Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей в аптечной организации в ЦРА № 57 города Верхняя Пышма

МИНЕСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

        ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИЙ  ФИЛИАЛ ГБОУ СПО «СОМК»

 

 

 

 

                                                    РЕФЕРАТ

ТЕМА: Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей в аптечной организации в ЦРА № 57 города Верхняя Пышма.

 

 

 

 

 

Специальность «Фармация»                 Исполнитель: Сулейманова Анна

базовой подготовки                               Группа 201

ПМ, МДК: 03 «Организация                Преподаватель: Петрова Н.Ю

деятельности аптеки»                                             

Дата защиты 26.12.13                                База практики: ЦРА №57 г. Верхняя

                                                                     Пышма

                                                                     Время прохождения практики: с 9 по             

                                                                     27 декабря

 

                                                               

                                                                    

Екатеринбург  2013

 

 

                                             СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение
2. Нормативные документы
3. Необходимо инвентаризировать
4. Документальное оформление результатов инвентаризации
5. Сроки проведения инвентаризации
6. Порядок проведения инвентаризации
7. Заключение
8. Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                         

 

 

                                            ВВЕДЕНИЕ

Периодически в любой аптеке проводится инвентаризация. И каждый работник участвует в ее проведении. В ходе инвентаризации могут выявиться как излишки, так и недостача, которая чаще всего покрывается из кармана первостольника. Терять же свои деньги не хочет никто. Именно поэтому к проведению инвентаризации необходимо подойти крайне ответственно. Давайте же поговорим о том, в каких случаях и как именно должна проходить инвентаризация.

Основные аспекты

Прежде всего, необходимо понять, что такое инвентаризация и для чего она проводится. Инвентаризация – это проверка товарно-материальных ценностей и денежных средств, находящихся в аптеке, а также оборудования, оргтехники и бытовой техники, выданных руководством компании работникам для использования в повседневной работе. Инвентаризация проводится с целью выявить наличие и количество фактического имущества, находящегося в аптеке, и сопоставить его с данными бухгалтерского учета. Это помогает руководству следить за сохранностью собственности компании, а также дает возможность выявить и списать недостачи. Опять же, руководителям необходимо понимать реальное состояние дел в аптеке.

Задачи инвентаризаций

Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности аптеки и ее имущественном положении. Такая информация необходима как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества аптеки, так и внешним пользователям - инвесторам, кредиторам и др.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности аптеки обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее - Методические указания по инвентаризации). Инвентаризации подлежит все имущество аптеки независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств (п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации).

 

Основными целями проведения инвентаризации являются:

- выявление фактического  наличия имущества;

- сопоставление фактического  наличия имущества с данными  бухгалтерского учета;

- проверка полноты и  обоснованности отражения в учете  обязательств (п. 1.4 Методических указаний  по проведению инвентаризации).

Условно можно выделить 3 вида инвентаризации.

• Полная инвентаризация проводится не чаще, чем раз в 3 года. При этом виде инвентаризации учитываются товарно-материальные ценности (ЛС), проводится инвентаризация кассы (денежные средства), а также основных средств: всего оборудования и мебели, находящийся в аптеке (сейф, компьютер, электрический чайник, столы, стулья и т.п.).

• Годовая инвентаризация проводится раз в год. Она необходима для составления бухгалтерией годового отчета. Ее результаты заносятся в декабрьские отчеты. При годовой инвентаризации инспектируются только товарно-материальные ценности и касса.

• Промежуточные инвентаризации могут проводиться для того, чтобы компания постоянно могла владеть не «бумажной», а реальной информацией.

Помимо всего прочего, внеплановая инвентаризация обязательно проводится при увольнении работника аптеки или при приеме на работу нового члена коллектива. Это связано с тем, что все работники аптеки являются материально ответственными по отношению к имуществу компании. При приеме на работу человек берет на себя обязательства по сохранности материальных ценностей и денежных средств, и спрашивать с него могут только то, что было в аптеке на момент его вступления в должность, т.е. отвечать за «старые» недостачи с него потребовать не имеют права. Принимаемый на работу сотрудник должен, хотя некоторые фирмы игнорируют этот пункт, участвовать в инвентаризации, т.к. при вступлении в должность он подписывает договор о коллективной материальной ответственности. Во избежание неприятностей со «старыми» долгами, работник должен сам проинспектировать «чистоту» аптеки.

Также инвентаризации проводят при выявлении фактов кражи и порчи товара. При выявлении недостачи ее материальный эквивалент делится между всеми работниками аптеки и вычитается из зарплаты. Согласитесь, никто не хочет платить за чужие грехи. А выявить и наказать виновного – нечестного, злоупотребляющего своим положением работника – по горячим следам гораздо легче, чем, скажем, спустя несколько месяцев на годовой инвентаризации, когда все подробности уже забылись. Поэтому и проводятся внеплановые инвентаризации.

 

Участники

В проведении инвентаризации обязаны участвовать все работники аптеки: фармацевты, провизоры, консультанты и заведующая, если она в этой аптеке есть. Обязательно присутствие уполномоченных работников офиса, которые составляют инвентаризационную комиссию. В некоторых крупных компаниях существуют специальные отделы, занимающиеся проведением инвентаризации. С представителем офиса должен быть IT-менеджер при условии, что инвентаризация автоматизирована, а не проводится с использованием описных листов.

