Принципы учета и оценки дебиторской и кредиторской задолженности

 

Учет расчетов по претензиям

Нередко у сторон, которые участвуют в сделке, возникают претензии друг к другу. Объектами претензий могут быть поставка некачественного товара, несвоевременная поставка товара и т.п. Если в договоре предусмотрено, что возникающие споры решаются в досудебном порядке, то предъявление претензий обязательно. Претензия должна быть составлена в письменной форме в двух экземплярах, факт передачи претензии должен быть документально подтвержден. Пострадавшая сторона должна указать в претензии, какие условия сделки нарушила другая сторона, и предъявить к ней соответствующие требования.

 Для учета расчетов  по претензиям, которые организация  предъявляет поставщикам, подрядчикам  и другим организациям к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» открывается субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

Организация может выставить поставщику (подрядчику) претензии при:

• выявлении арифметической ошибки в счете, поступившем от поставщика (подрядчика);
• выявлении недостачи ценностей, поступивших от поставщика (сверх предусмотренных нормативами или договором величин);
• несоблюдении поставщиком (подрядчиком) договорных обязательств.

Если поставщику перечислены денежные средства в порядке предварительной оплаты и обнаружена арифметическая ошибка при проверке полученных от него счетов, организация также вправе выставить претензию. В этом случае при предъявлении претензии в учете составляется запись:

Д-т сч. 76-2 К-т сч. 60-2 «Расчеты по авансам выданным».

Если ошибки в счете поставщика выявлены уже после оприходования полученных ценностей, то сумму выставленной претензии в учете следует записать:

Д-т сч. 76-2 К-т счетов 10, 41 и т.п.

При приемке товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика, может быть обнаружена недостача, как в пределах величин, предусмотренных в договоре поставки, так и сверх предусмотренных величин.

Сумма недостачи в пределах величин, предусмотренных в договоре поставки, относится на те же счета, на которых учитываются поступившие товарно-материальные ценности.

Сумма недостачи сверх предусмотренной договором величины отражается по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»:

Д-т счетов 10, 19-3 «НДС по приобретенным МПЗ», 94, 76-2    К-т сч. 60

Претензии предъявляются также организациям-контрагентам при нарушении ими договорных обязательств. В этом случае с контрагента могут быть взысканы пени, штрафы и неустойки, предусмотренные договором. В учете организации, предъявляющей претензию, будет составлена бухгалтерская запись:

Д-т сч. 76-2  К-т сч. 91-1 «Прочие доходы».

Претензия может быть также предъявлена обслуживающему банку, в случае если он ошибочно списал денежные средства с расчетных валютных или специальных счетов организации. Сумма ошибочно списанных средств в учете отражается так:

Д-т сч. 76- К-т счетов 51, 52 ,55.

При обнаружении подобных, ошибочно списанных со счета, сумм следует немедленно известить об этом операционный отдел банка.

Аналогично следует поступить и в том случае, если на расчетный счет ошибочно были зачислены деньги, не предназначенные для организации:

Д-т сч. 51 К-т сч. 76-2

При поступлении денежных средств в счет удовлетворения претензии в учете составляется запись:

Д-т счетов 50, 51 ,21  К-т сч. 76-2.

В некоторых случаях выставленные поставщикам, подрядчикам или иным организациям претензии не подлежат взысканию (например, во взыскании отказано судом).

Суммы таких претензий подлежат списанию со счета 76-2 «Расчеты по претензиям». Первоначально подобные суммы восстанавливаются на те счета, на которых они числились до отражения в учете факта предъявления претензии.

Запись в учете:

Д-т сч. 10, 41  и т..п.. К-т сч. 76-2.

После принятия решения о порядке списания, чаще всего такие суммы относятся в состав внереализационных расходов:

Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»  К-т сч.10

Учет расчетов по имущественному и личному страхованию

 Пожар, авария, несчастный случай могут случиться на любом предприятии. Чтобы возместить убытки, которые возникают в результате таких событий, предприятия заключают договоры страхования со специализированными организациями, за счет средств которых можно компенсировать эти убытки. Различают страхование имущества, предпринимательских рисков, гражданской ответственности и личное страхование.

