Организация учета в КФХ «Айтжанов Б.Н.»Полтавского района Омской области

В крестьянском (фермерском) хозяйстве принимают трудовое участие трудоспособные члены семьи и граждане, привлеченные по трудовому договору в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Труд привлеченных лиц учитывают  по отработанному ими времени  или выполнению работ (в соответствии с заключенным трудовым договором или контрактом). В договоре следует конкретно определить условия работы в хозяйстве по найму: период (срок работы), перечень и объем предстоящих работ, режим их выполнения, размер и условия оплаты, а также другие обязанности сторон. При этом следует учитывать требование Трудового кодекса РФ, в соответствии с которым доля оплаты труда в неденежной (натуральной) форме не может превышать 20% от общей суммы оплаты труда.

Для учета отработанного  времени и расчетов по оплате труда привлеченных работников используют табель учета рабочего времени (типовая форма N Т-13) и расчетно-платежную ведомость (типовая форма N Т-49), а также может применяться "Книга учета труда" (форма N 4-КФХ).

Учет доходов и расходов хозяйства по видам деятельности (отраслевому признаку) рекомендуется вести в "Журнале регистрации доходов и расходов" (форма N 5-КФХ), пример ведения каждого раздела I ("Аналитический учет доходов и расходов").

Завершением учетного цикла  при рассмотренной системе бухгалтерского учета является составление бухгалтерского баланса.

2.Расширенное простое  счетоводство с элементами 
двойного счетоводства 
  Второе направление ведения учета непосредственно связано с элементами двойного счетоводства. В сущности это один из вариантов двойной бухгалтерии, у которой возможности обеспечения более точной информации и взаимной ее сверки безусловно больше, чем у простой системы. Данный подход является как бы промежуточным и представляет собой переход непосредственно от простого учета к двойному. Он реализуется в рамках методологии двойной системы, но по упрощенной схеме. 
  Для этого, чтобы фиксировать хозяйственные операции особым способом, облегчающим подготовку балансовых отчетов, отчетов о финансовом результате и сводящим к минимуму возможные ошибки, рекомендуется использовать журнал-книгу учета фактов хозяйственной деятельности формы N ЖК1-КФХ.

Предметом записи на счетах книги являются хозяйственные операции, отражающие кругооборот хозяйственных  средств, т.е. все происходящие процессы деятельности (заготовительный, производственный, коммерческий, кредитный, расчетный, распределительный), которые вызывают изменения в составе и размещении средств, источниках их формирования, определяют возникновение расходов и доходов. 
Формы проявления двойственности в каждом из этих процессов различны, но ее характер остается всеобщим, поскольку сами операции в рыночном товарно-денежном хозяйстве двойственны по своей экономической природе. Двойственность в экономических процессах - причина, двойственность в учете - следствие. 
Практическая реализация механизма двойственности в рассматриваемом варианте учета достигается группировкой записей хозяйственных операций и характером влияния, отвечающим специфике изменений в балансе состава имущества, обязательств и капитала. 

Отличительной особенностью данной формы организации бухгалтерских  записей в учете является механизм отражения хозяйственных операций, техника их регистрации. Этот вариант  предполагает использование принципа двойной записи, но особым упрощенным способом, без осуществления регистрации и отображения одной и той же суммы операции на двух счетах по рубрикам дебета и кредита путем предварительного составляемой корреспонденции счетов.

Таким образом, в условиях рекомендуемой системы основные положения способа двойной записи могут быть с успехом использованы при переходе от простого учета к более сложному - двойному по упрощенной методике. При этом содержательный аспект методологии двойной записи получает развитие и представление не только как информационный прием, но и как формализованное алгоритмическое выражение.

Рекомендуемая система  учета может быть полезной и необходимой  главе хозяйства для принятия внутренних решений: 
- при планировании на перспективу (составлении смет доходов и расходов); 
- финансовых решений (определение размера сумм, необходимых для функционирования хозяйства, - средств на покупку техники и текущую деятельность; принятие решения об источниках фиксирования - собственные и заемные средства); 
- решение об использовании ресурсов - определение того, как лучшим образом использовать имеющийся капитал хозяйства; 
- производственные решения - определение того, что лучше производить, когда и какими средствами; 
- коммерческие решения - определение цен продажи и расходов по сбыту, каналы реализации и пути проникновения на них.

