Понятие и сущность расходов предприятия

Не имея возможности  продавать свой товар по реальным ценам предприятия вынуждены  теперь продавать свои  услуги по ценам ниже рыночных.

Государственные закупки  производятся в недостаточном для  развития объеме, поэтому предпринимателям надо надеяться только на себя. Первым шагом должна стать ориентация не на производство (как при командно-административном управлении экономикой), а на спрос.

 

Таблица 3.2.1 - Сравнительные  характеристики маркетинговой и  производственно-сбытовой ориентации ТОО

Характеристика Маркетинговая ориентация Производственно-сбытовая ориентация

У руководителя предприятия  на первом месте: Реальные и потенциальные потребности покупателя Потребности производства

На ответственных  должностях: Экономист, менеджеры, отвечающие за сбыт продукции Инженеры и другие специалисты, отвечающие за производство продукции

Производят: Только то, что безусловно будет продано То, что удастся произвести

Ассортимент продукции: широкий узкий

Планирование на основе целей с учетом: Всех внешний факторов Внутрипроизводственных факторов

Горизонт планирования преимущественно: долгосрочный Краткосрочный

Главное внимание обращено: На учет вкусов, запросов реальных и потенциальных покупателей На возможное снижение себестоимости продукции

Исследования рынка  направлены: На анализ рынка  На совершенствование производства

Ценовая политика формируется  с учетом: Конъюнктуры рынка Действующих прейскурантов и себестоимости продукции

Разработка новой  продукции идет на основе анализа: Всех рыночных факторов Возможностей производства

Производственный  процесс: Максимально гибкий Как правило, жесткий

Упаковку рассматривают  как средство: Прежде всего формирование спроса Только для сохранения товара

Конкурентоспособность товара рассматривают через призму: Цены потребления Продажной цены

Философия предприятия Производить то, что продается Продавать то, что производится

Организация отдела маркетинга в ТОО "Темиржолсу-Кокшетау"

Организация маркетинга - это структурное построение управления маркетинговыми функциями, устанавливающие  подчиненность и ответственность  за выполнение поставленных заданий. Ориентация на маркетинг влечет за собой изменение  системы организации и методов  управления, коррекцию отношений  между основными и функциональными  подразделениями предприятия в  целях обеспечения лучшего взаимодействия между ними на основе знания текущих  и потенциальных запросов потребителя.

Создание маркетингового отдела будет иметь несколько  этапов, в ходе реализации которых  обязательно будет проводиться  мониторинг эффективности создания отдела.

В первый этап "Подготовительный" входят такие задачи, как создание профессиональной команды маркетологов, способной вести планомерное и научное изучение рынка. На этот этап должно уйти не более месяца. С помощью конкурсов, объявлений о приеме на работу, личных связей необходимо набрать на испытательный срок штат из 3 сотрудников и одного начальника отдела.

Требования выдвигаемые персоналу: опыт работы в ТОО, высшее образование (желательно экономическое), знание персонального компьютера, а также рекомендация с места прежней работы. В ходе реализации проектного предложения возможны кадровые замены, организация курсов повышения квалификации для сотрудников данного отдела.

Второй этап - это  само создание отдела, презентация, а  также выработка задач, принципов  работы отдела, если такие уже существуют, то обсуждение их всем отделом. Также  во втором этапе необходимо провести изучение внутренней среды организации, выявление проблем, которые можно  с помощью маркетинга решить.

По истечении  второго месяца необходимо внести на рассмотрение к руководителю пакет  предложений по усовершенствованию организационной структуры предприятия. Эта работа по своей сути не сложная, но она поможет персоналу почувствовать  свою необходимость для развития данной организации. Принятые руководством предложения должны быть отмечены, а по истечении определенного  срока вновь проведены исследования внутри организации. Если есть положительные  сдвиги, то сотрудники отдела маркетинга должны позаботится о том, чтобы  все об этом узнали, так как существует расхожее мнение среди рабочих, что маркетинговые образования бесполезны. То есть первый месяц сотрудники маркетингового отдела должны посвятить организации собственной, распределению обязанностей и т. д. Познания начальника отдела в области менеджмента в этом этапе сыграют не последнюю роль.