Страхование имущества позволяет предприятия возместить затраты, связанные с ремонтом или приобретением нового имущества взамен утраченного или поврежденного.

Личное страхование – это защита работников предприятия от рисков, которые угрожают их жизни, здоровью и трудоспособности. Распространены следующие виды личного страхования:

• страхование от несчастных случаев, связанных с осуществлением работником трудовой деятельности;
• страхование от профессиональных заболеваний;
• медицинское страхование и др.

Для учета расчетов по страхованию имущества или сотрудников организации к счету 79 «расчеты с разными дебиторами и кредиторами» открывают субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

Страхование бывает двух видов:

1. обязательное (в соответствии с требованиями законодательства);
2. добровольное (по решению организации).

Расходы на обязательное страхование работников, в соответствии с НК РФ, учитываются при налогообложении в полном объеме, расходы на добровольное страхование – в пределах установленных норм.

Расходы на добровольное страхование имущества учитываются при налогообложении в полном объеме, на обязательное страхование – в пределах тарифов, согласованных российским и международным законом. А если такие тарифы не утверждены – в полном объеме.

При страховании имущества, которое используется в производственной деятельности организации, суммы страховых платежей включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) или состав расходов на продажу. При этом в учете составляется запись:

Д-т счетов 20, 23, 25 К-т сч.76-1.

Если застраховано имущество, которое используется для целей, не связанных с производственной деятельностью, то суммы страховых платежей учитываются в составе прочих расходов. Запись в учете:

Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»  К-т сч. 76-1.

Выплаты страховых платежей отражаются в учете бухгалтерской записью:

Д-т сч. 76-1  К-т счетов 50, 51, 52.

При наступлении случая, от которого страховалось имущество организации (например, пожара), она имеет право на получение возмещения.

Сумма страхового возмещения, поступившая в кассу, на расчетный или валютный счет, в учете отражается записью:

Д-т счетов 50, 51,52  К-т сч. 76-1.

Если в результате наступившего страхового случая пострадало имущество, то расходы на его ремонт отражаются так:

Д-т сч. 76-1  К-т счетов 20, 25 ,26.

Если имущество не подлежит восстановлению и списывается как утраченное, то:   Д-т сч. 76-1 К-т счетов 01, 10 ,41.

Если по условиям договора страхования потери (часть потерь) не подлежат компенсации за счет страхового возмещения, то они считаются чрезвычайными расходами организации.

При списании не возмещаемых потерь в учете делается запись:

Д-т сч. 99  К-т сч. 76-1.

Если сумма страхового возмещения превышает потери организации от порчи или утраты имущества, то сумма такого превышения считается чрезвычайным доходом и отражается:

Д-т сч. 76-1  К-т сч. 99.

Если организация наряду с имуществом застраховала также и своих работников, то начисление и перечисление страховых взносов отражается в учете теми же записями, что и при страховании имущества.

При наступлении страхового случая застрахованному работнику полагается выплата соответствующего возмещения.

Сумма страхового возмещения, поступившая в кассу, на расчетный счет отражается:

Д-т счетов 50, 51, 52  К-т сч. 76-1.

Сумма страхового возмещения должна быть начислена соответствующему работнику:

Д-т сч. 76-1  К-т сч. 73-3 «Расчеты по договору страхования».

При выплате начисленного возмещения застрахованному сотруднику организации:

Д-т сч. 73  К-т сч. 50, 51.

Учет операций по договору доверительного управления имуществом

По договору доверительного управления одна сторона (учредитель управления) передает другой стороне (доверительному управляющему) имущество в доверительное управление на определенный срок.

Доверительный управляющий обязуется управлять этим имуществом в интересах учредителя управления за установленное вознаграждение.

Право собственности на имущество, переданное в доверительное управление, остается у учредителя управления. Оно учитывается на отдельном балансе, который ведет доверительный управляющий.

