Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур (журнал учета выставленных счетов-фактур) – ведется продавцами;

книга покупок;

книга продаж.

Таким образом, обмениваться электронными документами, не создавая горы бумаг, очень удобно.  При электронном документообороте необходимо оплачивать работу спец оператора, услуги по предоставлению сертификата ключей подписей должностных лиц и т. п.

Таким образом, разработанные предложения по совершенствованию процесса учета расчетов с покупателями и заказчиками позволят повысить эффективность соблюдения дисциплины расчетов с покупателями и заказчиками, а также соблюдения внутреннего контроля. Также вышеизложенное будет способствовать совершенствованию организации расчетов, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния предприятия.

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Система взаимоотношений с покупателями и заказчиками формируется с учетом особенностей возникновения и выполнения обязательств и регулируется совокупностью требований, закрепленных в ГК РФ. В соответствии с ГК РФ отношения, которые возникают между продавцом и покупателем, оформляются договором. Доказано, что при расчетах с покупателями и заказчиками в основном возникает дебиторская задолженность, возникновение кредиторской задолженности может быть обусловлено либо условиями договора (предоплата), либо невыполнением своих обязательств одной из сторон.

В зависимости от характера расчетных операций, от способа организации расчетов, от финансовых отношений между предприятиями применяются различные формы расчетов, которые оговорены в договоре между сторонами.

Финансовое положение организации определяется существующими в ее распоряжении ресурсами, структурой источников этих ресурсов, ликвидностью и платежеспособностью организации. Выполнение производственного задания влечет за собой расчеты с персоналом предприятия, расчеты с бюджетом по отчислениям на государственное социальное страхование, расчеты по медицинскому страхованию, расчеты с поставщиками и подрядчиками за товары, выполненные работы и оказанные услуги и другие виды расчетов. Все эти расчеты осуществляются в денежной форме, наличным и безналичным путем.

Расчеты с покупателями и заказчиками возникают при выполнении договоров на поставку товаров, на оказание услуг, на выполнение работ. Движение готовой продукции от поставщика к покупателю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (товарной накладной, счетом-фактурой).

Дебиторская задолженность, отражается по цене реализации продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

К этому счету могут быть открыты следующие субсчета:

1. «Расчеты в порядке  инкассо».

2. «Расчеты плановыми  платежами».

3. «Векселя полученные»  и другие.

Построение аналитического учета обеспечивает получение данных по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным.

Для устранения выявленных недостатков, совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками нами разработаны и рекомендуются к применению следующие мероприятия:

своевременно отслеживать просроченную задолженность;

повысить квалификацию персонала бухгалтерской службы;

перейти на использование электронного документооборота при расчетах с покупателями и заказчиками, в частности, применять электронные счета-фактуры;

разработать должностную инструкцию бухгалтера по расчетам с выделением раздела по расчетам с покупателями и заказчиками;

правильно организовывать вн

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Полный текст (части первая вторая, третья и четвертая) [Текст]: в 4 ч.-М.: Кодекс, 2012.-544 с. 
2. Павлова, И.Ю. Гражданское право. Особенная часть [Текст]: учебное пособие / И.Ю. Павлова.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013.-267 с.
3. Суханова, Е.А.  Гражданское право: В 4 т. Том 3: Обязательственное право [Текст]: учебник для студентов вузов / под ред. Ю.А. Суханова.- М.: Волтерс Клувер, 2011.-756 с.
4. Рассолов, М.М. Гражданское право [Текст]: учебник / ред. М.М.Рассолова. –М.: ИНФРА, 2010.-911 с.
5. Федеральный закон РФ «О защите прав потребителей» от  07.02.1992 N 2300-1 (ред. от 28.07.2013)
6. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет [Текст]: учебник для вузов: допущено МО РФ / под ред. Ю.А. Бабаев.-М.: Велби; Проспект, 2011.-392 с.
7. Лытнева, Н.А. Бухгалтерский учет [Текст]: учеб. пособие / Н.А. Лытнева.- М.: Форум, 2011.- 496 с.
8. Налоговый кодекс Российской Федерации [Текст]: в 2 ч.-М.: Кодекс, 2013.-544 с. 
9. Кириллова, Н. А. Бухгалтерский учет для ссузов [Текст]: учебник / Кириллова Н. А., Богаченко В. М. –М: Проспект, 2010.-464 с.
10. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет [Текст]: учеб. пособие / Н.П. Кондраков.-М.: Инфра-М, 2010.- 717 с.
11. Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.1998 N 14-П
12. Керимов, В.Э. Бухгалтерский учет [Текст]: учебник / Керимова В.Э. –М.: Дашков и К, 2011.-776 с.
13. Положение Банка России от 12.10.2011 г. № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ»
14. Блинова, Т. В. Бухгалтерский учёт [Текст]: учеб. пособие / Т.В. Блинова,  В. Н. Журавлёв.– М.: ИНФРА, -2011. -256 с.
15. Морозов, С.А. Денежные потоки предприятия [Текст] / С.А. Морозов //Аудит и налогообложение.-2010.- №1 (15).- С.14-17.
16. Новый план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. –М.: ИКЦ «Март», 2013.-160 с.
17. Пономарева, С.В. Бухгалтерский учет [Текст]: учеб. пособие / С.В. Пономарева.-М.: Вектор,2011.-224 c.
18. Федеральный закон  «О бухгалтерском учете» ‎ от 06.12.2011 N 402-ФЗ
19. Гладышева Ю.П. Счета-фактуры [Текст]: учебник / Ю.П. Гладышева.-М.: Статус-Кво,2010.-244 с.
20. Архипова, Н.А. Бухгалтерский финансовый учет [Текст]: учеб. пособие: рекомендовано УМО /  Н.А. Архипова, Т.А. Корнеева, Г.А. Шатунова.-М.: Эксмо, 2011.-512 с.
21. Тумасян, Р.З. Бухгалтерский учет [Текст]: учеб. пособие / Р.З. Тумасян. – М.: Омега-Л, 2012.- 751с.
22. Хахонова, Н.Н. Бухгалтерский учет [Текст]: учеб. пособие / Н.Н. Хахонова, И.Н. Богатая. – Ростов н/Д: Феникс, 2011. – 608 с.

 

 

утренний документооборот в фирме.