Проектирование АРМ бухгалтера

 

 

Министерство образования  Российской федерации

 

Московский государственный  университет экономики, статистики и информатики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отчет по курсовому  проекту

 

 по курсу: «Предметно-ориентированные ЭИС»

на тему: «Проектирование АРМ бухгалтера»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил:

студент группы ДКИ-301

Шутов Николай

Проверила:

кэн, проф. Данелян Т.Я.

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2009 г.

Содержание

 

 

Введение

 

Предметом данного курсового  проекта является разработка автоматизированного рабочего места бухгалтера. Необходимость разработки АРМ вызвана тем, что деятельность бухгалтера является весьма трудоемкой и связана с большим объемом обрабатываемой информации.

В работе рассматривается  отдел научно технической организации  НТЦ. Необходимо разработать АРМ  бухгалтера отдела. АРМ должен содержать  необходимые бухгалтеру функции (ведение бухгалтерского и налогового учета).

Создание АРМ бухгалтера позволит сделать значительный рывок  в производительности труда. Основные цели разработки АРМ бухгалтера:

• увеличить производительность труда;
• повысить качество выполняемых работ;
• сэкономить финансовые ресурсы и запасы организации;
• уменьшить стоимостные затраты выполняемых по смете задач  НТЦ;
• снизить нагрузку на бухгалтера.

В процессе разработки системы  выполняются следующие шаги:

1) Разработка технико-экономической характеристики

- Орг. структура объекта  автоматизации

- Описание поток бухгалтерской  информации

2) Выбор и обоснование  необходимости использования технических,  программных и информационных  средств.

- Обоснование информационного  обеспечения

- Обоснование программного обеспечения

- Обоснование технического  обеспечения

- Выбор и обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации для задачи автоматизации расчета налога на доходы физ. лиц

4) Разработка модели  системы

- Описание информационной модели

- Сценарий диалога  и его описание

- Схема работы системы

1. Аналитическая часть.

1.1 Технико-экономическая характеристика  предметной области

Ведение бухгалтерского (финансового) учета в НТЦ является одним из немаловажных направлений ее деятельности. Она определяет в целом уровень организационной работы  НТЦ, влияет на осуществление мероприятий организационной, культурной, оздоровительной работы, на решение социально-бытовых нужд работника

Ведение бухгалтерского (финансового) учета  НТЦ заключается [2]:

• в составлении сметы НТЦ;
• в обеспечении своевременного поступления в кассу НТЦ денежных средств, предусмотренных сметой из источников по уставу;
• в обеспечении своевременного поступления в распоряжение НТЦ денежных средств, предусмотренных сметой из источников не по уставу (не основная деятельность);
• в экономном и целесообразном расходовании средств;
• в ведении бухгалтерского учета денежных средств и материальных ценностей;
• в составлении отчета об использовании средств бюджета;
• в обеспечении сохранности денежных средств и имущественно - материальных ценностей;
• в своевременном зачислении и уплате налогов, предусмотренных законодательными актами;
• в своевременном предоставлении отчета в налоговые органы.

Структура организации  представлена на рис. 1

 

Рис.1 Структура организации

 

Теперь разберем подробнее  обязанности каждого сотрудника.

• Началькик и зам. Начальника отдела –  управление отделом организации, вынесение решений о проектах.
• Бухгалтер – оформление налоговой и  бухгалтерской отчетности, начисление налогов, расчет заработной платы, составление отчетов.
• Кассир – выдача заработной платы.

 

Схема налогового учета бухгалтера профкома представлена на рис. 2 «Схема налогообложения».

 

 

Рис. 2 Схема данных базовая.

 

1.2 Экономическая сущность бухгалтерии  НТЦ

 

НТЦ является коммерческой организацией.

Таким образом, налогообложению  подлежат суммы выплаченной заработной платы сотрудникам НТЦ и выплаты  по выполняемым НТЦ работам. Эти суммы облагаются ЕСН и НДФЛ:  ЕСН – методом начисления, НДФЛ – методом удержания.

Исходя из вышеперечисленного АРМ бухгалтера профкома должен содержать:

• Главную книгу (ГК), где будут отражаться  бухгалтерские проводки;
• Кассовую книгу (КК), где будет отражаться приход и расход денежных средств по кассе;
• Расчет заработной платы;
• Расчет налогов (ЕСН, НДФЛ).
• Налоговую и бухгалтерскую отчетность. Согласно требованиям налоговой инспекции, начиная с 2004 года, вся отчетность сдается в электронном виде в программе «1С» или «Баланс-2». Для удобства и минимизации затрат к АРМ будет подключена бесплатная программа, выдаваемая ИФНС, «Баланс-2».
• НСИ. Чтобы отслеживать налоговое законодательство в любой организации необходимо использовать системы «Гарант»,  «Консультант +» или аналогичные системы. Поэтому к АРМ будет подключена система  «Консультант +».

