Основные задачи и принципы внутреннего финансового контроля

-отдел  внутреннего  аудита (контроль осуществляется  отдельной постоянно действующей   службой в первую очередь в   интересах высшего звена управления).

Внутрихозяйственный контроль широко применяется в мировой  практике ведения бизнеса. Его необходимость  очевидна в современных условиях хозяйствования в России. Внутрихозяйственный  контроль является одной из важнейших  функций управления, поэтому чем  сложнее организационная структура экономического субъекта, тем более совершенной и гибкой должна быть система внутрихозяйственного контроля.   Ревизионная комиссия представляет собой орган, избираемый собственниками, в состав которого включаются работники организации для периодической проверки наличия и сохранности ее активов и обязательств. Наблюдательный совет также является избирательным органом, который помимо функции управления реализует функции управленческого контроля, т.е. контроля выполнения управленческих решений. Отдел внутреннего аудита – орган, назначаемый руководством организации для совершенствования менеджмента на основе установления достоверности корпоративной информации и выполнения консультационных услуг для внутренних пользователей.

Разнообразие организационных  форм внутреннего контроля обусловлено:

-решением различных задач,  поставленных перед ними (так,  основной задачей ревизионной  комиссии является контроль наличия  и сохранности активов, а задачами  внутреннего аудита – обеспечение  менеджмента организации достоверной  и полной бизнес-информацией,  ее анализ, в отдельных случаях  – обоснование управленческих  решений);

-различным характером  зависимости (так, ревизионная  комиссия обслуживает прежде  всего интересы собственников,  а отдел внутреннего аудита  – интересы высшего звена управления);

-различием организации  работы (так, внутренний аудит  – самостоятельная деятельность, а остальные формы внутрихозяйственного  контроля – деятельность, осуществляемая  наряду с выполнением основных  обязанностей).          Каждому органу внутрихозяйственного контроля (ревизионная комиссия, отдел внутреннего аудита, наблюдательный совет и др.) соответствует одна или несколько форм его реализации. Например, ревизионная комиссия может осуществлять внутрихозяйственный контроль в виде ревизии, контроля качества, служебного расследования. Отделу внутреннего аудита помимо непосредственно внутренних аудиторских процедур может быть также вменено в обязанность проведение ревизии, производственного контроля, служебного расследования. Однако исследование форм организации и реализации внутрихозяйственного контроля показывает, что существуют формы реализации, которые предполагают свое исполнение только определенным составом субъектов контроля. Так, внутрихозяйственный контроль, реализуемый службами и отделами экономического субъекта в виде самоконтроля, не может исполняться другими органами внутрихозяйственного контроля. Например, двойная запись в бухгалтерии – элемент самоконтроля, выполнение которого методологически не может быть передано никому.       Неотъемлемым элементом системы внутрихозяйственного контроля являются средства контроля, т.е. элементы представления и накопления контрольной информации, позволяющей однозначно интерпретировать факты хозяйственной жизни экономического субъекта. Рассматривая средства внутрихозяйственного контроля как множество невидимых на первый взгляд «датчиков», участвующих во всех хозяйственных операциях и технологических процессах и реагирующих на ошибки (несоответствия), можно сказать, что элементы средств внутреннего контроля присутствуют в работе всех служб и отделов экономического субъекта. К ним относят документирование и документооборот, нормирование, внутрифирменное правовое регулирование, система должностных инструкций и т.д. Различные формы внутрихозяйственного контроля активно влияют на структуру и объем средств внутреннего контроля. Этот процесс представлен прямой и обратной связью. При реализации прямой связи формы внутреннего контроля (внутренний аудит, ревизия и т.д.) влияют на состав и объем средств внутреннего контроля. Например, в документооборот вводятся дополнительные формы текущей отчетности. В свою очередь средства внутреннего контроля в качестве реализации обратной связи несут поток контрольной информации, являясь ее источником.

