 

Список элементов справочника в системе «1С: Предприятие 8.1» может быть иерархическим [5,356 стр.]. В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника, что показано в соответствии с рисунком 2.4. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Таким справочником является в соответствии с рисунком 2.5 справочник «Марки автомобилей». Он содержит группы - «Наименование марок автомобилей». Каждая группа состоит из реквизитов:

• «Код», тип - число;
• «Наименование», тип - строка;
• «Родитель».

 

Рисунок 2.4. Группа справочника «Марки автомобилей» «Jeep»

 

Справочник «Марки автомобилей» содержит 14 элементов, что показано в соответствии с рисунком 2.5.

 

Рисунок 2.5.Справочник «Марки автомобилей»

 

Между справочниками может быть установлено отношение подчиненности. В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с одним из элементов справочника - владельца. Иногда можно сказать, что элементы одного справочника принадлежат элементам другого. Справочник «Договоры» является подчиненным справочнику «Клиенты» и «Организации». Это означает, что «Клиент владеет договором» [1].

Справочники «Организации», «Статьи денежных средств», «Оказываемые услуги» создаются аналогичным образом, как они выглядят можно посмотреть в информационной базе.

 

2. Регистр сведений в «1С: Предприятие 8.1»

 

Регистры в системе «1С: Предприятие 8.1» используются для накопления информации о наличии и движении средств - товарных, денежных и других. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов или формируется при помощи расчетов, должна быть накоплена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить пользователю в виде отчетных форм [1].

Создается новый объект конфигурации, что показано в соответствии с рисунком 2.6 регистр сведений «Стоимость услуг». Следует выбрать периодичность изменения цены в пределах квартала, так как ценообразование руководствуется такими факторами, как фактор затрат, конкуренции, обслуживания. Структура регистра включает в себя: измерение регистра - ТехническиеУслуги, ресурс - цена.

 

Рисунок 2.6. Регистр сведений «Стоимость услуг»

 

3. Перечисления в системе «1С: Предприятие 8.1»

 

Перечисление - это агрегатный объект метаданных, который представляет собой некоторый список значений. Каждое значение имеет свой идентификатор - уникальный в пределах перечисления. Каждое значение перечисления может иметь определенное представление - строку, которая отображается для пользователя при отображении значения. Система предоставляет возможности хранить ссылки назначения перечисления в реквизитах объектов данных, также средства для интерактивного выбора значения перечисления в диалогах.

В данном курсовом проекте созданы в соответствии с рисунком 2.7 необходимые перечисления:

• «Основание»;
• «Разрез деятельности»;
• «Вид движения».

 

Рисунок 2.7. Список перечислений

 

Перечисления «Основание» необходимо при оформлении акта инвентаризации наличных денежных средств, то есть, на основании какого документа этот акт производится.

«Основание» включает:

• приказ;
• постановление;
• распоряжение.

Упорядочение информации о движении денежных средств осуществляется в рамках выделения направлений деятельности организаций. Движение денежных средств отражается как в целом по организации, так и по каждому направлению деятельности организации. На основании этого были созданы перечисления «Разрез деятельности»:

• операционная деятельность;
• инвестиционная деятельность;
• финансовая деятельность.

Операционная деятельность - извлечение прибыли путем производства и продаж продукции, оказания услуг и считают основной деятельностью предприятия, которая отвечает ее уставным целям и задачам. Поступление денежных средств, связанных с операционной деятельностью, осуществляется в виде платы за проданную продукцию, выполненные строительные работы, оказанные услуги или в виде авансов в счет исполнения договоров, обусловленных основной деятельностью организации от покупателей и заказчиков. Использование денежных средств в ходе текущей деятельности связано с оплатой счетов поставщиков за товары, услуги, сырье и материалы, выплатой заработной платы, оплатой задолженности бюджету по налогам и сборам.

Инвестиционная деятельность - приобретение и продажа земельных участков, недвижимости, оборудования. Кроме того, она включает в себя долгосрочные финансовые вложения предприятия, приобретение ценных бумаг, предоставление займов. Использование денежных средств по этому направлению деятельности обусловлено необходимостью расширения производства, его модернизации и перевооружения, а так же наличием свободных денежных средств, которые требуют выгодного вложения.

Финансовая деятельность - получение займов, выпуск акций, размещение облигаций, то есть деятельность, в результате которой изменяются величина и состав собственного капитала организации и заемных средств. Это направление деятельности возникает в случае недостаточности денежных средств и призвано обеспечить их дополнительный приток.