Судебная бухгалтерия

2. оправдательные – содержат  уже подтверждения что выполнена уже операция. Напр. накладная по отпуску материалов.

3. комбинированные – содержат  распоряжения и подтверждение  хоз. операции. Напр. кассовые ордера на выдачу наличных денежных средств.

4. док-ты бух. оформления. Напр. справки, ведомости, расчеты.

2. По содержанию операций

1. Материальные. Например приходные ордера

2. Денежные. Напр. касса и банк
3. Расчетные. Напр. счет-фактура

3. По порядку отражения операции

1.первичные

2. сводные – кассовый отчет.

4. По месту составления:

1. Внешние напр. счет фактура, товаротранспортная накладная.

2. Внутренние

5. По качественным принципам

1. Полноценные (доброкачественные) отвечают всем требования ФЗ
2. Не доброкачественным (не полноценным)

Неполноценные бух. док-ты с учетом нарушенных требований их можно разделить на 4 группы:

1. Неправильно оформлены: без необходимых реквизитов (без подписи или даты); с лишними реквизитами (в некоторых док-ах не обязательна печать – накладная с гербовой печатью); ненадлежащими реквизитами (чек подписан не уполномоченным лицом); оформленные на бланках не установленной формы.
2. Отражающий не законной операции составлены на хоз-ые операции, кот-ые по существующим правовой нормы не должны совершаться. Напр. акт на списание материалов на капитальный ремонт.
3. Документы отражающие вымышленные операции, которые в действительности не совершались (подложные док-ты). Фальсификация – материальный подлог (подтирки, подделка подписи).Документы содержащие заведомо ложные сведения – интеллектуальный подлог:

а)безденежные док-ты - о движении денежных средств операции по которым не осуществлялись.

б) без товарные – о движении товара материальной ценности операции фактически не осуществлялись.

Регистр бух.учета

Регистр бух.учета – сборные док-ты по типам операции они предназначены для накопления информации, которая содержиться в первичных документах.

На основании регистров  делаются док-ты на бух. счетах и отчётность.

Ведутся в спец-ых счетах, ведомостях, карточках и дискеты.

Бух. регисры бывают:

- синтетические. Напр. главная книга, бух. отчетность, журналы, ордера.

- аналитический. Напр. карточка складского учета.

- комбинированного учета.  Напр. расчетно-платежная ведомость, отчет кассира.

Док-ты бух. отчетности – единая система документальной отчетности на основе данных бух. учета по установленным формам (на базе док-ов выше указанных документах).

Бух. отчетность группируется в опред-ой форме и регулирует финансово-хозяйственную деятельность пред-ия за отчетный период.

Бух.отчетность:

- бух. баланс

- отчет о прибыли и  убытках

- приложение к бух. отчетности

- пояснительная записка

- аудиторское заключение

Подписывает рук-ей и главбух, а значит в раной степени отвечает за данные бух. отчетности.

Сроки предоставления бух. отчетности ст.14,15.

30 дней после окончания  квартала и 90 после окончания  года. Все коммерческие пред-ия 1 раз в квартал. Годовой отчет по 30 марта. См. ФЗ.

Значение  бух-их док-ах в юрид. практики

При проведение бух. ревизий по уголовным и гражданских делам.

Способствует решению  конкретных задач по оперативно-розыскной  деятельности в конечном итоге основания  возбуждения уголовных дел.

Являются объектом исследования судебно бух. экспертиз и других видов экспертиз. Нпр. Почерковедческая, товароведческая, финансовая. Являются док-ми по уголовному или гражданскому делу.

Документооборот в бух. учете

Документооборот – последовательность технических операций по составлению, утверждению, исполнению бух-ой обработки документов.

Весь процесс движения от их составления до сдачи в архив. Документооборот регламентируется графиком, кот-ый утверждает руководитель пред-ия (приказ). Работа по составлению, контроль регулирует главбух. Цель графика рациональный документооборот.

Этапы документооборота:

1. Выписка (создание бух. документа).
2. Проверка и принятие к учета бух. док-та
3. Обработка бух. документа и отражение операций  на бух. счетах
4. Передача бух. учетного док-та в архив

За сохранностью бух. док-ах отвечает руководитель организации.

Изъятие бух. док-ах работниками контролирующих и правоохранительных док-ах

Изъятие – основанные на законах и НА действия правоохранительных и контролирующих органах по принудительному лишению граждан или организаций независимо от формы собственности возможности пользоваться и распоряжаться бухгалтерскими док-ми.

Изъятие кем  см.ФЗ

Этапы изъятия док-ов:

1.подготовительный определяется  перечень бухгалтерских док-ов, которые подлежат изъятию, места их нахождения или хранения. Оформление док-та, который подтверждает основание изъятие (постановление).

2. основной – осмотр  док-ов и разрешается снять копию главбуха. Протокол об изъятии.

3.заключительный  - доставка  док-та обратно и под чью  ответственность кто должен вернуть.

Нормативная база – до возбуждения  уголовного дела(УК, НК, КоАП, УПК) и после уголовного дела.

