Учет дебиторской задолженности

Д-т сч. 51 «Расчетные счета» и др.

К-т сч. 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками» и др.

(отражено полное (частичное)  погашение задолженности);

Д-т сч. 63 «Резервы по сомнительным долгам»,

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»

(сумма неиспользованного  резерва включена в состав  прочих доходов).

Списание задолженности  без создания резерва

Если резерв не создавался, суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания, включаются в расходы организации (п. 14.3 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). При этом производится запись:

Д-т сч.91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»,

К-т сч.62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками» и др.

(списана сумма дебиторской  задолженности).

В дальнейшем, если должник  вернет ранее списанный долг, производится запись:

Д-т сч. 51 «Расчетные счета» и др.,

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»

(погашена задолженность).

Списанную задолженность  также необходимо отражать по дебету забалансового счета 007  «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет  с момента списания. При погашении  такого долга производится запись по кредиту счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Пути улучшения  состояния расчетов

 

Для улучшения  состояния расчетов:

- необходимо  следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

- контролировать  политику диверсификации в отношении  дебиторов, т.е. ориентироваться  на увеличение их количества  для уменьшения риска неуплаты  одним или несколькими крупными  покупателями;

- постоянно  контролировать состояние расчетов  по просроченной задолженности;

- производить  классификацию покупателей в  зависимости от вида продукции,  объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений  и предлагаемых условий оплаты;

- имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления – претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;

- разрабатывать  разнообразные модели договоров  с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

Для улучшения  организации расчетов с поставщиками и покупателями рекомендуются следующие  мероприятия:

- создать  комиссию по работе с дебиторской  задолженностью,  в обязанности  которой входят систематическое  наблюдение за состоянием расчетной  дисциплины, проведение регулярных  сверок расчетов с покупателями.

Важной составной  частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

- необходимо  производить анализ состава и  структуры дебиторской и кредиторской  задолженности по конкретным  поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную  задолженность и принимать меры к ее взысканию.

- постоянно  следить за соотношением дебиторской  и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

- контролировать  оборачиваемость дебиторской и  кредиторской задолженности, а  также состояние расчетов по  просроченной задолженности, так  как в условиях инфляции всякая  отсрочка платежа приводит к  тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

- в сложившейся  ситуации можно посоветовать  организовать на предприятии  систему аналитического учета  дебиторской задолженности не  только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц,

физических  лиц и предлагаемых условий оплаты;

Таким образом, вышеизложенные предложения будут  способствовать совершенствованию  организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Дебиторская задолженность - это сумма долга, причитающаяся  предприятию от других юридических  лиц или граждан. Возникновение  дебиторской задолженности при  системе безналичных расчетов представляет собой объективный процесс хозяйственной деятельности предприятия. Дебиторская задолженность, с точки зрения гражданского права, является имущественным правом, т.е. правом на получение определенной денежной суммы (товара, услуги и т.п.) с должника. Данный вид задолженности отражается в бухгалтерской отчетности в составе активов организации

По характеру образования  дебиторская задолженность делится  на нормальную и неоправданную. Существует множество особенностей учёта дебиторской  задолженности. Учёт производится на основании бухгалтерских проводок.

Для улучшения организации  расчетов с поставщиками и покупателями рекомендуется постоянно следить  за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия.  Также необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную  задолженность и принимать меры к ее взысканию, постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности.

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. ФЗ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 года // СПС Консультант Плюс
2. ФЗ «Об аудиторской деятельности» № 307-ФЗ от 30.12.2008 года // СПС Консультант Плюс
3. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 32н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 N 1791) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011) // СПС Консультант Плюс
4. Приказ Минфина РФ от 24.10.2008 N 116н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет договоров строительного подряда" (ПБУ 2/2008)" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 24.11.2008 N 12717) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011) // СПС Консультант Плюс
5. Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения доходы в виде неустойки (штрафа, пени)? // Консультация эксперта. 2011).
6. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. М. 2010.
7. Земляченко С.В. О покупках организации за наличный расчет // Главбух, №2, 2003 г.
8. Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле. М., 2004 г.
9. Луговой В.А. Учет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений// Бухгалтерский учет, №10, 2000 г.
10. Попова О.В. Журнал «Бухгалтерский учет» // №17, 2003 г.
11. Рабинович А.М. Вексель с номиналом в иностранной валюте как средство расчетов// Главбух, №12, 2002.
12. Сильвестрова Т. Переход на новые положения по ведению бухгалтерского учета // Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение. 2011, N 6.