Организация службы. Организационная структура отдела маркетинга может иметь одну из следующих  форм или ориентацию по функциям, товарам, рынкам и покупателям, регионам (сегментам): функциональная, товарная, рыночная, региональная. В нашем случае будет целесообразно будет выбрать товарную организацию службы маркетинга. Весь маркетинг разделен по отдельным товарам, товарным группам. Данная структура особенно эффективна для предприятий ТОО.

Третий этап - это  логический переход из второго этапа. В этот период начинается изучение внешней среды: предприятий - производителей продукции, посредников, предприятий - потребителей продукции (рестораны, мельницы, гостиницы, школы, частный сектор) и прочих участников рынка.

Начиная со своего района изучение должно перейти на более широкие сферы. Изучение будет заключаться не только в анкетировании и анализе, но и в сборе достоверной информации об товарооборотах. С учетом этой информации руководитель будет принимать правильные, выгодные решения.

Также в функции  маркетингового отдела будет входить  прогнозирование.

Итак, третий этап, он же последний закончится в конце  года со дня начала реализации проектного предложения. В конце года должен быть проведен анализ деятельности маркетингового отдела, его полезность для развития предприятия.

Дополнительные  доходы маркетингового отдела:

Небольшие предприятия  для проведения маркетинговых исследований могут объединить свои финансовые средства и сделать заказ нашему маркетинговому отделу на изучение того или иного  сегмента рынка.

 

Таблица 3.2.2 - План мероприятий

 

№ Срок  Содержание  Ответственный

1 1-ый месяц Набор штата, покупка оборудования, снятие офиса. Зам. директора по филиалам и учету и планированию

2 2-ой месяц Начало работы. Изучение внутренней среды организации Начальник отдела маркетинга

3 3-12 месяцы Изучение внешнего сектора экономики. Реализация проектного предложения по составленному плану  Начальник отдела маркетинга

4 1-12 месяцы Каждый месяц проводится мониторинг деятельности маркетингового отдела Сотрудник отдела

Расходы на создание маркетингового отдела ложатся на предприятие  ТОО "Темиржолсу-Кокшетау". Но если таких средств не окажется, то вполне можно совместно с другими, соседними производителями продукции ТОО создать такое маркетинговое подразделение, которое бы работало на тех кто финансировал его образование.

Итак, вот примерный  расклад расходов на создание и организацию  работы маркетингового отдела.

 

Таблица 3.2.3 - Заработная плата работников за 1 год.

№ Должность  З/п (тг) З/п за  12 м. (тг)

1 Руководитель отдела 15000 180000

2 Сотрудник (по анализу рынка) 10000 120000

3 Сотрудник (по взысканию долгов) 10000 120000

4 Сотрудник (по ценообразованию, по расчету себестоимости)  10000 120000

Всего 45000

540000

 

 

На заработную плату  уйдет 540000 тысяч тенге или $3698,6.

Также в статью расходов войдет покупка орг. техники, которая  необходима для эффективной деятельности отдела. Обоснованием покупки компьютера является то, что при подсчете результатов  анкетирования и другой статистической информации использование ЭВМ сохраняет  массу времени.

 

Таблица 3.2.4 - Прайс-лист на орг. технику на 01.04.2007 года. Магазин "ВИСТ"

 

№ Наименование Цена ($)

1 Компьютер Pentium200, 1mb, 2,5 Gb, CD-rom, multimedia, monitor, keybord, mouse 570

2 Printer Epson LQ-100+ 100

3 Xerox 5201 250

4 Комплект канцтоваров (бумага, ручки и пр.) 100

Всего 1020

 

 

Так как офис принадлежит  предприятию, то все расходы на его  содержание, свет, телефон и прочее не будет учитываться в этом проектном  предложении.

Расходы на приобретение техники составили $1020 или 132600 тысяч  тенге.

Всего в этот проект необходимо вложить 132600+540000=672600 или $5173.

Стратегическое  планирование в этом проектном предложении  имеет важное значение и ему необходимо уделить особое внимание. То есть уже при создании маркетингового отдела будет написан план на первые 5 лет, где будут отражены финансовая и методологическая разделы планирования.

