Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету"

45. Документальное оформление и  учет движения материалов.

 Правильная и рациональная  организация учета производственных  запасов обеспечивается четкой  системой документооборота и  строгим порядком оформления операций по движению производственных запасов. Документальное оформление оприходованных запасов зависит от источников их поступления, выделяют источники: покупка у поставщиков; покупка подотчетными лицами в торговых сетях, за счет средств, выделяемых на хозяйственные нужды; изготовленные в собственном производстве; полученные от ликвидации основных средств и списания МБП. Запасы, которые поступили от поставщиков, сопровождаются такими документами: накладными, счетами, платежными требованиями – поручениями, ярлыками, свидетельствами качества, и другими, которые подтверждают количество груза, удостоверение поставщика и порядок расчетов. Запасы, поступившие на склад, тщательно проверяют, уточняют соответствие качества, количества, ассортимента, условий поставки, данным сопроводительных документов. Если не установлено расхождений, то запасы принимают. При этом возможны два варианта оприходования: непосредственно на документе поставщика или путем выписки приходного ордера. В первом случае, на одном экземпляре документа, который подписывается материально ответственным лицом, ставится печать приема. При выявлении несоответствия количества или качества запасов, которые поступили, данным сопроводительных документов, получатель составляет акт о принятии ТМЦ. Для проверки запасов и составления акта, создается комиссия, в состав которой обязательно входит материально ответственное лицо или представитель поставщика (при отсутствии последнего, акт составляется при участии представителя не заинтересованной организации). При выявлении недостачи или порчи запасов, которые поступили железнодорожным, водным или воздушным транспортом, предприятие должно требовать от железной дороги или порта составления коммерческого акта и получить его заверенную копию, которая является основанием для возмещения получателю выплаченной стоимости груза, который не поступил. Первичные документы поставщика регистрируются в журнале регистрации приходных документов. Каждому первичному документу присваивается порядковый номер. В соответствии с первичными документами на поставленные материалы заполняется приходный ордер. Он выписывается на каждый номенклатурный номер или партию ТМЦ. На материальные ценности, которые поступили через подотчетное лицо, составляется приходный ордер, а на товарных чеках, представленных к авансовому отчету, проставляются отметки кладовщика со ссылками на номер приходного ордера. После поступления приходных документов, составляется реестр на сдачу документов, который передается в одном экземпляре в бухгалтерию вместе с первичными документами. При обработке первичных документов, обращают внимание на: соответствие выполненных условий договора; наличие всех необходимых документов; наличие и правильное оформление налоговой накладной. Неправильное оформление налоговой накладной или самостоятельный расчет суммы ДС не является основанием для проведения зачета суммы НДС в расчетах с бюджетом по налоговым кредитам. На склады предприятия могут также поступать материалы от своих цехов – это продукция собственного изготовления, излишне полученные или неиспользованные материалы, а также материалы, полученные от ликвидации основных средств и МБП. Эти материалы приходуются на складе посредством накладной. Накладная на данные ценности составляется материально ответственным лицом цеха, в 2х экземплярах, из которых один служит для цеха. сдавшего материальные ценности основанием для их списания, а другой – складу для оприходования ценностей. Накладная на возврат из цеха на склад материалов, не использованных в пр-ве, выписывается только в случаях, если материалы были отпущены не по лимитно-заборной карте, поскольку в ней предусматривается учет возврата материалов, отпущенных в пр-во. Основными документами, отраж. отпуск запасов со склада, явл. лимитно-заборные карты и накладные. Лимитно-заборные карты включают в себя распорядит. документ, содерж. пред. размер отпуска и накопительно - оправдательный, подтвержд. многораз-й отпуск запасов со склада в счет лимита. Они выпис. в 2х экземплярах, один передается цеху-потребителю, а другой – складу. В конце периода использования они сдаются в бухгалтерию. Складской учет материалов осущ. при помощи карточек по форме М17 (карточки складского учета), записи в них делают материально-ответственные лица на основании первичных документов, подтвержд. движение материалов в день осущ-я операции. В конце месяца матер. ответственные лица сост. матер. отчет и сдают его в бухгалтерию предприятия.

46. Учет материалов на складах  и в бухгалтерии.