3.Основные задачи и принципы внутреннего финансового контроля

Внутренний финансовый контроль – составная часть общей системы  управленческого контроля. В широком  смысле под целью функционирования системы внутреннего контроля следует  понимать сохранение и эффективное  использование разнообразных ресурсов и потенциалов коммерческой организации, обеспечение ее эффективного функционирования, а также устойчивости и максимального  развития в условиях многоплановой  конкуренции. Задачами внутреннего  финансового контроля являются:

1) помощь в учетной  работе, т. е. проведение контроля  специалистов с целью эффективного  выполнения ими своих обязанностей;

2) проверка бухгалтерской  информации, ее достоверности;

3) контроль сохранности  собственности организации;

4) обеспечение органов  управления необходимой информацией  по всем интересующим вопросам;

5) защита от ошибок, нарушений,  злоупотреблений, искажений через  осуществление предупредительных  мер;

6) повышение дисциплины  учетной работы.

В зависимости от масштабов  деятельности предприятия, его индивидуальных особенностей работы, целей и задач, поставленных руководителем перед  службой внутреннего финансового  контроля, направлениями контроля могут  быть:

1) контроль за финансово-экономической  деятельностью субъекта;

2) контроль над соблюдением  направлений развития субъекта;

3) контроль и обеспечение  эффективной деятельности субъекта;

4) контроль за расчетно-платежными  операциями, затратами на производство, поступлениями выручки за реализованную  продукцию;

5) контроль над формированием  финансовых результатов;

6) выявление, предотвращение  и исправление искажений в  учете;

7) контроль над соблюдением  законодательства, своевременность  расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;

8) контроль над своевременностью  и правильностью, а также полнотой  отражения в учете всех хозяйственных  операций;

9) контроль над корректностью  бухгалтерских проводок;

10) анализ деятельности  предприятия;

11) контроль над выполнением  инвестиционных и прочих проектов;

12) контроль надежности  информации, представляемой системе  управления;

13) организация взаимодействия  с внешними контролерами, представителями  проверяющих и контролирующих  органов, организация внутренних  расследований, создание контрольных  комиссий по расследованию каких-либо  обстоятельств. Кроме того, к данным  направлениям следует прибавить  контрольные мероприятия по всем  интересующим руководителя субъекта  вопросам.

Достижение общей цели системы внутреннего контроля обеспечивается взаимодействием различных ее элементов  для достижения следующих показателей, по которым можно судить об эффективности  управления и развития организации:

1) соответствие деятельности  организации принятому курсу  действий и стратегии;

2) устойчивость организации  с финансово-экономической, рыночной  и правовой точек зрения;

3) упорядоченность и эффективность  текущей финансово-хозяйственной  деятельности;

4) сохранность имущества;

5) должный уровень полноты  и точности первичных документов  и качества первичной информации  для успешного руководства и  принятия эффективных управленческих  решений;

6) показатели эффективности  системы бухгалтерского учета;

7) рост производительности  труда, снижение издержек производства  и обращения, улучшение финансово-экономических  результатов деятельности;

8) рациональное и экономное  использование всех видов ресурсов;

9) соблюдение должностными  лицами и иными работниками  организации установленных администрацией  требований, правил;

10) соблюдение требований  федеральных законов и подзаконных  актов, изданных органами власти  Российской Федерации и ее  субъектов, а также полномочными  органами местного самоуправления.

Эти и многие другие задачи обуславливают создание в организации  эффективной системы внутреннего  контроля.

6. Основные требования, предъявляемые  к организации внутрифирменного  финансового контроля 

Основными принципами внутрифирменного финансового  контроля являются:

1) разделение обязанностей;

2) разрешение и одобрение;

3) физический контроль;

4) важность свидетельства.

 

Для снижения риска неудовлетворительной работы проверяющих лиц руководство  обязано регулярно проверять  их с целью определения эффективности  работы и точности исправления ошибок.

В крупных компаниях потенциальное  преимущество регулярного финансового  контроля часто окупают расходы  на создание отдела внутреннего аудита.

Важным критерием контроля является снижение потенциальных убытков. Система контроля предназначена  для помощи руководителям предприятий  в вопросах:

1) выбора между различными  альтернативными действиями, планирования  действий, которые должны быть  предприняты в течение определенного  периода времени;

2) выявления ошибок конкретных  исполнителей. Они могут заключаться  в установлении нереальных планов  при наличии точных прогнозов  или в невыполнении тех действий, которые должны быть предприняты  для реализации конкретных маркетинговых,  инвестиционных и иных решений;

3) осуществления действий, которые могли бы исправить ошибки и закрепить успех.