 

Инвентаризация обязательна в следующих случаях:

- при передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже, а также  при преобразовании государственного  или муниципального унитарного аптечного предприятия;

- при смене материально  ответственных лиц;

- при выявлении фактов  хищения, злоупотребления или порчи  имущества;

- в случае стихийного  бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными  условиями;

- при реорганизации или  ликвидации аптеки;

- в других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации.

Напомним также, что в соответствии с п. 1.6 Методических указаний инвентаризация также может проводиться при коллективной (бригадной) материальной ответственности, если:

- сменился руководитель  коллектива (бригады);

- выбыло из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов  его членов;

- ее проведения требуют  один или несколько членов  коллектива (бригады).

В аптеках с большой номенклатурой ценностей в межинвентаризационный период могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения (п. 2.16 Методических указаний по инвентаризации).

В зависимости от величины аптеки и иных обстоятельств в отчетном году может быть проведено несколько инвентаризаций. При этом дата их проведения и перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств устанавливаются руководителем аптеки. Аптека может провести инвентаризацию основных средств, например, по состоянию на 1 ноября текущего года, инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами - по состоянию на 1 января следующего за отчетным года, а инвентаризацию остального имущества и финансовых обязательств - по состоянию на 1 декабря текущего года.

Действующими нормативными документами не запрещено проведение инвентаризации на любую удобную для аптеки дату (например, на 3 или 26 декабря). Однако более целесообразно начинать плановую инвентаризацию 1-го числа месяца, поскольку именно на эту дату по общеустановленному порядку выводится сальдо по всем синтетическим и аналитическим счетам бухгалтерского учета (т. е. формируются данные, необходимые для составления сличительных ведомостей и выявления результатов инвентаризации).

Однако если проведение инвентаризации будет начинаться не 1-го числа месяца, а, например, 3-го, то возникнет необходимость расчета на эту дату промежуточных итогов оборотов и сальдо по счетам, на которых учитываются инвентаризируемое имущество или финансовые обязательства.

Заметим также, что кроме всех вышеперечисленных случаев необходимо проведение инвентаризации незавершенного производства для целей налогообложения (п. 1 ст. 319 НК РФ).

Кроме того, ежемесячная инвентаризация требуется и аптекам розничной торговли для расчета суммы валового дохода.

 

 

                               Нормативные документы

Основными нормативными документами, регламентирующими порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации, являются: Федеральный закон «О бухгалтерском учете»; Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ; Методические указания о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.95г. № 49; Инвентаризация – прием, используемый в бухгалтерском учете для выявления фактического состояния имущества и финансовых обязательств предприятия и его сопоставления с данными бухгалтерского учета. Порядок ее проведения (количество инвентаризаций в отчетном году, порядок и сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них) определяется руководителем организации (инициативная инвентаризация). Однако в некоторых случаях проведение инвентаризации предписывается в законодательном порядке (обязательная инвентаризация) - ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете», п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

 

                         

 

 

                    Необходимо инвентаризировать

Согласно п. 1.2 Методических указаний по инвентаризации необходимо инвентаризировать:

- основные средства;

- нематериальные активы;

- финансовые вложения;

- производственные запасы;

- готовую продукцию;

- товары;

- прочие запасы;

- денежные средства;

- прочие финансовые активы;

- кредиторскую задолженность;

- кредиты банков;

- займы;

- резервы.

 

        Документальное оформление результатов инвентаризации

В соответствии с п. 2.6 Методических указаний по инвентаризации сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, составляемые не менее чем в двух экземплярах.

Напомним, формы инвентаризационных описей, актов инвентаризации и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации":

1) Инвентаризационная опись  основных средств (форма ИНВ-1);

2) Инвентаризационная опись  нематериальных активов (форма ИНВ-1а);

3) Инвентаризационный ярлык (форма ИНВ-2);

4) Инвентаризационная опись  товарно-материальных ценностей (форма  ИНВ-3);

5) Акт инвентаризации товарно-материальных  ценностей отгруженных (форма ИНВ-4);

6) Инвентаризационная опись  товарно-материальных ценностей, принятых  на ответственное хранение (форма  ИНВ-5);

7) Акт инвентаризации товарно-материальных  ценностей, находящихся в пути (форма ИНВ-6);

8) Акт инвентаризации драгоценных  металлов и изделий из них (форма ИНВ-8);

9) Инвентаризационная опись  драгоценных металлов, содержащихся  в деталях, полуфабрикатах, сборочных  единицах (узлах), оборудовании, приборах  и других изделиях (форма ИНВ-8а);

10) Акт инвентаризации  незаконченных ремонтов основных  средств (форма ИНВ-10);

11) Акт инвентаризации  расходов будущих периодов (форма  ИНВ-11);

12) Акт инвентаризации  наличных денежных средств (форма  ИНВ-15);

13) Инвентаризационная опись  ценных бумаг и бланков документов  строгой отчетности (форма ИНВ-16);

14) Акт инвентаризации  расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма ИНВ-17);

15) Справка к акту инвентаризации  расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (приложение к форме ИНВ-17);

16) Сличительная ведомость  результатов инвентаризации основных средств (форма ИНВ-18);