При большой номенклатуре запасов применяется оперативно-бухгалтерский метод учета запасов. При этом методе количественно-сортовой учет материалов на складах ведется в карточках складского учета, которые открываются на каждый номенклатурный номер материалов. Записи в карточках материально ответственными лицами осуществляются ежедневно на основание приходо-расходных документов по поступлению и расходу материалов с выведением остатка после каждой записи (для обеспечения контроля за соблюдением нормы запаса). Бухгалтерия осуществляет постоянный контроль за правильностью складского учета и его соответствием приходно-расходным документам. С этой целью работник бухгалтерии, ведущий учет материалов, в установленные дни (но не реже одного раза в неделю) является наклад и в присутствии материально! ответственного лица проверяет правильность сделанных им записей и выведенных остатков в карточках складского учета. После этого по реестру принимает приходо-расходные документы, подтверждая факт получения документов и правильность записей своей подписью на карточках складского учета. После этой проверки карточки складского учета превращаются из регистров оперативного учета в регистры оперативно-бухгалтерского учета. В связи с этим отпадает необходимость вести в бухгалтерии параллельную картотеку аналитического учета материалов. Аналитический учет материалов в бухгалтерии осуществляется только в денежном измерении по укрупненным группам материалов в разрезе синтетических счетов, субсчетов и мест хранения (материально ответственным лицам). Для увязки количественного складского учета со стоимостным бухгалтерским учетом для каждого уклада (материально ответственного лица) открывают сальдовую ведомость (или; книгу остатков материалов). Эти ведомости (книги) каждого: 1-го числа месяца бухгалтерия передает на склады для перенесения в них материально ответственными лицами из карточек; складского учета количественных остатков каждого вида и сорта материалов на начало нового месяца. В бухгалтерии эти остатки оценивают по принятым учетным ценам, подсчитывают итоги стоимости их по группам и складам в целом, а затем сверяют с данными бухгалтерского учета. При обнаружении расхождений по той или иной группе ошибки выявляют и исправляют до составления баланса. При сортовом методе учета материалов материалы хранят и учитывают по сортам. На каждый вид и сорт (номенклатурный номер) материалов открывают карточку складского учета, записи в которой осуществляют в натуральных измерителях на основании приходо-расходных документов. В складской картотеке карточки размещают по группам и сортам. В установленные сроки материально ответственным лицом составляется материальный отчет и вместе с приходо-расходными документами сдается в бухгалтерию. В бухгалтерии аналитический учет материалов по наименованиям и сортам ведется .в карточках количественно-суммарного учета, на основании которых в конце месяца составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам (по складам и материально ответственным лицам). Итоги оборотных ведомостей обобщаются и сверяются с данными складского учета и бухгалтерского учета. На малых и средних предприятиях при незначительном количестве материалов и отсутствия складов вместо карточек учет материалов в кладовых может вестись в материальных отчетах, в которых показывается остаток материалов (по наименованиям и сортам) на начало месяца, их поступление и расход за месяц и остаток на конец месяца. К отчету прилагаются приходо-расходные документы. В бухгалтерии аналитический учет материалов ведется в карточках количественно-суммарного учета, по данным которых в конце месяца составляют оборотные ведомости по аналитическим счетам и сверяют с данными складского учета. 

47. Оценка выбытия запасов.

 При отпуске запасов  в производство, продаже и другом  выбытии оценка их осуществляется  по одному из таких методов:  идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов; средневзвешенной себестоимости; себестоимости первых по времени поступления запасов (ФИФО); себестоимости последних по времени поступления запасов (ЛИФО); нормативных затрат; цены продажи. Для всех единиц бухгалтерского учета запасов, имеющих одинаковое назначение и одинаковые условия использования, применяется только один из приведенных методов. Запасы, которые отпускаются, и услуги, выполняемые для специальных заказов и проектов, а также запасы, не заменяющие один другого, оцениваются по идентифицированной себестоимости. Оценка по средневзвешенной себестоимости производится по каждой единице запасов делением суммарной стоимости остатка таких запасов на начало отчетного месяца и стоимости полученных в отчетном месяце запасов на суммарное количество запасов на начало отчетного месяца и полученных в отчетном месяце запасов. Оценка запасов по методу ФИФО базируется на предположении, что запасы используются в той последовательности, в которой они поступали на предприятие (отражены в бухгалтерском учете), то есть запасы, которые первыми отпускаются в производство (продажа и прочее выбытие), оцениваются по себестоимости первых по времени поступления запасов. Оценка запасов по методу ЛИФО базируется на предположении, что запасы используются в последовательности, которая является противоположной их поступлению на предприятие (зачислению в бухгалтерском учете), то есть запасы, которые первыми отпускаются в производство (продажу и прочее выбытие), оцениваются по себестоимости последних по времени поступления запасов. Оценка по нормативным затратам заключается в применении норм затрат на единицу продукции (работ, услуг), которые установлены предприятием с учетом нормальных уровней использования запасов, труда, производственных мощностей и действующих цен. Для обеспечения максимального приближения нормативных затрат к фактическим нормам затрат и цены должны регулярно в нормативной базе проверяться и пересматриваться. Оценка по ценам продажи основана на применении предприятиями розничной торговли среднего процента торговой наценки товаров. Этот метод могут применять (если другие методы оценки выбытия запасов не оправданы) предприятия, которые имеют значительную и изменяющуюся номенклатуру товаров с приблизительно одинаковым уровнем