Таблица 1

Годовые отчеты

№	дата	содержание
п/п
1	до 15	Нулевой отчет. Форма 4-ФСС. Справка-
	января	подтверждение основного вида деятельности.
2	до 01	Заполняется в программе «Налогоплательщик».
	марта	Форма АДВ и СЗВ. Заносятся данные по ЗП и
		отчислениям в ПФР. Сдавать в начале
		февраля.
4	до 20	Заполняется в программе «2-НДФЛ». Содержит
	марта	данные по ЗП и отчислениям по НДФЛ. Сдавать
		лучше в начале марта.
5	до 30	Заполняется в программе «Баланс-2» (каждый
	марта	квартал нужно скачивать обновления).
		Заполнять:

 

 

Таблица 1 Окончание

 

Баланс Отчет о прибылях и убытках Отчет о целевом использовании  полученных средств Декларацию по ЕСН Декларацию по пенсионным отчислениям Декларацию по налогу на прибыль (нулевая) Декларацию по налогу на имущество (нулевая) Сделать справку о налогах, которые платила организация и ставках (образец есть).

 

 

Таблица 2

Квартальные отчеты

№	дата	содержание
п/п
1	до 15 числа	Нулевой отчет. Форма 4-ФСС.
	месяца,
	следующего за
	окончанием
	квартала
3	до 15 числа	Заполняется в программе «Баланс-2»
	месяца,	(каждый квартал нужно скачивать
	следующего за	обновления).

 

окончанием квартала

Заполнять: Декларацию по ЕСН Декларацию по пенсионным отчислениям Сделать справку о налогах, которые платила организация и  ставках (образец есть).

1.2.1 Схема процесса основных  работ бухгалтера в НТЦ

 
1.3 Формализация расчетов налогов в НТЦ

Порядок расчета налога на доходы физических лиц и единого  социального налога.

Таблица 3

№ п/п	Наименование показателя	Идентификатор
1	Сумма начислений для  выплаты	A
2	Ставка ПФР (базовая)	B
3	Ставка ТФОМС	C
4	Ставка ФФОМС	D
5	Ставка ПФР (страховая)	E
6	Ставка ПФР (накопительная)	F
7	Ставка НДФЛ	G
8	Сумма налога по ПФР (базовая)	O
9	Сумма налога по ТФОМС	P
10	Сумма налога по ФФОМС	W
11	Сумма налога по ПФР (накопительная)	Q
12	Сумма налога по ПФР (страховая)	R
13	Сумма налога по НДФЛ	Н
14	Сумма заработной платы  к выплате	Z
15	Общая сумма ЕСН	S

 

Порядок расчета единого социального  налога.

O = B*A

P = С*A

W = D*A

Q = F*A

R = E*A

S = O + P +W +Q +R

Порядок расчет налога на доходы физических лиц

H = G*A

Порядок расчета  заработной платы

Z = A – (H + S)

1.4 Выбор инструментальных средств для автоматизации работы бухгалтера  НТЦ

 

В связи с тем, что при решении  задачи автоматизации расчета подоходного  налога необходимо добавление новой  информации в базы данных, обработка  этой информации, формирование отчетов и передача их по назначению, выбор оптимальной технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации очень важен.

При решении задачи автоматизации  расчета подоходного налога вся  входящая информация будет собираться механизированным способом, поскольку все необходимые документы, такие как справки о доходах, справки на льготы, личные карточки и т. д., приносятся в бухгалтерию работниками отдела кадров, а в отдел кадров все эти документы поступают от работников.

Подготовка данных для ввода в ЭВМ предполагает осуществление контроля правильности вводимой информации. Существует три основных метода контроля переноса информации на машинные носители:

• метод верификации - метод двойного набора
• метод контрольных сумм - используется для статистических документов: визуальный контроль - представляет собой чисто зрительный контроль на предмет обнаружения явных ошибок. Метод малотрудоемкий и ненадежный.

При решении поставленной задачи применяется последний метод  – метод визуального контроля. Нет необходимости в применении более трудоемких методов. Выдача информации пользователю при решении задачи автоматизации расчета подоходного налога может производиться на экран дисплея и на принтер.

 

1.4.1 Обоснование выбора информационного обеспечения

 

Информационное обеспечение (ИО) включает в себя:

• систему классификации и кодирования;
• систему унифицированной документации, используемой в ИО;
• информационную базу (ИБ).

Различают внемашинное  и внутримашинное ИО:

Внемашинное ИО - это вся  совокупность информации, включая системы показателей, методы классификации и кодирования элементов информации, документов, документооборота, информационных потоков.

Внутримашинное ИО - это  представление данных на машинных носителях  в виде разнообразных по содержанию, по назначению и специальным образом организованных массивов (файлов), баз данных (БД) и их информационных связей.