Ключевыми элементами системы  контроля являются:

1) объекты контроля –  бюджеты структурных подразделений;

2) предметы контроля –  отдельные показатели бюджетов (соблюдение  лимитов фонда оплаты труда,  расходов сырья и материалов, энергии и т. д.);

3) субъекты контроля –  структурные подразделения и  экономические службы предприятия;

4) методы контроля бюджетов  – осуществление процедур, необходимых  для определения отклонений фактических  показателей бюджетов от плановых  в абсолютных суммах. Контроль  над выполнением доходной части  сводного бюджета предприятия  призван обеспечить бесперебойность  финансирования его операционной (текущей) и инвестиционной деятельности. Осуществляет такой контроль финансовая служба.      Контроль над соблюдением расходной части консолидированного бюджета предприятия является важной проблемой, от решения которой зависит эффективность хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Для успешного решения данной проблемы рекомендуется установить четкий порядок проведения управленческих процедур, который обеспечивает:

1) оперативный анализ  фактических отклонений от плановых  функциональных и сводного бюджетов (за месяц, квартал);

2) разработку мероприятий  по устранению непроизводительных  расходов и потерь, а также  удорожающих факторов, выявленных  в ходе анализа;

3) оформление и предоставление  дирекции предприятия аналитических  материалов по исполнению комплексного  и функциональных бюджетов в  целях корректировки их доходной  и расходной частей.  Целесообразно на каждом предприятии создавать и внедрять комплектующую автоматизированную систему бюджетного планирования (на базе локальной компьютерной сети), что поможет оперативно (ежедневно) получать информацию об исполнении бюджетов и своевременно вносить коррективы в доходную и расходную части в целях повышения эффективности управления финансами хозяйствующих субъектов. Важным элементом внутрифирменного контроля наряду с бюджетным является финансовый анализ бухгалтерской отчетности предприятия, который включает:

1) горизонтальный анализ  баланса; вертикальный анализ; трендовый  анализ;

2) анализ финансовых коэффициентов  (ликвидности, платежеспособности  и рентабельности).

После перехода на качественно  иной уровень планирования и контроля предприятия должны стать более  привлекательными и открытыми для  инвесторов, кредиторов и других партнеров, что расширит их финансовые возможности  для расширения производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                   Заключение

Внутрихозяйственный финансовый контроль осуществляется экономическими службами самой организации: бухгалтерией, финансовым отделом, службой финансового менеджмента и прочими – за финансами своей организации, ее филиалов и дочерних структур. Службы внутреннего контроля следят за эффективностью и целесообразностью денежных затрат – как собственных, так и заемных средств; анализируют и сопоставляют фактические финансовые результаты с прогнозируемыми; оценивают финансовые результаты осуществления инвестиционных проектов; контролируют финансовое состояние организации. Внутренний контроль сопровождает весь процесс инвестирования капитала. Финансовому контролю подвергается документооборот между подразделениями и предприятием, проверке подвергается определение валового дохода подразделения исходя из стоимости произведенной продукции, работ, услуг в оценке по учетным ценам за вычетом стоимости ресурсов, отчислений в фонды, обязательных платежей. Остаток дохода и есть хозрасчетный доход, который направляется на выплату зарплаты.  Для того чтобы правильно, тщательно проконтролировать, необходимо понять специфику подразделения, т. е. прежде чем приступить к осуществлению финансового контроля, нужно проработать всю документацию, регламентирующую деятельность такого подразделения, это могут быть решения, распоряжения, положения, внутренние локальные нормативные акты.

 

 

 

 

 

                                       Список  литературы

1. Приказ МФ РФ от 14.04.2000 42н "Инструкция о порядке проведения ревизии и проверки контрольно-ревизионными органами МФ РФ".

2. Постановление Правительства Российской Федерации от 6 августа 1998 г. 888 "О территориальных контрольно-ревизионных органах Министерства финансов Российской Федерации".

3. Белуха Н.Т. Контроль и ревизия в отраслях народного хозяйства: Учебник. - М., 2009г.

4. Большой экономический словарь / Под ред. А.Н. Азрилияна. - М., 2008г.