Финансирование  маркетингового отдела мы предлагаем производить за счет сокращения малоэффективных  штатных единиц. Допустим в бухгалтерии, штат которой насчитывает 9 человек  можно сократить на 2 единицы.

 

Заключение

 

 

Одной из наиболее важных задач, стоящих перед руководством предприятия, является снижение себестоимости  выпускаемой продукции, выработка  путей сокращения издержек и повышения  эффективности должно происходить  на всех стадиях производственного  процесса. Большое значение в поиске путей снижения себестоимости продукции  имеет выявление затрат не связанных  прямо с процессом производства, и, в пер-вую очередь, сокращение именно этих видов затрат. К таким расходам можно отнести затраты на организацию и управление производством. Их удельный вес в себестоимости весьма значителен.

Так как расходы  на обслуживание производства и управление являются накладными, то они не могут  быть прямо отнесены на себестоимость  конкретных видов продукции. На исследуемом  предприятии согласно Инструкции по планированию, учету и калькулированию себестоимости, расходы на обслуживание производства и управление распределяются между видами продукции пропорционально выпуску.

Указанные расходы  включаются в себестоимость продукции  каждого в течении года в размерах, предусмотренных планом. В зависимости от соотношения между плановым и фактическим размерами расходов, сумма отклонений рассматривается как остаток расходов будущих периодов, или как резерв предстоящих платежей. Таким образом, общая сумма затрат на производство в каждом периоде складывается из текущих расходов и части единовременных расходов, относимых на продукцию, вырабатываемую в данном периоде.

Учет затрат на производство исследуемого предприятия, ведется  по передельному методу с применением элементов нормативного.

Попередельныи метод учета затрат на производство (с элементами нормативного) позволяет своевременно выявлять и устанавливать причины отклонений фактических расходов от действующих норм основных затрат и смет расходов на обслуживание производства и управление.

По данным текущего учета периодически составляются отчеты об использовании сырья, материалов, полуфабрикатов в производстве, с  указанием причин экономии или перерасхода, а также мероприятий по снижению расхода.

Анализ отчетных данных о фактическом использовании  материальных ценностей в производстве осуществляется заведующим производством, начальником цеха, плановым отделом  и бухгалтерией.

Основой для исчисления фактической себестоимости выпускаемой  продукции при попередельном (с элементами нормативного) методе учета затрат на производство, служат калькуляции себестоимости, составленные на основании норм затрат. На предприятиях рыбной промышленности, пла-новые нормы затрат близки к действующим. Для исчисления фактической себестоимости продукции, вместо нормативных, здесь следует использовать плановые калькуляции.

В исследуемом предприятии  выручка из года в год растет с 26 544 тыс. тенге в 2003 году до 32 272 тыс. тенге в 2004 году и до 53 468 тыс. тенге  в 2005 году. В 2005 году достигнута рентабельность производства.

На конец 2005 года численность работников составляет 102 человека, из них 10 человек составляют администрацию, а остальные - производственный персонал.

На предприятии  расходы подразделяются на расходы  периода и расходы на основное производство.

За 2005 год объем  реализации воды составил 694,282 тыс. м3, при плане 1176,571 тыс. м3, что составляет 58,2%, в том числе для нужд железнодорожного транспорта объем реализации воды составил 42,405 тыс. м3, при плане 30,052 тыс. м3, что  составляет 141,1%. Из общего объема воды реализация питьевой воды составила 246,957 тыс. м3, технической 447,325 тыс. м3. Причиной невыполнения плана реализации питьевой и технической воды является:

- передача местным  исполнительным органам объектов  ст. Кокшетау-2, которые заложены  в тарифную смету;

- основной потребитель  технической воды - котельная, которая  в летнее время не работала, что и привело к снижению  объема потребления воды.

Объем сброса сточных  вод составил 36,122 тыс. м3, при плане 33,7 тыс. м3, в том числе для нужд железнодорожного транспорта 21,025 тыс. м3, при плане 17,564 тыс. м3. По состоянию  на 01.01.2006 года по дистанции установлено  приборов учета реализации воды - 810, в том числе на предприятиях железнодорожного транспорта 17 приборов или 38% от общего количества объектов железнодорожных  предприятий.