торговой наценки. Себестоимость реализованных товаров определяется как разница между продажной (розничной) стоимостью реализованных товаров и суммой торговой наценки на эти товары. Сумма торговой наценки на реализованные товары определяется как произведение продажной (розничной) стоимости реализованных товаров и среднего процента торговой наценки. Средний процент торговой наценки определяется делением суммы остатка торговых наценок на начало отчетного месяца и торговых наценок в продажной стоимости полученных в отчетном месяце товаров на сумму продажной (розничной) стоимости остатка товаров на начало отчетного месяца и продажной (розничной) стоимости полученных в отчетном месяце товаров. Основные бухгалтерские проводки по счету расчеты по оплате труда: начислена зарплата основным производственным рабочим: дебет – 23 (производство), кредит – 661, выдана зарплата из кассы: дебет – 661, кредит – 301, отражено депонирование зарплаты: дебет – 661, кредит – 662, выдача депонированной зарплаты: дебет – 662, кредит – 301, удержание из зарплаты подоходного налога: дебет – 661, кредит – 641 (расчеты по налогам), удержание сборов в ПФ: дебет – 661, кредит – 651 (расчеты по пенсионному обеспечению), удержание на социальной страхование: дебет – 661, кредит – 652 (расчеты по соцстраху), удержание на страхование на случай безработицы: дебет – 661, кредит – 653 (расчеты по соцстраху на случай безработицы), начислена оплата труда работнику за работы по исправлению брака: дебет – 24 (брак в производстве), кредит – 661.

48. Синтетический и аналитический учет материалов.

Производственные запасы состоят из сырья, основных и вспомогательных  материалов, покупных п/ф и комплект. изделий, стройматериалов, запчастей, матер-в с/х назначения, топлива, тары и тарных материалов, отходов основного пр-ва и т.д. Синтетич. учет принадлежащих предприятию произв. запасов осущ-я на счете 20 – производ-е запасы. По дебету счета 20 отраж-ся поступление запасов на пред-е, их дооценка, по кредиту – расход на пр-во, отпуск на сторону, уценка и т. д.

49. Порядок проведения инвентаризации материальных ценностей.