Инвентаризация  и ее значение в деятельности правоохранительных органах

Инвентаризация – проверка фактического наличия имущества хоз. субъекта на определенное время путем реального пересчета обмера, взвешивание ценностей, сверки расчета с дебиторами и кредиторами и последующее сопоставление с полученными данными с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация яв. формой контроля. Подлежит все имущество и все виды фин-ых обязательств.

ФЗ 129 случаи обяз-го проведения инвентаризации:

1.передача имущ-ва орг-ии (аренда, продажа, выкуп)

2. смена мат-но ответственного лица

3. Если установлены факты  злоупотребления, хищения или  порчи имущества.

4. Если произошло стихийное  бедствие.

5. Реорганизация или перед ликвидации пред-ия

6. Перед составление годовой бух-ой отчетности

Основные  цели инвентаризации:

1. Выявить фактическое наличие имущ-ва
2. Сопоставить данное кол-ва с данными бух.учета
3. Проверить полноту отражений бух. учете всех обяз-в

По основание  проведениям:

- плановая (по календарному графику, заранее оговаривается в приказе)

- внеплановая (вне графика  - по решению рук-ля или правоохранительных  органов)

Фактические основания проведения инвентаризации если есть сигналы о фактах обмана.

Нормативные до возбуждения  уголовного дела ФЗ 129 и ФЗ о полиции.

Назначение инвентаризации следователь к рук-лю его – постановление и потом в орг-ию. Для успешной инвертазами не знать.

После возбуждения уголовного дела – постановление.

Отличие простой  от нормативной инвентаризации

Простая уже знаю когда будет.

Нормативная внезапно, но уже  следователь или аудит, ревизор, незаинтересованное дол.лицо.

Требование к проведению инвентаризации:

1.комиссионность – инвер-ия проводится комиссией

2.действительность все  члены комиссии должны проводить  фактическое наличие.

3. непрерывность – должна  проходить непрерывно. Если несколько  то обяз-но отпечатывается ключ у матер-но ответ-го лица, описи в сейф, если сейфа нет то собой.

4. обязательное участие  материально ответственного лица.

3 этапа инвентаризации:

1. Подготовительный – формируется состав, распоряжение, сроки начала и окончания, подготовка работников. Материально ответственное лицо дает расписку о том, что к началу проведению и инвентаризации все приходные и расходные док-ты сданы в бухгалтерию и что посторонних предметов нет.
2. Основной (рабочий) – снятие остатков. Комиссия в присутствии мат-но ответ-го лица проводит остатки и сразу же опись пишет 1 из комиссии сразу 3-4 экземпляра.
3. Заключительный – посредством сравнения данных инвентаризационной описи и данных бух. учета выводится результаты инвентаризации. Результаты выводит бухгалтер.

Если пред-ие работает с 9, а комиссия с 10, если до комиссии уже отпускался товар, тот на док-ах пишется отпустили до инвет-ии дата и подпись.

Каждую страницу подписывает  комиссия, все страницы заполнены, в  конце док-та подпись и подпись  рук-ля. В конце инвентаризационная опись в 3-4 экземплярах.

После сдачи описи в  бух-ию, бухгалтер составляет сличительную ведомость сличает факт-ие остатки и док-ые. В этой ведомости выводятся результаты.

Результаты  могут быть:

1. положительная – совпадение книжных и фактических остатков.

2. недостача – превышение  книжных остатков на фактическими. Возмещается виновным лицом.

3. Излишки – превышение фактических остатков над книжными. Приходуются (ставятся на баланс) и их сумма ставится на бух. баланс. с этой суммы платится налог с доходов.

Пересортица при инвентаризации

Пересортица – ситуация когда товар одного наименования но разных сортов одновременно находятся в излишке и в недостачи.

Напр. яйца С 1 и 2, одного 1 меньше, а 2 больше.

Причины

1. Ошибки мат-го ответ-го лица при приеме или отпуске
2. Злоупотребление материально ответственного лица (искусственное создание лица за счет обмана покупателей)
3. Ошибочная запись в бух-ом учете
4. Умышленное внесение неверной записи бух. учет

Виды пересортицы

1. Случайная – в результате неопытности
2. Умышленная
3. Простая образуется за 1 рабочий прием товаров
4. Сложная суммовые разницы за пересортицы накапливаются

Порядок зачета пересортицы

Зачесть пересортицу допускается  только в виде исключения. Для этого надо 4 момента.

1.если пересортица за  один и то же проверяемый  период

2. у одного и того  же проверяемого лица

3. в отношении товара  одного и того же материала

4. только в одинаковых  количествах

Считается если в первый раз то модно пересечь. Но также учитываются разницы.

Естественная  убыль

Естественная убыль – товарные потери обусловленные естественными процессами, которые вызывают естественное кол-во товара.

Виды естественной убыли

1. Усушка
2. Раструска
3. Раскрошка
4. Выветривание
5. Распыл
6. Разлив

Существуют  нормы естественной убыли и недостачи  относят на издержки

 

На испорченные  товары составляются специальные акты они могут уничтожены или реализованы.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в отчете того месяца в котором они проводились.

Способы сокрытия инвентаризации:

1. Внесение в опись  не существующих товаров …..

2.Метод обнаружение сопоставление  различных экземпляров инвентаризационной  описью.