 

2. ХАРАКТЕРИСТИКА ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КФХ «Айтжанов Б.Н.»

 

2.1. Анализ финансовых результатов

Крестьянское (фермерское) хозяйство  «Айтжанов Б.Н.» организовано и  работает на основании Постановления  Главы Администрации Полтавского района Омской области от 28.01.2009 года. Основной государственный регистрационный номер 304553008500011.

Хозяйство зарегистрировано по адресу -646740, Российская Федерация, Омская обл., Полтавский р-н, р.п. Полтавка, ул. 5-ая Восточная, д.3.

Основным видом деятельности КФХ  «Айтжанов Б.Н.» является выращивание  зерновых, технических и прочих с/х  культур.

Дополнительным видом деятельности КФХ «Айтжанов Б.Н.» является разведение сельскохозяйственной птицы.

Финансовое состояние предприятия  является результатом взаимодействия всех производственно-хозяйственных факторов. На основании Ведомостей финансовых результатов за 2010 г. и 2011г.. (Приложения М,Н) проведен анализ финансовых результатов КФХ «Айтжанов Б.Н.» за 2010-2011 гг.

Анализ финансовых результатов в КФХ «Айтжанов Б.Н.» за 2010-2011 гг. показал, что выручка предприятия в 2011 г. в сравнении с 2010 г. уменьшилась на 1089851 руб, т.е. на 14,9%.

Оплата труда лиц, работающих по договору не изменилась в 2011г. по сравнению  с 2010 г.

Прочие расходы в 2011 г. увеличились по сравнению с 2010г. на 486530 руб.

        Общая площадь хозяйства в 2010 г. составляла  620 га, а в 2011 г. 516,4 га.

Показатели использования земли  в хозяйстве за последние годы представлены в таблице 1.

Таблица 1  - Динамика использования земельных угодий  в КФХ "Айтжанов Б.Н."

Вид использования земельных угодий	Годы
	2010	2011
Зерновые и зернобобовые всего,га	620	516,4
В т.ч. пшеница яровая	510	428,9
Ячмень яровой	110	87,5

 

За период с 2010 по 2011 годы динамика использования земельных угодий значительно изменилась. В 2011 г. по сравнению с 2010 г. площадь земельных угодий  под пшеницу яровую уменьшились на  82 га, а под ячмень яровой площадь уменьшилась на 22,5 га.

Таким образом можно сказать, что  в 2010 году работа предприятия была более прибыльна в сравнении с 2010г.Это выражено тем, что выручка уменьшилась возможно из-за сокращения посевных площадей.

 

 

2.2 Организация бухгалтерского  учета КФХ

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации все предприятия, организации и учреждения, независимо от их вида и форм собственности, в том числе крестьянские хозяйства, должны вести бухгалтерский учет своего имущества, обязательств и хозяйственных операций.

В крестьянском хозяйстве  «Айтжанов Б.Н.» объем учетной работы довольно большой. Поэтому хозяйство может содержать отдельную штатную единицу бухгалтера. Для ведения учета применяются типовые формы, используемые на сельскохозяйственных предприятиях.

          Как и все другие предприятия,  крестьянское (фермерское) хозяйство «Айтжанов Б.Н.» отражает на бухгалтерских счетах всю информацию, необходимую для управления и контроля.

          Важными моментами организации  учета в крестьянском (фермерском) хозяйстве «Айтжанов Б.Н.» является подбор и ведение учетных регистров. В небольшом хозяйстве целесообразно использовать регистры, построенные по простому принципу записей "приход-расход-остаток" и вполне доступные широкому кругу фермеров.

Исследования показывают, что для индивидуальных крестьянских хозяйств с небольшим объемом производства, где за год совершается не более 50 хозяйственных операций, достаточным является открытие на год Книги учета хозяйственных операций. В нее сначала записывают остатки по счетам на начало года, а затем хозяйственные операции на основании первичных документов в хронологической последовательности и с соблюдением способа двойной записи.

Данная книга является комбинированным учетным регистром, заменяет журналы-ордера (мемориальные ордена) и выполняет роль Главной  книги. Она доступна, проста, охватывает все хозяйственные операции.