Порядок проведения и  оформления результатов инвентаризации регламентируется Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса. Основными задачами инвентаризации материальных ценностей являются: выявление фактического наличия и соблюдение условий их хранения; выявление неиспользуемых материальных ценностей; проверка реальности учитываемых на балансе материальных ценностей. Инвентаризация сырья, материалов, горючего, кормов, фуража и других материалов должна проводиться не менее одного раза в Год, но не раньше 1 октября; драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также драгоценных металлов и драгоценных камней, которые содержатся в отходах и металлоломе, осуществляется два раза в год: по состоянию на 1 января и на 1 июля по местам их хранения и непосредственно в производстве; продуктов питания и спирта — не менее одного раза в квартал; молодняка животных, животных на откорме, птицы, кролей, меховых зверей и семей пчел — не Менее одного раза в квартал. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения и перечень имущества, подлежащего инвентаризации во время проведения каждой из них, определяются руководителем предприятия — кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным. Проведение инвентаризации является обязательным: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); при обнаружении фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей (на день обнаружения таких фактов); после пожара или стихийного бедствия (наводнения, землетрясения и пр.) — срочно после ликвидации пожара или стихийного бедствия); в случае ликвидации предприятия; при передаче имущества предприятия в аренду; согласно распоряжению судебных или следственных органов. Инвентаризация материальных ценностей проводится инвентаризационной "комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия, с обязательным участием главного (старшего) бухгалтера. Возглавляет инвентаризационную комиссию руководитель .предприятия или его заместитель. Ответственность за организацию инвентаризации, правильное и своевременное ее проведение несет руководитель предприятия. До начала инвентаризации в бухгалтерии должна быть закончена обработка документов по поступлению и расходу материальных ценностей, произведены соответствующие записи в регистрах аналитического учета и определены остатки на день инвентаризации. На складах и других местах хранения материальные ценности должны быть разложены по наименованиям, сортам, размерам; на них должны быть вывешены ярлыки с подробными сведениями, характеризующими эти ценности, с указанием их качества, количества, веса и меры. Лица, ответственные за сохранность материальных ценностей, до начала инвентаризации должны дать расписку в том, что все приходные и расходные документы ими сданы в бухгалтерию и что никаких не оприходованных или не списанных в расход ценностей у них не имеется. Излишки материальных ценностей принимаются на учет записью: Д-т сч. 20 "Производственные запасы" и др., К-т сч. 719 "Прочие доходы операционной деятельности". Стоимость недостачи производственных запасов, выявленной при инвентаризации, по их балансовой стоимости отражается записью: Д-т сч. 947 "Недостачи и потери от порчи ценностей, К-т сч. 20 "Производственные запасы" и др. Сумма недостачи материальных ценностей, подлежащая возмещению виновниками, отражается записью: Д-т сч. 375 "Расчеты по возмещению причиненного ущерба". К-т сч. 716 "Возмещение, ранее списанных активов". Стоимость недостачи материальных ценностей, по которой виновники на день окончания инвентаризации не установлены, одновременно со списанием с баланса отражаются на дебете забалансового счета 072. Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей до выявления виновников их возникновения. При выявлении недостач и потерь, которые возникли вследствие злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней подлежат передаче следственным органам, а на сумму выявленных недостач и потерь подается гражданский иск. Превышение .стоимости ценностей, выявленных в излишке, но сравнению со стоимостью недостачи ценностей при пересортице, относится на доходы операционной деятельности предприятия.

50. Документальное оформление  инвентаризации ТМЦ и отражение  ее результатов в учете.

Данные инвентаризации каждого вида материальных ценностей заносятся в инвентаризационные описи,, которые составляются в двух экземплярах (а при смене материально ответственных лиц — в трех экземплярах), подписываются председателем и всеми членами комиссии, а материально ответственные лица пишут на каждой описи расписку следующего содержания: "Все ценности, поименованные в данной инвентаризационной описи с №... по №.... проверены комиссией в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении". Один экземпляр инвентаризационной описи остается у материально ответственного лица, а второй — передается в бухгалтерию, где фактические остатки материальных ценностей, зафиксированные в описях, сверяют с данными бухгалтерского учета. Материальные ценности, по которым выявлены расхождения (излишки, недостачи), записывают в сличительную ведомость, а материально ответственные лица должны дать инвентаризационной комиссии письменные объяснения о причинах их возникновения. Свои выводы и предложения в отношении урегулировании инвентаризационных разниц комиссия оформляет протоколом и подает на утверждение руководителю предприятия. Руководитель должен принять решение об оприходования излишков и списании недостач материальных ценностей и утвердить протокол.  В бухгалтерском учете результаты инвентаризации отражаются в следующем порядке. Излишки материальных ценностей принимаются на учет записью: Д-т сч. 20 "Производственные запасы" и др., К-т сч. 719 "Прочие доходы операционной деятельности". Стоимость недостачи производственных запасов, выявленной при инвентаризации, по их балансовой стоимости отражается записью: Д-т сч. 947 "Недостачи и потери от порчи ценностей", К-т сч. 20 "Производственные запасы" и др. Сумма недостачи материальных ценностей, подлежащая возмещению виновниками, отражается записью: Д-т сч. 375 "Расчеты по возмещению причиненного ущерба". К-т сч. 716 "Возмещение, ранее списанных активов". Стоимость недостачи материальных ценностей, по которой виновники на день окончания инвентаризации не установлены, одновременно со списанием с баланса отражаются на дебете забалансового счета 072. Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей" до выявления виновников их возникновения.  Превышение стоимости ценностей, выявленных в излишке, но сравнению со стоимостью недостачи ценностей при пересортице, относится на доходы операционной деятельности предприятия.