Для расчетов по такому договору к счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» открывается субсчет 3 «Расчеты по договору доверительного управления имуществом».

Этот субсчет используют как учредитель управления, так и доверительный управляющий.

Организация – учредитель управления при передаче имущества в доверительное управление делает в учете запись:

Д-т сч. 79-3 К-т счетов 01, 58.

При передаче в доверительное управление объектов основных средств необходимо списать начисленную по ним суму амортизации. В учете это отражается так:

Д-т сч. 02  К-т сч. 79-3.

В учете доверительного управляющего при получении имущества следует сделать соответственно следующие записи:

а) Д-т счетов 01, 58  К-т сч. 79-3;

б) Д-т сч. 79-3  К-т сч. 02.

Прибыль, полученная по договору доверительного управления, и причитывающаяся учредителю управления, отражается в его учете на основании отчета доверительного управляющего. При начислении этой суммы по окончании каждого отчетного периода в учете учредителя управления составляется запись:

Д-т сч. 79-3  К-т сч. 91-1 «Прочие доходы»,  90-1 «Выручка от продаж».

Доверительный управляющий прибыль, причитающуюся учредителю управления, отражает:

Д-т сч. 84  К-т сч 79-3.

Учредитель управления может предусмотреть в договоре, что в случае возникновения упущенной выгоды доверительный управляющий должен ее возместить. Сумма упущенной выгоды по договору доверительного управления в учете отражается так же, как и прибыль по этому договору.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Налоговый Кодекс Российской Федерации: часть первая, вторая  от 31.07.1998г. №146-ФЗ (в редакции от 29.12.2001г.), от 05.08.2000г. №117-ФЗ (в редакции от 31.12.2001г.)
2. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ (в редакции Федеральных законов от 23.07.1998 № 123-ФЗ, от 28.03.2002 № 32-ФЗ, от 31.12.2002 № 187-ФЗ, от 31.12.2002 № 191-ФЗ, от 10.01.2003 № 8-ФЗ, от 28.05.2003 № 61-ФЗ, от 30.06.2003 № 86-ФЗ)
3. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. и др. Бухгалтерский учет: Учебник/ Под ред. П.С. Безруких. – 5 изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2004. – 736 с.
4. Бойко Е.А., Шумилин П.Е. Бухгалтерская (финансовая) отчетность для студентов вузов. Серия «Шпаргалки». — Ростов н/Д: «Феникс». 2004. - 224 с.
5. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов. / Под ред. проф. Ю.А.Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2006
6. Бухгалтерский финансовый учет: учб. Для студентов, обучающихся по специальностям: «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / П.И.Камышанов, А.П.Камышанов. – М.: Омега-Л
7. Бухгалтерский (финансовый) учет: Методические указания и задание по выполнению курсовой работы для самостоятельной работы студентов IV курса специальности 080109 (060500) «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (1-е и 2-е высшее образование). – М.: Вузовский учебник, 2006
8. Воронцова А.Л., Комисарова И.П., Гришин А.И. План счетов в примерах. – М.: ООО НИА «Налог Инфо», ООО «Статус-Кво-97», 2007
9. Газета «Дважды Два». № 15 от 18 апреля 2006 г. «Размеры командировочных расходов».
10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет:  Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М., 2006. - 560 с.
11. Ларионов А.Д., Карзаева Н.Н., Нечитайло А.И.  Бухгалтерская финансовая отчетность: учебное пособие. - ТК Велби, изд. Проспект, 2006. - 208 с.
12. Лашинская Н.В. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. Учебное пособие. - М.: изд-во Перспектива, 2003. - 108 с.
13. Машков С.А. Самоучитель по бухучету для руководителей предприятий и начинающих бухгалтеров. –М.: Вершина, 2003
14. Часова О.В. Финансовый бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2007
15. Холоденко Е.М., Ростовцев А.В. Корреспонденция счетов 2004. – М.: Экономикс Пресс, 2004. – 240 с.