          Хорошо налаженный учет позволяет  фермеру оценить финансовое состояние  своего хозяйства и доходность  производства, своевременно представлять  установленные формы отчетности.

        Схема бухгалтерских записей в целом по организации учета в крестьянском (фермерском) хозяйстве «Айтжанов Б.Н.» представлена на рисунке 2.

 

Рис. 2 Последовательность записи КФХ «Айтжанов Б.Н.» бухгалтерской информации в отчетные регистры

 

 

 

3. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА В КФХ  «» ПОЛТАВСКОГО РАЙОНА ОМСКОЙ  ОБЛАСТИ

3.1 Учет имущества

Основное  имущество крестьянского (фермерского) хозяйства составляют земельный  участок и насаждения на нем, жилые  и хозяйственные постройки, мелиоративные  и другие сооружения, продуктивный и рабочий скот, сельскохозяйственная и иная техника и оборудование, транспортные средства, инвентарь и  другие основные средства, необходимые  для осуществления хозяйственной  и иной деятельности.     

На  первоначальном этапе создания крестьянского (фермерского) хозяйства его основные и оборотные средства формировались  в основном за счет имущественного пая, выделяемого сельскохозяйственным предприятием, или за счет собственных  средств. В дальнейшем строительство  и приобретение зданий, машин, взрослого  продуктивного и рабочего скота  и других объектов основных средств  осуществляется за счет собственных  средств крестьянского (фермерского) хозяйства.     

Прием-передачу объектов основных средств от сельскохозяйственного  предприятия крестьянскому (фермерскому) хозяйству в виде имущественного пая оформляют актом или списком, в которых указывают наименование, количество, полную и остаточную (балансовую за вычетом износа) их стоимость. Документы  подписывают передающая и принимающая  стороны и скрепляют печатью  сельскохозяйственного предприятия.      

Построенные собственными силами здания и сооружения, выращенные в хозяйстве взрослые животные, заложенные многолетние насаждения, возведенные надворные постройки, колодцы и другие объекты в  учете фиксируют по стоимости  исходя из фактических расходов.      

Приобретенные основные средства и нематериальные активы отражают в учете по их фактической  стоимости: цена оплаты и расходы  на доставку и установку. При безвозмездном  получении основных средств их стоимость  устанавливают по данным документов о передаче основных средств или  по их рыночным ценам. Приобретенные  новые машины, оборудование и транспортные средства в состав основных средств  зачисляют по стоимости приобретения за вычетом стоимости поступивших  в комплекте с ними запасных частей, запасных шин, инструментов, которые  приходуют в состав производственных запасов.     

Продажа и ликвидация основных средств производится по усмотрению главы крестьянского (фермерского) хозяйства.     

Основанием  для учета основных средств и  нематериальных активов являются первичные  документы: при их оприходовании - счета-фактуры  и другие сопроводительные документы  поставщиков, акты (справки) на оприходование  основных средств и нематериальных активов, на перевод животных в основное стадо и др.; при их выбытии - акты (справки) на списание основных средств  и нематериальных активов, на выбраковку животных из основного стада, счета-фактуры  и др.     

К основным фондам не относят средства труда, служащие менее одного года, или стоимостью до 100 минимальных  месячных оплат труда за единицу  на момент приобретения, а также  животных на выращивании и откорме, птицу, кроликов, пушных зверей, семей  пчел, многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного  материала и другие аналогичные  предметы, так как их учитывают  в составе оборотного имущества.     

Учет  основных средств осуществляют в  количественном и стоимостном выражении  с обязательным указанием даты завершения строительства или приобретения, нормы (в процентах) и суммы амортизации  в расчете на год. При этом наряду с количественными и стоимостными показателями следует отражать: по скоту - живую массу, по многолетним насаждениям - площадь посадок в гектарах, по жилому дому - квадратные метры общей и жилой площади.     

Стоимость основного имущества (фактическая  стоимость), зафиксированная в документах на момент приобретения (строительства), может быть изменена только в случаях  дооборудования, реконструкции, частичной  ликвидации или дополнительных ежегодных  затрат по молодым многолетним насаждениям, а также переоценки.